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如何更好地實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)價(jià)值

2014-06-03 09:56:38 南方電網(wǎng)報(bào)  點(diǎn)擊量: 評(píng)論 (0)
當(dāng)前,公司對(duì)優(yōu)質(zhì)服務(wù)、客戶關(guān)系精細(xì)化管理和提升客戶滿意度的要求越來(lái)越高,這些都離不開(kāi)信息化手段支持。但是,在信息系統(tǒng)建設(shè)集中、應(yīng)用集中的過(guò)程中,依然存在一些問(wèn)題,如在業(yè)務(wù)系統(tǒng)推廣應(yīng)用中,基層班組

       當(dāng)前,公司對(duì)優(yōu)質(zhì)服務(wù)、客戶關(guān)系精細(xì)化管理和提升客戶滿意度的要求越來(lái)越高,這些都離不開(kāi)信息化手段支持。但是,在信息系統(tǒng)建設(shè)集中、應(yīng)用集中的過(guò)程中,依然存在一些問(wèn)題,如在業(yè)務(wù)系統(tǒng)推廣應(yīng)用中,基層班組反映工作效率沒(méi)能得到有效提高,存在多頭錄入,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)支持不夠,手工報(bào)表仍在使用,影響了系統(tǒng)應(yīng)用效果和使用效率等問(wèn)題,這體現(xiàn)了信息系統(tǒng)價(jià)值沒(méi)有得到很好的實(shí)現(xiàn)。本文分析了影響信息系統(tǒng)價(jià)值實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵因素,并提出有關(guān)建議,以期解決在黨的群眾路線指導(dǎo)下如何更好地發(fā)揮信息系統(tǒng)價(jià)值的問(wèn)題。

關(guān)鍵要素

       公司未來(lái)一方面是要求客戶服務(wù)、資產(chǎn)管理、電網(wǎng)運(yùn)營(yíng)、電網(wǎng)規(guī)劃投資建設(shè)等核心業(yè)務(wù)按照一體化管理方向進(jìn)行發(fā)展;另一方面要求電網(wǎng)從發(fā)輸變配用調(diào)6個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全過(guò)程的綠色、智能、高  效、可靠發(fā)展,這些都對(duì)公司信息化提出了更高的要求,即完成企業(yè)級(jí)應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè),全面推進(jìn)管理業(yè)務(wù)的融合與提升,為公司智能分析提供支持。

       基于信息系統(tǒng)總體價(jià)值的認(rèn)識(shí),最高目標(biāo)是支撐公司戰(zhàn)略落地,而其價(jià)值實(shí)現(xiàn)源于公司對(duì)系統(tǒng)的應(yīng)用,尤其是一線員工對(duì)系統(tǒng)的直接使用。一般來(lái)講,對(duì)信息系統(tǒng)價(jià)值進(jìn)行評(píng)價(jià)需從技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)影響和環(huán)境等方面去綜合考慮。

       綜合理論研究,針對(duì)信息系統(tǒng)的自有特性,可將更好地實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)價(jià)值的關(guān)鍵因素歸納為:友好性、易用性、可共享性、系統(tǒng)利用率和用戶滿意度等。

       1)友好性。即用戶使用信息系統(tǒng)很方便,人機(jī)界面良好。簡(jiǎn)言之,就是界面的設(shè)計(jì)美觀大方,看著舒服。友好的界面設(shè)計(jì)為深化應(yīng)用系統(tǒng)提供有利的基礎(chǔ)。

       2)易用性(系統(tǒng)操作方便)。這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)用來(lái)衡量使用某系統(tǒng)完成指定任務(wù)的難易程度。這需要以用戶為中心,結(jié)合視覺(jué)、交互、情感等綜合感受,使系統(tǒng)更簡(jiǎn)易、高效地適應(yīng)用戶的使用需求和習(xí)慣。易用性體現(xiàn)信息系統(tǒng)是否從用戶使用的角度進(jìn)行開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì),同時(shí)也是影響系統(tǒng)實(shí)用化程度的一個(gè)重要因素。

       3)共享性。信息可以被無(wú)限制地進(jìn)行復(fù)制、傳播或分配給眾多的用戶,為大家所共享。共享性主要方面體現(xiàn)在信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資源方面,某個(gè)信息系統(tǒng)為其它信息系統(tǒng)所提供的數(shù)據(jù)量越多,說(shuō)明該系統(tǒng)的可共享性越強(qiáng)。如何使信息資源在更大程度上得到共享,充分發(fā)揮信息的價(jià)值,提高資源利用率,是信息系統(tǒng)的基本目標(biāo)之一,也是消除信息孤島、綜合分析難以實(shí)現(xiàn)、信息同一性混亂等問(wèn)題的重要手段。

       4)系統(tǒng)利用率。這是指信息系統(tǒng)的利用程度,體現(xiàn)了信息系統(tǒng)對(duì)工作的支撐程度,以往通過(guò)手工等方式完成的工作,可以借助信息系統(tǒng)來(lái)很便捷地完成,以達(dá)到減輕員工工作壓力、提升工作效率的作用。

      5)用戶滿意度。是用戶期望值與用戶體驗(yàn)的匹配程度。換言之,就是用戶通過(guò)對(duì)某系統(tǒng)可感知的效果與其期望值相比后得出的指數(shù)。是用戶通過(guò)信息系統(tǒng)的應(yīng)用所得出的結(jié)論,能充分體現(xiàn)系統(tǒng)發(fā)揮的作用與用戶期望值的評(píng)比。

       此外,培訓(xùn)工作也很重要。數(shù)據(jù)共享方面,隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨,需要考慮如何對(duì)各系統(tǒng)中那些含有意義的數(shù)據(jù)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化處理以達(dá)到高度共享,充分發(fā)揮數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)價(jià)值;系統(tǒng)培訓(xùn)方面,各級(jí)的員工是系統(tǒng)的最終用戶,與系統(tǒng)順暢運(yùn)行及效益密切相關(guān),培訓(xùn)的內(nèi)容要取決于各級(jí)員工的工作性質(zhì),通過(guò)培訓(xùn)使得知識(shí)轉(zhuǎn)移,最終使系統(tǒng)得到很好的應(yīng)用。

幾點(diǎn)建議

       要更好地實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)的價(jià)值,也就是實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)的友好性、易用性、可共享性、系統(tǒng)利用率和較好的用戶滿意度,我們認(rèn)為應(yīng)先解決好認(rèn)識(shí)上的幾個(gè)問(wèn)題:

       第一,要清楚信息系統(tǒng)建設(shè)的目的是什么。“從群眾中來(lái)”本身不是目的,其目的是為了了解基層實(shí)情。“到群眾中去”,發(fā)動(dòng)員工使用好系統(tǒng)才是建設(shè)的目的。

第二,走進(jìn)基層了解、解決問(wèn)題是需要的,但不能只是走馬觀花、蜻蜓點(diǎn)水。為了下基層而下基層,就成了形式主義。這不僅增加了費(fèi)用成本,也給基層增添了負(fù)

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責(zé)任編輯:張星光

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