企業(yè)存儲軟件是企業(yè)內(nèi)部文件管理必備的工具，相信這一點沒多少人會否認(rèn)。但是企業(yè)存儲軟件對于企業(yè)的好處有多少，相信企業(yè)管理層未必盡知。
其實企業(yè)存儲軟件不止對企業(yè)文件管理方面有價值，同時對于企業(yè)內(nèi)部管理、業(yè)務(wù)集成、信息安全都有不可小覷的作用。如果你對這種企業(yè)存儲軟件系統(tǒng)感興趣，那么這里將告訴你，關(guān)于企業(yè)離不開企業(yè)存儲軟件五個不可不知的理由。

理由一：企業(yè)存儲軟件可預(yù)防企業(yè)重要文件丟失
阿里云、百度網(wǎng)盤等這些免費個人網(wǎng)盤軟件的開放給為企業(yè)辦公埋下了隱患。根據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，在辦公過程中每天丟失的文件在10左右， ，每年對中國經(jīng)濟造成5880億美元的損失。文件的丟失給辦公人員造成工作效率的低下。
當(dāng)然你不可能完全杜絕使用百度網(wǎng)等個人網(wǎng)盤，惟一的辦法是用一種企業(yè)可控的方式來讓降低文件丟失狀況。這能夠?qū)崿F(xiàn)嗎？能。一 粒云盤可以幫你很好解決這個問題。
諸如一粒云這種專業(yè)為政府、教育機構(gòu)、企業(yè)用戶設(shè)計的企業(yè)存儲軟件,通過對政企機構(gòu)內(nèi)部現(xiàn)有信息和應(yīng)用系統(tǒng)的一體化文件集成，快速實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部協(xié)作管理、局域網(wǎng)文件共享管理、分權(quán)限組織架構(gòu)管理、一站式協(xié)同辦公等功能，能夠有效的縮短內(nèi)部溝通距離，快速提高政企內(nèi)部工作效率。
理由二：企業(yè)存儲軟件分布式系統(tǒng)有助于內(nèi)部溝通聯(lián)結(jié)
企業(yè)存儲軟件特有的組織結(jié)構(gòu)樹型目錄與成員名片，這些特點對于能夠使異地辦公的公司成員也能夠如同處在同一間辦公室，無需自己再與同事相互添加個人賬號，像一粒云企業(yè)網(wǎng)盤只需企業(yè)管理員在后臺設(shè)置，所有的人員變動都會同步更新到所有員工賬號的數(shù)據(jù)信息。
企業(yè)組織層級關(guān)系、電子名片、以及員工招聘都可一目了然，有助于企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)互聯(lián)互通。例如員工根據(jù)不同的條件定位快速找到目標(biāo)同事，查看聯(lián)系人的在線狀態(tài)信息，并可利用圖片文件、視頻文件、設(shè)計文件等各種溝通手段快速發(fā)起文件協(xié)作，高效、快捷地提高辦事效率。
理由三：企業(yè)存儲軟件幫助加強企業(yè)管理者的主權(quán)控制。
相比個人網(wǎng)盤軟件的不可遙控，企業(yè)網(wǎng)盤軟件給予了企業(yè)管理者足夠的管理權(quán)限。諸如一粒云企業(yè)網(wǎng)盤是以企業(yè)/機構(gòu)為主體來申請一粒云賬號，而所有公司的下屬成員賬號均由企業(yè)統(tǒng)一開設(shè)、分配、管理。企業(yè)管理者可針對不同的員工職務(wù)信息，進(jìn)行相關(guān)的權(quán)限控制。
比如決定員工是否可使用企業(yè)網(wǎng)盤、是否可對外溝通、是否可使用公司的SAAS系統(tǒng)、是否具有第三方文件存儲、是否可進(jìn)行文件編輯、是否可進(jìn)行文件分享等。同樣作為企業(yè)管理者可查看到完整的監(jiān)控記錄，針對不同用戶身份定義不同的角色和權(quán)限能力，讓不同層級的員工可以各就其能、各盡其職。另外，當(dāng)員工離職時企業(yè)可將其賬號進(jìn)行回收，避免客戶資源的流失。
理由四：企業(yè)存儲軟件能夠保障企業(yè)資料的安全
個人網(wǎng)盤的安全隱患問題一直是引起企業(yè)用戶恐慌的源頭。盡管現(xiàn)在個人網(wǎng)盤技術(shù)已經(jīng)進(jìn)入成熟階段，但它并非最安全的文件共享工具。缺乏完善的安全機制，它很容易讓蠕蟲病毒進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)，竊取企業(yè)機密，并在不留下任何痕跡的情況下將機密傳遞給企業(yè)的競爭對手。
類似這種專業(yè)企業(yè)存儲分布式系統(tǒng)的優(yōu)勢在于，它可以從技術(shù)、商務(wù)、加密安全認(rèn)真、管理人員以及服務(wù)流程等各方面制定嚴(yán)格細(xì)致的安全標(biāo)準(zhǔn)，如采用基于CA認(rèn)證的128位銀行級別數(shù)據(jù)加密傳輸模式，數(shù)據(jù)備案加密保存、SSL高安全訪問數(shù)據(jù)加密鑰等等。
另外，專家認(rèn)為，解決這個問題的最佳辦法是部署一個可以私有化封閉的系統(tǒng)，并制定相關(guān)的安全標(biāo)準(zhǔn)。對于安全有更具體需要的企業(yè)可考慮部署一粒云代理的騰訊云獨立服務(wù)器版本，來解決內(nèi)網(wǎng)文件傳輸、員工間信息交流的安全需求。