企業存儲軟件是企業內部文件管理必備的工具，相信這一點沒多少人會否認。但是企業存儲軟件對于企業的好處有多少，相信企業管理層未必盡知。
其實企業存儲軟件不止對企業文件管理方面有價值，同時對于企業內部管理、業務集成、信息安全都有不可小覷的作用。如果你對這種企業存儲軟件系統感興趣，那么這里將告訴你，關于企業離不開企業存儲軟件五個不可不知的理由。

理由一：企業存儲軟件可預防企業重要文件丟失
阿里云、百度網盤等這些免費個人網盤軟件的開放給為企業辦公埋下了隱患。根據調查發現，在辦公過程中每天丟失的文件在10左右， ，每年對中國經濟造成5880億美元的損失。文件的丟失給辦公人員造成工作效率的低下。
當然你不可能完全杜絕使用百度網等個人網盤，惟一的辦法是用一種企業可控的方式來讓降低文件丟失狀況。這能夠實現嗎？能。一 粒云盤可以幫你很好解決這個問題。
諸如一粒云這種專業為政府、教育機構、企業用戶設計的企業存儲軟件,通過對政企機構內部現有信息和應用系統的一體化文件集成，快速實現企業內部協作管理、局域網文件共享管理、分權限組織架構管理、一站式協同辦公等功能，能夠有效的縮短內部溝通距離，快速提高政企內部工作效率。
理由二：企業存儲軟件分布式系統有助于內部溝通聯結
企業存儲軟件特有的組織結構樹型目錄與成員名片，這些特點對于能夠使異地辦公的公司成員也能夠如同處在同一間辦公室，無需自己再與同事相互添加個人賬號，像一粒云企業網盤只需企業管理員在后臺設置，所有的人員變動都會同步更新到所有員工賬號的數據信息。
企業組織層級關系、電子名片、以及員工招聘都可一目了然，有助于企業內部實現互聯互通。例如員工根據不同的條件定位快速找到目標同事，查看聯系人的在線狀態信息，并可利用圖片文件、視頻文件、設計文件等各種溝通手段快速發起文件協作，高效、快捷地提高辦事效率。
理由三：企業存儲軟件幫助加強企業管理者的主權控制。
相比個人網盤軟件的不可遙控，企業網盤軟件給予了企業管理者足夠的管理權限。諸如一粒云企業網盤是以企業/機構為主體來申請一粒云賬號，而所有公司的下屬成員賬號均由企業統一開設、分配、管理。企業管理者可針對不同的員工職務信息，進行相關的權限控制。
比如決定員工是否可使用企業網盤、是否可對外溝通、是否可使用公司的SAAS系統、是否具有第三方文件存儲、是否可進行文件編輯、是否可進行文件分享等。同樣作為企業管理者可查看到完整的監控記錄，針對不同用戶身份定義不同的角色和權限能力，讓不同層級的員工可以各就其能、各盡其職。另外，當員工離職時企業可將其賬號進行回收，避免客戶資源的流失。
理由四：企業存儲軟件能夠保障企業資料的安全
個人網盤的安全隱患問題一直是引起企業用戶恐慌的源頭。盡管現在個人網盤技術已經進入成熟階段，但它并非最安全的文件共享工具。缺乏完善的安全機制，它很容易讓蠕蟲病毒進入網絡，竊取企業機密，并在不留下任何痕跡的情況下將機密傳遞給企業的競爭對手。
類似這種專業企業存儲分布式系統的優勢在于，它可以從技術、商務、加密安全認真、管理人員以及服務流程等各方面制定嚴格細致的安全標準，如采用基于CA認證的128位銀行級別數據加密傳輸模式，數據備案加密保存、SSL高安全訪問數據加密鑰等等。
另外，專家認為，解決這個問題的最佳辦法是部署一個可以私有化封閉的系統，并制定相關的安全標準。對于安全有更具體需要的企業可考慮部署一粒云代理的騰訊云獨立服務器版本，來解決內網文件傳輸、員工間信息交流的安全需求。