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財務軟件與企業管理的“珠聯璧合”

2015-05-21 09:58:27 大云網  點擊量: 評論 (0)
 在企業所有的信息化管理系統中,軟件本身只是一種載體,靈魂則是使用軟件的財務工作者的管理思想、方法和模式。財務軟件的載體重構軟件公司的設計者不一定都了解企業財務,不知道具體業務的處理方法和流程,所
 在企業所有的信息化管理系統中,軟件本身只是一種“載體”,“靈魂”則是使用軟件的財務工作者的管理思想、方法和模式。

財務軟件與企業管理的“珠聯璧合”

財務軟件的“載體”重構

 

軟件公司的設計者不一定都了解企業財務,不知道具體業務的處理方法和流程,所以開發的產品并不一定完全適用于企業。

 

對此,河北大學會計系主任、教授趙立三表示,面對財務軟件在企業財務管理中的應用現狀,并伴隨著大多數企業管理的重心已從實物管理轉向價值管理,財務管理已成為企業管理的核心。

 

不管是企業管理人員還是軟件公司,都要不斷改進和加強財務軟件在企業管理中的應用。

 

首先,財務管理人員的信息化素質需“拔高”。財務人員要從主客觀兩方面,盡可能參與到企業管理中去。只有對管理流程熟悉了,才能更好地應用財務軟件,才能在軟件使用過程中提出符合實際的管理建議。

 

荷蘭皇家阿霍德集團財務分析部門經理秦昱表示:“軟件公司要了解財務工作流程,廣泛收集必要數據,然后對相關的各種因素進行細致、完整分析。應聘請技術力量雄厚,有財務軟件開發和設計經驗的工程人員負責開發,同時相關設計人員也應該具備良好的會計知識,還需要充分調動各種人員在整個軟件開發中的創造性和相互之間的協調性。同時,因為每個公司的業務都有自己的特點,如果財務軟件的設計沒有擴展性和可移植性,當企業的業務產生變動之后,財務軟件則無法適應企業的財務管理。”如今我國企業的業務種類不斷增多,企業財務管理中的會計科目性質、報表公式內容可能隨時發生變化。因此,財務軟件的設計一定要有超前意識,要考慮未來業務發展需要,使財務軟件與企業辦公自動化等其它管理軟件有一個完善的“接口”。

 

一句話,財務管理軟件不是扛回去就能用的辦公桌,軟件系統的建設對于應用者而言,應是量體裁衣式的載體,分行業、分層級的定制財務軟件才是企業管理的現實所需。

 

財務軟件的“大勢”與“暗流”

 

基于對信息化的重視,軟件及服務業一直有政策強力的支持,行業發展機遇廣闊,勢頭強勁。

 

財務軟件是財務會計與計算機技術相結合的產物,是新時期進行會計工作的重要手段。目前很多單位已經在運用財務軟件進行賬務處理,實現了會計電算化,但是多數財務軟件的應用和產業大勢一樣,還只集中在事后記賬、算賬和報表以及提供初級管理功能等初級階段,管理方面的應用相對薄弱。

 

特別是,盡管自2000年以來我國軟件業持續高速發展,但軟件業當前的弊端同樣明顯。產業整體上處于價值鏈的中低端,部分領域仍被外國跨國公司所控制;創新能力不足,某些核心技術缺乏;以企業為主體,市場為導向,產學研結合的技術穿心體系有待完善;人才結構矛盾突出,缺乏高層次、復合型、應用型人才;認識、觀念問題依然存在,例如重硬件輕軟件,不尊重知識產權、不了解開源軟件等。

 

如果一個軟件不能很好地解決企業的日常業務,就無法發揮出它的功效。”趙立三說,目前一些財務軟件,在企業中的應用都存在適應性、易用性等問題。

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