企業(yè)信息化成功實施的核心要素分析
信息化是企業(yè)提升競爭力的重要手段之一,也是實現(xiàn)企業(yè)創(chuàng)新的重要支持技術(shù),其戰(zhàn)略性作用已經(jīng)獲得廣泛共識。信息技術(shù)在企業(yè)的應(yīng)用必將引
圖2 模型的生命周期
需求分析階段:
初步粗略的描述企業(yè)的現(xiàn)狀,建立需求分析模型,確定企業(yè)的業(yè)務(wù)需求和業(yè)務(wù)目標。要做的工作包括做好系統(tǒng)分析的初始化,調(diào)查用戶需求和企業(yè)業(yè)務(wù)現(xiàn)狀,建立企業(yè)的現(xiàn)狀模型;然后對現(xiàn)狀模型,結(jié)合用戶需求,發(fā)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)有的優(yōu)缺點,并針對缺點和瓶頸提出優(yōu)化需求以及優(yōu)化目標;通過用戶需求的強化形成需求模型,作為下一個階段的輸入,需求模型中包含有較高層次上的企業(yè)現(xiàn)行業(yè)務(wù)流程、企業(yè)的功能分解、組織結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和對企業(yè)資源的一些搜集和羅列;最后確定系統(tǒng)的總體目標和評價標準。
系統(tǒng)設(shè)計階段:
針對確定的需求將模型展開和進行深入細致的描述,完成各個視圖的表達,并保證模型的一致性。將設(shè)計后的模型進行分析、診斷和優(yōu)化。這個階段要做的工作包括:結(jié)合參考模型調(diào)整各個視圖;分解調(diào)整功能視圖,并利用功能組織過程;細化調(diào)整和重構(gòu)組織、資源和產(chǎn)品視圖;將各個視圖進行關(guān)聯(lián)集成,對模型進行仿真分析和診斷,利用診斷結(jié)構(gòu)優(yōu)化重組過程,并同時根據(jù)過程的調(diào)整來調(diào)整其他視圖;生成信息視圖的邏輯模型,最終形成設(shè)計模型作為下個階段的輸入。
系統(tǒng)實施階段:
指系統(tǒng)模型從設(shè)計模型向可執(zhí)行模型轉(zhuǎn)化的過程。在設(shè)計模型的基礎(chǔ)上,通過定義具體的操作者、執(zhí)行器、資源實體、組織單元、應(yīng)用軟件等,形成系統(tǒng)的實施模型。所得到的實施模型在給定的實施環(huán)境下,可以按照系統(tǒng)規(guī)劃的實施步驟逐步投入運行。具體的工作包括實例化業(yè)務(wù)流程,為業(yè)務(wù)流程中使用的組織、資源、產(chǎn)品指派實際的對象;建立企業(yè)信息的物理數(shù)據(jù)庫供企業(yè)實際應(yīng)用。
系統(tǒng)維護階段:
對于投入運行的系統(tǒng)進行運行維護,維護模型需要能夠監(jiān)控實施模型的運行,并且記錄和管理實施模型在運行過程中遇到的問題和新的需求。
企業(yè)整體解決方案是一個持續(xù)的過程,一個實施周期后在運行維護階段搜集的問題和需求又會啟動一個新的生命周期,因此映射著建模過程也是一個循環(huán)的并且螺旋上升的過程。
四、總結(jié)
對企業(yè)信息化應(yīng)用最核心的要素是人,并明確要做的事情,依照科學(xué)的方法去組織實施,保障項目實施的有效成功。
需求分析階段:
初步粗略的描述企業(yè)的現(xiàn)狀,建立需求分析模型,確定企業(yè)的業(yè)務(wù)需求和業(yè)務(wù)目標。要做的工作包括做好系統(tǒng)分析的初始化,調(diào)查用戶需求和企業(yè)業(yè)務(wù)現(xiàn)狀,建立企業(yè)的現(xiàn)狀模型;然后對現(xiàn)狀模型,結(jié)合用戶需求,發(fā)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)有的優(yōu)缺點,并針對缺點和瓶頸提出優(yōu)化需求以及優(yōu)化目標;通過用戶需求的強化形成需求模型,作為下一個階段的輸入,需求模型中包含有較高層次上的企業(yè)現(xiàn)行業(yè)務(wù)流程、企業(yè)的功能分解、組織結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和對企業(yè)資源的一些搜集和羅列;最后確定系統(tǒng)的總體目標和評價標準。
系統(tǒng)設(shè)計階段:
針對確定的需求將模型展開和進行深入細致的描述,完成各個視圖的表達,并保證模型的一致性。將設(shè)計后的模型進行分析、診斷和優(yōu)化。這個階段要做的工作包括:結(jié)合參考模型調(diào)整各個視圖;分解調(diào)整功能視圖,并利用功能組織過程;細化調(diào)整和重構(gòu)組織、資源和產(chǎn)品視圖;將各個視圖進行關(guān)聯(lián)集成,對模型進行仿真分析和診斷,利用診斷結(jié)構(gòu)優(yōu)化重組過程,并同時根據(jù)過程的調(diào)整來調(diào)整其他視圖;生成信息視圖的邏輯模型,最終形成設(shè)計模型作為下個階段的輸入。
系統(tǒng)實施階段:
指系統(tǒng)模型從設(shè)計模型向可執(zhí)行模型轉(zhuǎn)化的過程。在設(shè)計模型的基礎(chǔ)上,通過定義具體的操作者、執(zhí)行器、資源實體、組織單元、應(yīng)用軟件等,形成系統(tǒng)的實施模型。所得到的實施模型在給定的實施環(huán)境下,可以按照系統(tǒng)規(guī)劃的實施步驟逐步投入運行。具體的工作包括實例化業(yè)務(wù)流程,為業(yè)務(wù)流程中使用的組織、資源、產(chǎn)品指派實際的對象;建立企業(yè)信息的物理數(shù)據(jù)庫供企業(yè)實際應(yīng)用。
系統(tǒng)維護階段:
對于投入運行的系統(tǒng)進行運行維護,維護模型需要能夠監(jiān)控實施模型的運行,并且記錄和管理實施模型在運行過程中遇到的問題和新的需求。
企業(yè)整體解決方案是一個持續(xù)的過程,一個實施周期后在運行維護階段搜集的問題和需求又會啟動一個新的生命周期,因此映射著建模過程也是一個循環(huán)的并且螺旋上升的過程。
四、總結(jié)
對企業(yè)信息化應(yīng)用最核心的要素是人,并明確要做的事情,依照科學(xué)的方法去組織實施,保障項目實施的有效成功。
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