打造“互聯網+”電力物資生態圈
8月16日,在國網浙江省電力公司供應商服務中心,西電高壓開關公司銷售經理張博正在辦理物資結算業務。與往常不同,他這次沒帶一大疊票據,只出示了手機上的到貨驗收單二維碼,嘀的一聲,各類單據便逐列呈現在柜臺
8月16日,在國網浙江省電力公司供應商服務中心,西電高壓開關公司銷售經理張博正在辦理物資結算業務。與往常不同,他這次沒帶一大疊票據,只出示了手機上的到貨驗收單二維碼,“嘀”的一聲,各類單據便逐列呈現在柜臺顯示屏上,從取號到辦結不到5分鐘。這是國網浙江電力推行物流憑證電子化后的情景。
作為智慧供應鏈建設的一項重要舉措,物流憑證電子化使該公司率先在國家電網公司實現物資結算“最多跑一次”。
物聯網技術
打開智慧供應鏈發展大門
“管理分散,信息滯后,供應速度不能滿足電網建設需求是我們曾經的痛。”浙江電力物資公司王偉回憶,以前,物資信息系統集成度和數據透明度較低,物與物、物與人之間的信息不能無縫連接。從業務全流程角度看,物資采購、安裝投運、項目竣工轉資等管理職責分散在不同部門,物資、設備和資產之間的對應關系復雜,難以形成有效的跨部門協同。
物資管理的外部風險也在增加。個別制造企業以犧牲產品質量為代價低價中標,給電網的安全運行帶來嚴重隱患。隨著新一輪電改的深化,市場主體日趨多元,對電網企業物力資源的統籌協調能力、支撐服務能力和設備安全質量水平提出了新要求。
物聯信息新技術作為深入實施“中國制造2025”的一項重要內容,其蓬勃發展為解決物資內外部管理之困打開了一扇大門。
國網浙江電力智慧供應鏈建設核心內容之一便是推進物聯網信息新技術在物資管理領域的應用。該公司把二維碼和RFID電子標簽技術應用在物資身份識別中,二維碼標簽讀取操作更為便捷,RFID電子標簽保證了戶外惡劣環境下帶電作業時正常使用。物資身份碼的應用,有效解決了以往物資管理中前端與后端數據貫通的難點。
物流單據憑證電子化是又一個生動的例子。國網浙江電力梳理出各業務的結算單據,形成電子憑證模板,單據在線流轉,減少紙質單據流轉數量和人工審核工作量,結算速度也就快了。“原來辦理物資結算,業主兩頭跑。現在只要跑一次交個發票,可方便了。”張博覺得這樣的變化很用心。
以前到貨驗收,需要物資、基建、施工、監理、供應商五方鑒證,現在實行到貨驗收實名管理,現場驗收員根據到貨情況,通過指紋錄入觸發ERP自動收貨。系統實時推送待辦信息及短信提醒,全面加速單據簽署進度,節省辦理時間。“供應商交了發票,剩下的全由后臺系統完成。”合同管理員洪珮琳表示,新科技給幾方都省了不少時間。
移動終端
把物資管理工作裝進“口袋”
借助移動智能終端技術,國網浙江電力推出“浙電物資”“物資電e通”兩個APP,優化用戶體驗。供應商通過APP查詢招投標、合同簽訂、框架協議匹配結果、物資供應、資金支付等信息,開展物流單據電子化簽署,實現業務一站式辦理。
“我們把APP作為信息傳遞接收工具,以二維碼、無線射頻技術作為信息連接媒介,突破了時間、空間限制,實現了信息流、實物流、資金流‘云端’連線,讓物資供應鏈透明起來。”浙江電力物資公司總經理趙水忠表示,新科技反過來促使大家轉變物資管理工作理念,主動服務客戶的意識有了明顯提高。
國網浙江電力的物資管理APP根據業務需求,分為供應商版和內部用戶版。供應商版包括采購、合同、供應、質監、結算、應急等6大業務模塊,可為供應商提供問題答疑、履約協調、公告閱讀、消息推送、工作待辦提醒等智能化服務。打開菜單欄,招投標服務、合同簽訂、資金支付、物流單據電子化簽署等供應商日常業務都能通過APP一站辦理。
內部用戶版APP可為企業內部用戶提供消息提醒、工作待辦及最新通知查詢等服務。在業務辦理方面,可實現審批、關鍵點見證、物資現場收發貨、服務評價、物流單據電子化簽署等功能。在物流狀態信息服務上,可提供物資監造、需求到入庫全過程狀態以及領料全過程狀態查詢。
智慧供應鏈
畫出物資共榮生態圈
“大家網上購物時,非常關心什么時候發貨,現在到哪兒了,何時能送達。”國網浙江電力“互聯網+”電力物資項目組經理張曉瑩介紹,他們在項目建設的時候也充分考慮到了這些需求。
當供應商生產完成后,給設備物資貼上身份碼進行綁定,實現對物資的精準定位。發貨時,通過移動APP掃描二維碼確認送貨,需求方就可以第一時間了解送貨的物流公司及司機信息。運輸中,物資人員可以在途時時跟蹤。物資送達后,收貨人通過APP確認,并提交對產品的服務評價。
如果貨物是運至倉庫的,在發貨的同時,信息會自動傳遞至倉儲管理系統,方便提前安排倉儲作業。物資入庫時,倉儲管理人員通過物資身份碼的自動確認和比對,按照預排儲位,進行入庫、上架。
同樣,當需求單位需要領料時,系統通過身份碼準確定位物資的位置,下達出庫指令,相關設備執行下架出庫操作,并通過車載GPS實現配送跟蹤。
移動終端技術的應用不僅方便了倉儲管理人員,也使運行檢修管理更精益。設備進入生產運行環節后,運檢人員只需掃描物資身份碼標簽就能掌握設備信息,一旦發現問題便可快速追溯生產廠商,為產品售后及維修提供參考,也為供應商動態評價積累第一手數據。同時,物資身份碼也關聯了設備投運直至退役的所有信息。
近年來,國網浙江電力智慧供應鏈的建設和應用取得了良好的效果。物資采購集中管控100%覆蓋,物資使用方滿意率達到95%,物資供應及時率99%,庫存周轉率達到6次/年,單位資產倉儲面積比去年下降10%,庫存賬實一致率100%,物資供應周期縮短7天以上。對供應商的服務也更優質高效,雙方對賬工作量減少了30%,單個供應商成本降低了10萬元/年以上。
國網浙江電力積極致力于搭建一個整合與共享的“互聯網+”電力物資生態圈,聚合供應鏈上的合作供應商,主動與供應鏈上下游成員企業共同提高產品質量和效率,降低成本,最終實現合作企業的優勢互補與共享共榮。
責任編輯:lixin
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