業(yè)務(wù)部門(mén)怎么看IT治理
近年來(lái)國(guó)內(nèi)信息化應(yīng)用的深入,使得大量IT深層次的問(wèn)題逐漸凸顯出來(lái),例如:
·IT真的有用嗎(Does IT Matter)?應(yīng)該投入多少錢(qián)?巨額的IT投資收益何在?
·誰(shuí)對(duì)于IT事務(wù)具有決策權(quán)并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任?
·IT的引入同時(shí)也是風(fēng)險(xiǎn)的引入,如何進(jìn)行有效管理?對(duì)應(yīng)的組織框架又是怎樣的?
·……
這些原本看似答案清楚,或者不用關(guān)注的問(wèn)題,今天已然成為企業(yè)高級(jí)管理層、CIO、信息技術(shù)主管甚至行業(yè)監(jiān)管部門(mén)不得不思考和解決的首要難題。我在幫助企業(yè)進(jìn)行IT治理優(yōu)化過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)很多關(guān)于IT治理的疑惑、困擾,為此我整理了一些常見(jiàn)的問(wèn)題,和大家分享一些觀點(diǎn)。
問(wèn)題:我是一家大型企業(yè)的CEO,IT在我們公司非常重要。可是我沒(méi)有時(shí)間來(lái)思考這個(gè)問(wèn)題,請(qǐng)問(wèn)怎樣才能建立一套完美的IT治理體系?
答:我非常理解您公務(wù)繁忙,但是我不得不說(shuō):沒(méi)有完美的IT治理體系存在,或者更確切地說(shuō),根據(jù)MIT的相關(guān)研究,“每一種治理模式都可能是最有效的……具備IT治理優(yōu)勢(shì)的企業(yè)他們的模式都不盡相同”。對(duì)貴公司來(lái)說(shuō),建立一個(gè)最適合的IT治理體系可能是務(wù)實(shí)的目標(biāo)。這個(gè)體系和多種因素相關(guān)聯(lián),包括貴公司的治理結(jié)構(gòu)、高級(jí)管理層的管理風(fēng)格偏好、業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)單元的組織模式、IT戰(zhàn)略定位、企業(yè)文化等。當(dāng)然,IT治理結(jié)構(gòu)是一種制度安排的戰(zhàn)略選擇,而不是簡(jiǎn)單的優(yōu)劣區(qū)別。
我還要提醒您:IT治理已經(jīng)成為CEO的職責(zé)之一,甚至在國(guó)際上很多公司的董事會(huì)都將重要的IT議題作為會(huì)議日程,因此盡管您很忙,還是一定要適當(dāng)參與。更重要的是,IT已經(jīng)成為企業(yè)的戰(zhàn)略資產(chǎn),其治理有效度,影響到企業(yè)的業(yè)務(wù)績(jī)效:根據(jù)一項(xiàng)研究,全球范圍內(nèi),具有良好IT治理秩序的企業(yè),IT的投資收益比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手高出40%;IT治理高于平均水平的企業(yè),在相同的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略前提下,企業(yè)的利潤(rùn)比差的企業(yè)高出20%。此外,如果沒(méi)有您的支持、參與,任何IT治理的變革都很難成功。
問(wèn)題:我是一家大中型企業(yè)的CIO,作為技術(shù)主管,我非常希望通過(guò)利用先進(jìn)技術(shù)進(jìn)行創(chuàng)新,但是遇到很多阻力,公司很多領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為IT達(dá)到同行業(yè)平均水平就足夠了。我該怎么辦?
答:能看得出來(lái),您是一位有抱負(fù)的信息主管。其實(shí)您的困惑并不是個(gè)例,您的很多同行都遇到過(guò)類(lèi)似的問(wèn)題。但如何具體解決,需要具體分析:
1.您和其他領(lǐng)導(dǎo)的分歧反映了貴公司在IT戰(zhàn)略定位上并沒(méi)有達(dá)成一致的認(rèn)識(shí)。這可能需要通過(guò)高層研討會(huì)、顧問(wèn)咨詢等多種形式對(duì)于IT在貴公司的戰(zhàn)略定位進(jìn)行充分的研討,形成統(tǒng)一認(rèn)識(shí),這樣才能在以后的工作中獲得領(lǐng)導(dǎo)層支持,各業(yè)務(wù)部門(mén)的協(xié)同,減少不必要的“吃力不討好”;
2.作為技術(shù)出身的主管,您可能還需要注意一下與公司高層溝通方法,調(diào)整思考視角。您提到“通過(guò)利用先進(jìn)技術(shù)進(jìn)行創(chuàng)新”,如果是我,可能表述為“通過(guò)采用較成熟的技術(shù),實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新,支持業(yè)務(wù)創(chuàng)新和更快發(fā)展”。您可能也注意到其他的領(lǐng)導(dǎo)越來(lái)越反感對(duì)于新技術(shù)的無(wú)限度追求而忽視業(yè)務(wù)目標(biāo)的傾向。
問(wèn)題:我是一家大型企業(yè)的CFO,我們公司每年在IT上都要投入上億元,但坦率地說(shuō)我覺(jué)得項(xiàng)目成功的比例并不高,從財(cái)務(wù)上看就是失敗的投資。我多次質(zhì)疑很多項(xiàng)目的必要性,并希望他們說(shuō)明項(xiàng)目投資能帶來(lái)什么收益,可是信息部門(mén)總是給我一通我聽(tīng)不懂的專業(yè)術(shù)語(yǔ),無(wú)法溝通。難道IT真的就是沒(méi)有明顯經(jīng)濟(jì)效益的無(wú)底洞嗎?
答:我的回答很明確:不
責(zé)任編輯:廖生玨
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