IT價值實現過程
90年代,比較有代表性IT價值模型被建立,如Lucas的“正確使用”、Grabowski和Lee的“戰略匹配”。Sambamurthy和Zmud的“IT影響”[Samhamurthy and Zmud,1994]。Soh和Markus在Lucas等人研究的基礎上,提出了IT價值實現的三階段模型,見圖。
Soh等作者認為IT投資到企業績效的產生需要經過三個過程,即轉化過程、使用過程和競爭過程。轉化過程主要負責把IT投資轉化為IT資產,IT資產包括IT應用組合、IT基礎設施和使用者技能。IT投資到IT資產,要依靠一系列的管理活動來完成,例如識別IT機會、IT愿景等,這些管理活動實施的好壞程度決定了IT投資到IT資產轉化效率的高低;使用過程主要是通過對IT資源的正確使用,轉化為IT影響,IT資產對組織并不一定要產生影響,除非他們被企業正確地使用,并且收益能被有效地管理。在一個即定的環境下正確地使用IT,是IT資產對組織產生影響的必需條件,業務流程重組、組織角色和責任的重構等都是非常重要的使用因素;IT影響是否能對組織績效產生積極的影響同樣依賴于許多因素,許多因素是在組織控制的范圍之外,例如合作者、競爭者的行為、宏觀經濟的狀態等等。因此,在企業環境是有利的情況下,IT影響才有可能提高組織績效。
2.改進的價值實現過程模型
經典的IT價值實現模型是基于過程來分析IT價值的,初步揭示了IT作用于企業的“黑箱”,有許多優點。首先,它把IT的企業價值概化成過程,有助于強調IT價值轉化的動態本性。例如,IT投資轉化IT資產需要依賴許多管理活動,那么應用IT的企業獲得IT資產的質量就有很大的不確定性,管理活動實施的效率決定著IT資產的獲得效率。模型的每個階段都有這樣的特性,充分說明了IT價值轉化的動態性。其次,它明確闡述了要從IT投資中獲得價值不能單單依靠IT成員,這就說明當IT投資沒有達到理想的收益時,組織不能簡單地把它歸因于IT功能所造成的,IT價值的實現不僅僅依靠IT職能部門,而是分布在整個企業中,需要企業高層和其它職能部門的支持和協助。此模型強調以基于組織的觀點來看待IT投資,并認清責任在此過程的作用。
但是此模型是直線形的,歷經IT投資到競爭三個過程,IT價值就實現了。很明顯,這是一個不完整的有明顯缺陷的過程。
(1)對于實現過程的修正
從過程上看,首變量是IT投資,尾變量就是企業績效,容易使人誤解IT投資產生了企業績效,IT投資只是企業績效產生的必要條件,而非充分條件。IT投資產生價值的第一個階段就是進行IT戰略規劃,結合表中的活動看,活動中有IT愿景和IT戰略,說明IT在企業中的戰略地位和戰略價值已經被肯定,但是模型中并沒有體現或者著重強調IT戰略和企業戰略、企業需求之間的關系,企業戰略和IT戰略的整合是IT價值實現的一個關鍵緯度。從IT過程上看,由于企業戰略與IT戰略整合是在IT戰略規劃過程中實現的,所以把IT愿景、IT戰略等活動提取出來作為IT戰略規劃階段,突出IT與企業需求、企業與IT機會之間的關系是合理的,況且規劃與組織、實施處在同一個轉換過程中,過程劃分不明顯,也不符合常理,所以從以上兩點考慮,有必要將轉換過程分開,即強調了企業戰略和IT戰略的整合,也使過程更清晰。同樣考慮到信息系統的使用過程也是和競爭者競爭的過程,所以把這兩個過程整合到使用(運行)過程。這樣IT價值實現過程仍然分成三個階段,但是過程依次為戰略規劃、實施階段、運行階段。
(2)對于活動的修正
○1總結性評價和形成式評價活動貫穿在整個IS生命周期,總結性評價往往基于某些定義好的變量,關注這些變量在特定時間內的變化,反映了項目某一時刻、某一角度的狀態;形成式評價不僅要根據預設的指標對項目績效進行監控,還需要判斷項目的方向是否正確,是否滿足企業不斷變化的需求,不僅測度項目對企業價值的貢獻,還要總結各相關者的意見,在項目進行過程中對項目持續地監控和評價,總結并反饋各利益相關者的意見,最后協商做出決策的動態循環過程。在經典模型中的轉化過程和使用過程中也提到評價,但是這種評價充其量是總結性的評價(summative evaluation),是各個階段的“終結”,而不是用于各個階段的改進提高,所以經典的IT價值實現過程是直線式的,實際上系統使用一段時間可能會隨著外界環境或者內部環境的改變,而重新規劃,進行新一輪的價值實現過程;
○2沒有反映出系統實施后的交付支持等活動。例如服務水平協議的制定、成本的識別和分攤、使用中各種規章制度的建設、對系統的維護和升級、用戶的培訓和教育等活動等,這些活動不但要實現對資源的優化配置,而且也是企業戰略與IT戰略的整合實現的必要活動,因此要對IS系統及其使用進行一系列的支持活動。
○3經典的價值實現過程忽略了影響IT價值生成的軟要素—IT文化。IT在企業內的應用,與其說是技術變革,不如說是管理變革,企業業務流程的改變、組織結構的調整、企業進行文化的調整,否則IT項目很難獲取成功。
(3)企業決定引進一項復雜的技術,不但軟件和系統框架是新的,軟件所支持的企業實踐也是新的,要求潛在的用戶不但學習如何應用新的技術,同時也要學習如何在一起工作,即IT價值的實現是一個組織學習的過程。
具體來說,在整個IT/IS生命周期,戰略規劃、實施、運行階段都要進行系統的學習,在戰略規劃階段,企業要和IT專業人員進行交互,學習IT對于企業戰略的影響是什么,給企業提供哪些戰略機會,如何滿足企業的戰略需求,企業戰略和IT戰略如何達成整合;如何利用其他競爭者的先進經驗等等;實施階段要學習企業要發生哪些變革、如何獲得應用軟件、技術設施、如何管理系統的變更等內容;在運行過程中,用戶要適應新的系統和新的工作方式,也必須進行學習,學習如何才能更好的為業務提供不間斷的服務等。Levitt和March把規劃到實現過程中的學習稱為“干中學”,運行過程中的學習稱為“用中學”。
依據上述分析,原有的IT價值實現模型是個不完整的、沒有反映IT的價值實現是具有長期效應的,也沒有反映出IT價值實現是一個螺旋上升的學習過程。
責任編輯:廖生玨
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