如何做好IT項目管理
一、目標(biāo)管理,知易行難
在IT項目中,目標(biāo)管理的影子隨處可見,但要真正使員工的積極性發(fā)揮出來,并不是“影子”所能完成的。正所謂“知易行難”,目標(biāo)管理并不僅僅是管理目標(biāo)這么簡單,它有一套完備的目標(biāo)體系。它需要科學(xué)的方法,需要一種對時機、風(fēng)險、分寸的把握和判斷的能力。
(1)什么是目標(biāo)管理
目標(biāo)管理是管理大師彼得·德魯克在其名著《管理實踐》中最先提出的,他提出目標(biāo)管理與自我控制的相互結(jié)合使用。德魯克認(rèn)為,并不是有了工作才有目標(biāo),而是相反,有了目標(biāo)才能確定每個人的工作。MBO(ManagementByObjectives,目標(biāo)管理)是為了實現(xiàn)項目的任務(wù)與目的,給各層級人員從上至下制定切實可行的目標(biāo),并且各層人員必須在規(guī)定時間內(nèi)完成指定任務(wù)的一種管理方法。
去掉繁復(fù)的理論體系的包裹,目標(biāo)管理其實很樸素,手段其實很簡單。它需要做好三件事--目標(biāo)設(shè)定、制定計劃并控制、度量目標(biāo)達(dá)成度。也就是說,項目啟動前要有目標(biāo)和計劃,項目進(jìn)行當(dāng)中要有控制,項目結(jié)束之后要對目標(biāo)進(jìn)行度量。目標(biāo)管理的關(guān)鍵點在一頭一尾,頭是分層級設(shè)定目標(biāo),尾就是考核、評價和獎懲。
因此,目標(biāo)管理是一種程序或過程,項目管理者通過目標(biāo)對下級進(jìn)行管理,當(dāng)確定了項目總體目標(biāo)后,必須對其進(jìn)行有效分解,轉(zhuǎn)變成各個部門/團(tuán)隊以及各個員工的分目標(biāo),管理者根據(jù)分目標(biāo)的完成情況對下級進(jìn)行考核、評價和獎懲。所以,目標(biāo)管理量化了目標(biāo),從而使目標(biāo)具體化、可視化。
(2)目標(biāo)分解與考核量度
目標(biāo)管理是通過目標(biāo)的設(shè)置和分解、目標(biāo)的實施及完成情況的檢查、獎懲為手段,通過員工的自我管理來實現(xiàn)目的的一種管理方法。過程不重要,結(jié)果重要??赡芄芾磉^程是松散的,但結(jié)果卻是受到控制的。在目標(biāo)分解過程中,權(quán)、責(zé)、利三者明確,只有每個員工完成了自己的分目標(biāo),整個項目的總目標(biāo)才有完成的希望。
總的來說,目標(biāo)管理加大了對員工的績效考核力度。目標(biāo)管理以制定目標(biāo)為起點,以目標(biāo)完成情況的考核為終結(jié)。至于完成目標(biāo)的具體過程、途徑和方法,上級并不過多干預(yù)。所以,在目標(biāo)管理制度下,監(jiān)督的成分很少,而控制目標(biāo)實現(xiàn)的能力卻很強。
(3)目標(biāo)管理的優(yōu)點
一是目標(biāo)管理對項目內(nèi)易于度量和分解的目標(biāo)會帶來良好的績效。例如,對于在技術(shù)上具有可分性、可量化的工作,由于責(zé)任、任務(wù)明確目標(biāo)管理常常會起到立竿見影的效果,而對于技術(shù)不可分的任務(wù)則難以實施目標(biāo)管理。二是目標(biāo)管理有助于改進(jìn)團(tuán)隊的職責(zé)分工。例如,由于項目目標(biāo)的成果和責(zé)任力圖劃歸一個職位或部門,容易發(fā)現(xiàn)授權(quán)不足與職責(zé)不清等缺陷。
(4)目標(biāo)管理的缺點
在實際項目運作中,目標(biāo)管理也存在許多明顯的缺點。主要表現(xiàn)在:一是IT項目內(nèi)的許多目標(biāo)都難以定量化、具體化,或許多工作在技術(shù)上不可解,或項目環(huán)境的可變因素越來越多,使項目活動的不確性越來越大,這些都使得IT項目的許多活動制訂數(shù)量化目標(biāo)是很困難的。二是目標(biāo)商定可能增加管理成本。目標(biāo)商定要上下溝通、統(tǒng)一思想是很費時間的,同時每個團(tuán)隊、個人都關(guān)注自身目標(biāo)的完成,很可能會忽略了相互協(xié)作和總體目標(biāo)的實現(xiàn),滋長本位主義、臨時觀點和急功近利傾向。三是有時獎懲不一定都能和目標(biāo)成果相配合,也很難保證公正性,從而削弱了目標(biāo)管理的效果。
二、為什么目標(biāo)管理也會走進(jìn)死胡同?
我在接手這個IT項目后,立即按照目標(biāo)管理的方法制定了項目目標(biāo),并進(jìn)行目標(biāo)分解,細(xì)化責(zé)任,同時也進(jìn)行的目標(biāo)量度和考核。但結(jié)果是讓我意想不到,項目績

責(zé)任編輯:廖生玨
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