企業信息化需擇地利
何謂地利?
地利指的是客觀的準備,條件。想做成一件事,除了要有機遇外,還要有客觀條件的支持,所處的“地勢”適于自己的施展發揮。
在企業變革主要集中的人、科技、經濟、地域等四大載體上,CIO同時視作目的和手段的“科技和地域”——即“地利”,不僅對項目成功與否影響很大,而且影響到今后企業的IT格局,關乎到企業的長遠發展。
如何選擇?
1、建在哪個廠商提供的軟件平臺上?
毋庸質疑,選擇一個合適的軟件是最重要的考慮之一。選型的思路、方法、風險涉及整個企業,幾乎每個人都會受到影響,Dell早期的ERP案例很好地說明了這一點。ERP是基礎平臺,后續的平臺都要和ERP進行整合,而ERP的實施是長期行為,所以對其選型一定要基于后續的應用,能夠長期支持企業的戰略。除了成本低、成熟度高、使用功能完善、運行穩定,有更強的可擴展性等技術、商務指標外,還可從管理的視角,用企業管理咨詢常用的“對標”方法尋找有可比性的參照系來評估這項投資的價值:
①行業市場。看軟件廠商是其行業標桿或在企業所處行業中有特殊的影響力?尤其看在高中端市場的表現如何?企業選擇軟件廠商就象客戶在商場選優質產品還是普通產品——質量、功能大不一樣,當然錢也不一樣。同時,企業也要看清楚自己的行業特征和行業地位,是行業龍頭還是一般企業,有哪些特色可以成為廠商的典型用戶?——會直接影響到廠商是否重視你,乃至助你成功。從一些企業的案例中發現,選型往往僅從產品維度去看,較少看到被選的廠商(和軟件)會對企業自己所在行業發展的影響。
②資源。看廠商提供的資源,包括它的渠道、實施服務以及實施過的企業,尤其關注人力資源市場(能為該廠商提供第三方服務的公司和顧問的數量),這樣CIO選擇服務和支持的空間就大,信息化路上風險多,多些“備胎”方便應對不時之用。平衡資源與需求是個長期的活,二者經常處于變化之中,對資源的錙銖必較無非是提醒企業:看清自己的需求和“消化”能力,不做超出能力范圍的事。
③成熟的管理思想和幫助企業決策的管理模型。ERP軟件與企業的管理、業務結合較深,重在實施,模型成熟度的高低體現在對企業業務流程的整合和數據的標準化上,能夠幫助企業順利擺脫“人治”和“經驗管理”的桎梏;而“管理+IT”的思想使企業向基于信息管理所要求的機構扁平化、業務流程化的方向發展,進而滿足業務應需而變的要求,使企業的管理水平有一個跨越式的發展。說句題外話,如果CIO能夠抓住伴隨而來的機會:“IT部門向運營部門轉變,IT人員向管理轉型”,則視野會更廣、舞臺會更大。
④加快企業“升級”的方法論和技術開放性。系統上線絕對是完成了一次“企業升級”,但后面還有許多各種形式的升級,企業想避也避不開:小到軟件打補丁(可能改變流程),大到新的技術替代(比如利用云計算和在線軟件),甚至是業務調整或戰略轉型。升級其實是企業在應對“市場變化”,一些升級不亞于重新上線,對現有流程的影響不可低估,尤其是蘊含的風險,比如說停產。所以,在ERP軟件中總能通過選擇、組合找出解決問題的方法,開放的源代碼又可以進行各種功能增強,這些對實施和升級同樣重要。回到軟件,具體看它的柔性配置、二次開發、后期管理維護等支持能力。
⑤品牌形象。企業因采用國際知名軟件,會在企業頭頂形成一種光環,增強企業在行業中的影響力和競爭力,對“彰顯企業品牌和管理實力”是一種很好的襯托。例如,對接外單的企業,由于外商對企業管理水平的信任(可以請其看看運行的ERP系統,筆者曾這么做過),會直接提升接單的成功率;對想要上市的公司滿足合規要求帶來幫助,例如,在ERP中業務與財務是緊密集成的,加上業務追朔和權限限制功能,使財務作假的成本很高,從而減少作假行為;對幫助員工成長也是不同的,美譽度高的軟件會帶來對人才的“凝聚效應”,猶如一個好的“平臺”對人成長的幫助和才能的發揮,出于崇拜“權威”的心理,員工做事會更用心。這些積聚起來,會提高項目的成功率。
⑥一般支撐企業運營的核心系統有構成企業內部兩大神經的ERP與MES,以及供應鏈兩端的SRM、CRM,有研發的還要包括PLM,所以除了看廠商提供的“解決方案”能否切合企業當下的需要,企業也需要按照有序漸進的發展思路選擇適合自己的路徑,即選ERP平臺時要考慮總的發展路線圖,要考慮這些系統的整合問題。在企業信息化從縱向一體化向橫向一體化的階段發展時,這些運營系統又與其它系統彼此形成“皮”與“毛”的關系。因此,CIO在勾畫“總體規劃、分步實施”的業務全景時,解決方案不能只聽廠商售前的(深度、廣度都有局限),最好能咨詢有經驗的行業顧問的意見,避免導致后面的混亂。當然,做任何設計規劃都是知易行難,難在不能準確掌握企業的發展方向和思路,加之自身的能力約束。
⑦(選擇好的)ERP中蘊含的體系化能力,使其成為一個產業鏈或不同企業體系的整合的載體,從而引出以下話題。
2、建在企業的什么地方?
按照“業務決定應用”的路徑方法,來看看非投控型集團企業的運營管控需求(區別于:一些仍頭戴制造企業帽子的企業已經轉做投資、房地產了,它們的管控模式是不一樣的):
集團企業如果只搞單體,有很多利益是掙不到的。為了讓集團的愿景滲透到集團的每一個角落,且防止子公司/事業部的行為失控,建立由總部掌控的中央集權體制,對不同的子公司和事業部,從理念到工具都需要融合。“上意下達”體現集團的統一標準和要求,“下意上達”則是將獨立思考的運營結果及時讓集團掌握,使PDCA得以進行。從“企業資源規劃”本質來理解,建在總部有利于集團經營資源的管理和協調,然后在進行適當的個性化處理之后,可以標準化地復制到其它子公司中(多一個Client而已)。例如,實現大財務、大采購,對資源統一管理利用,發揮最大效益;集團除了加強對下屬工廠的縱向管控,也可以促進子公司之間的橫向協作,乃至對將來并購整合業務的幫助;統一的標準化不單指財務方法和統計口徑,而是企業管理要素的統一化、規范化、簡單化,即使“錯都是一樣的,改起來也容易”來降低數據不一致帶來的整體風險;對母/子公司崗位及人力資源的精簡,可以省去許多費用等等,使得集團的供應鏈管理、生產管理、財務管理三大管控體系化繁為簡,提高經營效率和整體運營能力。
也有選擇在企業某個工廠建的,先樹立一個樣板,然后向其他工廠“復制”,這其中反映了在集團內部不同實體的強勢地位,因而出現“強現場,弱總部”的失衡狀態。但CIO可曾想過:受不同的企業文化影響,歸集到集團總部或是總部想統一號令時,會是一個什么樣的情形?帶來的哪種執行力會更強?無統一標準改動會有多大?
當然,條條大路通羅馬,殊途可能同歸,CIO沒必要堅持到使自己感到不愉快。思維和工具僅是一個必要條件。
3、建在“云”上?
越來越多的企業開始將ERP建在集團本部,把以往分散在各分支機構的數據中心整合到了本部,除了解決長期困擾的信息孤島等老大難問題,重要的是:實現了集中管控,節約了戰略成本。隨著虛擬化和網絡技術的發展,出于對投資成本和建設靈活性的考慮,整合方式多是通過企業“私有云”實現,ERP建在其上,IT資源還在企業內。但隨著分散式生產以及移動終端增長所推動的“云辦公”的發展趨勢,這種仍屬傳統的IT建設模式正在失去優勢。企業向動態業務模式轉型,傳統的IT建設方式如何滿足靈活、開放、高效的需求?“云計算”是一個答案,而微軟、SAP等國內外廠商均有在線產品。
作為新的使用及交付模型,IT從龐大的整體化設計轉變為模塊化設計,并借助模塊化方法平衡業務需求和IT需求,可以更好的應對未來未知的業務要求,加快業務發展、適應變革、提高靈活性。選擇“云計算”,也是在選擇“地利”。
“用云計算”的本質是“用互聯網”。現在許多企業的IT和業務已經離不開互聯網,只是“觸網”的程度不同而已(比如郵件系統是最早選擇SaaS服務的)。云計算并沒有把傳統IT所要承擔的使命消滅掉,而是將原有IT基礎設施轉移到了新的平臺上,用新的互聯網技術和架構取代傳統的IT技術和架構,對于企業而言買“計算機”的時代變成了買“計算”服務的時代,這樣不僅節省了IT成本,更重要的是在云計算平臺上,企業可以重新思考自己的業務問題,借助管理和外包,使IT部門更專注于關鍵的策略職能。CIO確實需要考慮在云時代的轉型問題,從信任傳統軟硬件廠商到信任云計算是一種安全的服務,接受“私有云”的消失或混合云的建立,數據中心總不能無限制的擴展。跑在“云”上的ERP,以前多選擇IaaS或PaaS平臺來建立,現在則可以看到“輕資產”公司選擇SaaS服務來實現。
關于新的技術,我還是持思維要跟上的觀點:企業不一定要盲目跟風,但一定要去了解,這是IT行業的變化而非策略的選擇,對企業來講是一個可以長期發展的路徑。在這個新的商業模式下,底層的云提供商、云平臺上的開發商、云的用戶之間到底如何協作還需要磨合,有許多挑戰。
小結
如果把擇天時、選地利比作航向設置和掌舵,航線對了,事半功倍,航線錯了,南轅北轍。通過“對標”來比較評估選擇標準應該不會吃虧,剩下的就是如何調動人的積極性,再好的思路和正確的觀念,沒人在下面抓具體落實,結果都不會令人滿意、效果也不會彰顯,這些需要有一個連貫的策略來取得。
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責任編輯:廖生玨
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