信息化再規(guī)劃始于現(xiàn)狀評估
然而企業(yè)新一輪的信息化規(guī)劃如何進行?是不少企業(yè)所困惑的,尤其是有一定信息化基礎(chǔ)的企業(yè)比較茫然。企業(yè)不可能另起爐灶,全新規(guī)劃;也不可能遷就于現(xiàn)有系統(tǒng),裹足不前。如何在建全、客觀、科學(xué)的信息化評價體系基礎(chǔ)上,對信息化應(yīng)用現(xiàn)狀進行評估,成為企業(yè)進行信息化再規(guī)劃的當(dāng)務(wù)之急!
一、企業(yè)信息化評估體系綜述
國際上對信息化評價的發(fā)展分成了IT評價萌芽階段該階段(1964-1981)、IT評價理論的大發(fā)展階段(1981-1994)和綜合評價理論的形成階段(1995至今)等階段。產(chǎn)生了諾蘭模型、Oliver Wight的ABCD體系、D&M模型和評價指標(biāo)體系等具有廣泛影響的評測體系。
隨著我國企業(yè)信息化的不斷深入,國內(nèi)相關(guān)機構(gòu)在借鑒國外的評價理論體系的基礎(chǔ)上,結(jié)合本土實際,提出了相應(yīng)的評價體系,主要有:企業(yè)信息化效能指標(biāo)、制造業(yè)信息化指數(shù)、中央企業(yè)信息化水平評價等。
表1.現(xiàn)有評價體系優(yōu)劣勢分析
以上關(guān)于信息化的評價體系對企業(yè)信息化建設(shè)起到了積極的推動作用,尤其是國內(nèi)的《全國制造業(yè)信息化指數(shù)》和《中央企業(yè)信息化水平評價暫行辦法》的實施,更為政府及時把握信息化的進展情況,為科學(xué)決策提供了依據(jù)。但仔細分析現(xiàn)有的評價體系不難發(fā)現(xiàn)存在以下不足:
1)注重單個信息系統(tǒng)的評價,缺乏整體評價
在現(xiàn)有的評價體系中有針對ERP、PLM、信息安全等單系統(tǒng)的評價,但缺乏整體企業(yè)信息化的評價體系,而企業(yè)在實施信息化的時候關(guān)注的是整體的效能,而并非各個系統(tǒng)的指標(biāo)。同時,企業(yè)非常關(guān)注不同系統(tǒng)之間的集成評價,而這一點是現(xiàn)有評價體系中忽略或含糊的。
2)指標(biāo)體系太粗,沒有體現(xiàn)行業(yè)特色,難以體現(xiàn)企業(yè)的實際應(yīng)用
現(xiàn)有的評價體系中,針對企業(yè)重點的信息化應(yīng)用系統(tǒng)關(guān)注得太粗,難以體現(xiàn)企業(yè)實際應(yīng)用的深度、廣度,很多指標(biāo)企業(yè)難以評分。同時,也沒有體現(xiàn)行業(yè)的信息化特色,因此,可操作性不強。
3)注重系統(tǒng)功能評價,缺乏業(yè)務(wù)流程評價
在評價的過程中注重系統(tǒng)功能的使用情況評價,而沒有關(guān)注信息系統(tǒng)對業(yè)務(wù)流程的支撐情況的評價,而信息系統(tǒng)往往是以企業(yè)業(yè)務(wù)流程為支撐的,是服務(wù)于企業(yè)的戰(zhàn)略和管理的,通常使評價成為IT部門的事情,職能部門參與較少,評價過程出現(xiàn)功能與流程的脫節(jié),流于形式,為評測而評測。
4)中國企業(yè)對很多數(shù)據(jù)缺乏準(zhǔn)確的測度
各種評價體系中談及的一些量化指標(biāo),在我國企業(yè)中并沒有進行準(zhǔn)確的測度,這為準(zhǔn)確評價信息化應(yīng)用情況帶來了很大的困難。
5)對企業(yè)信息化建設(shè)的實際指導(dǎo)意義不強
現(xiàn)有評價體系對政府及時把握信息化的進展情況,對科學(xué)決策的指導(dǎo)意義很強,但就單個企業(yè)而且,指導(dǎo)意義比較有限,沒有將評測作為推進深化應(yīng)用的一種有效手段,示范企業(yè)“為完成調(diào)查而調(diào)查”,絕大多數(shù)企業(yè)往往是應(yīng)付差事,因此,評估的準(zhǔn)確性難以保證。
二、完整的企業(yè)信息化評測體系
完整的企業(yè)信息化評測體系應(yīng)當(dāng)包括企業(yè)信息化應(yīng)用效果、效能和效益進行完整、準(zhǔn)確、量化評估的完整體系。
·信息化應(yīng)用效果:企業(yè)應(yīng)用了某個軟、硬件產(chǎn)品的哪些模塊,應(yīng)用的程度如何,與其它模塊和系統(tǒng)集成的情況如何,普及程度如何,對業(yè)務(wù)流程的支撐狀況如何。
·信息化應(yīng)用效能:企業(yè)實施信息化對企業(yè)帶來了哪些績效指標(biāo)的提升,比如降低庫存及庫存占用資金,提高新產(chǎn)品研發(fā)效率、縮短上市周期、降低成本等。信息化應(yīng)用效能的評估應(yīng)當(dāng)建立在有明確的評價基準(zhǔn)的基礎(chǔ)上。
·信息化應(yīng)用效益:評估信息化應(yīng)用為企業(yè)帶來的經(jīng)濟效益、社會效益;直接效益、間接效益;短期效益、長期效益等。由于信息技術(shù)屬于“使能”技術(shù),換句話說就是企業(yè)要贏得競爭優(yōu)勢的必要條件,因此,評價哪些效益是由于信息化建設(shè)帶來的,是十分困難的。必須進行相關(guān)分析,將行業(yè)成長速度、企業(yè)在其它領(lǐng)域,如設(shè)備引進、產(chǎn)品促銷、激勵措施等各個方面的因素進行分析,在此基礎(chǔ)上,剝離出信息化投資為企業(yè)帶來的效益。因此,要準(zhǔn)確評價信息化應(yīng)用效益,更需要企業(yè)實現(xiàn)全方位的量化管理,而這本身就是企業(yè)實現(xiàn)信息化的目的之一。
圖1.完整的企業(yè)信息化評測體系
其中應(yīng)用效果評估是整個評估的基礎(chǔ),通過評估,一方面可用清晰地了解企業(yè)信息化的應(yīng)用水平,另一方面更為關(guān)鍵的是為企業(yè)的信息化深化應(yīng)用及未來的信息化規(guī)劃提供依據(jù)。
e-works在借鑒這些評估體系的基礎(chǔ)上,對制造企業(yè)信息化的應(yīng)用現(xiàn)狀、存在問題和發(fā)展趨勢進行了廣泛、深入、系統(tǒng)的調(diào)查研究,深入分析了企業(yè)在信息化建設(shè)中的共性和個性化問題的基礎(chǔ)上,通過案例研究與理論研究相結(jié)合的研究方法,對制造企業(yè)信息化整體評價體系進行探索性、前沿性研究,推出了E-ITAMM模型(e-works Information Application Maturity Model,e-works企業(yè)信息化成熟度模型)。

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