企業信息化水平評價的指標體系和方法
摘要:任何投入都會有產出、企業信息化的投入會帶來什么樣的結果,企業信息化已經到了什么階段或具備了什么樣的水平等,這些都是每個企業的管理者所關心的。對企業信息化狀態所進行的科學評估,就是企業信息化水
摘要:任何投入都會有產出、企業信息化的投入會帶來什么樣的結果,企業信息化已經到了什么階段或具備了什么樣的水平等,這些都是每個企業的管理者所關心的。對企業信息化狀態所進行的科學評估,就是企業信息化水平評價,它既是對企業信息化投入產出整體狀況的一個客觀評價,也是制訂信息化規劃和信息化立項等工作的基礎。
中國論文網 http://www.xzbu.com/8/view-5255120.htm
關鍵詞:企業信息化水平;體系和方法
中圖分類號:TP391
評價指標體系設計應遵循完備性、科學性、可行性、重點性、動態性等原則。指標內容應該覆蓋企業信息化體系的所有要素,反映企業信息化過程的各個環節,并且重點突出,適應變化,易懂、易用。指標數據應該便于采集、分析和比較,從而有利于企業改進自身信息化建設。
作為專門從事信息化評價的機構,國家信息化測評中心經過多年的研究與實踐,提出并發布了企業信息化評價的指標體系及其計算方法,并被廣泛應用于企業信息化評價,影響很大,幾乎成為我國企業信息化水平評價的基礎。它包括3大類指標:基本指標、補充(效能)指標和評議指標。所謂基本指標是指能體現企業信息化基本狀況的統計指標,其反應的是企業基本發展情況,實踐中多用來社會統計調查和政府監測。所謂補充指標是指以企業在基本指標的基礎上,從企業自身特征出發,結合整個行業特點,參考相關的標準,對企業信息化的實效性客觀評價的指標。它具有定量分析的特點。其主要通過適宜度和靈敏度兩大指標構成,適宜度指標主要包括:戰略適宜度、投資適宜度、應用適宜度、資源匹配適宜度和組織與文化適宜度。靈敏度指標主要包括:信息靈敏度、對外反應靈敏度和管理效率靈敏度。適宜度和靈敏度兩項指標的得分總和即為效能指標的得分。多用來對企業信息化水平評價進行定級。所謂評議指標是由第三方的專業評價機構,組成專家組對影響企業信息化實效的特殊因素展開判斷的評價指標,從而形成對企業信息化評價的定性分析結論。
企業信息化基本指標對所有企業都具有指導評價效用,從企業化信息化戰略規劃、企業基礎設施建設、應用狀況、人力資源管理、信息安全、企業效益等6個方面(準則或一級指標),用21個指標定量而客觀地描述了企業信息化狀況,便于認識企業信息化基本狀況和進行初步的橫向行為對比分析。
企業信息化基本指標值(總指數)I反映了企業信息化的基本狀況(水平),其計算如下所示:
I表示指標體系的總得分,表示第i類準則(―級指標)的得分。表示第i個準則的權重,所有指標權重的和為l00%。權重表將基本指標劃分成6個大類,每―類的權重設計如下:戰略地位:10%:基礎建設:20%;應用狀況:20%;人力資源:15%;安全:5%;效益指數:30%。而如果評價指標體系是多層次的,即準則下面還有子準則,則可以通過下式計算得到:
其中,是第i個準則下屬的個子準則的指標值;是相應指標的權重系數,具體可根據層次分析法等,結合政策導向確定。j=1,2,…,,i=1,2,…,n。,各基本指標簡述如下:
(1)信息化重視度(分)。從三方面評價:主抓信息化工作領導者的地位;CIO職位的級別設置;企業信息化的規劃和預算。
(2)信息化投入總額占固定資產投資比重(%)。企業進行信息化建設的投入包括:軟件、硬件、培訓、專業IT人員的聘用費用、維護費用。其在企業固定資產投資中所占的比例。
(3)每百人計算機擁有量(臺)。
(4)網絡性能水平(分)。
(5)計算機連網率(%)。
(6)信息采集的信息化手段覆蓋率(%)。信息化手段在企業進行日常生產管理、市場調查、銷售數據分析、企業人力資源管理、企業員工培訓等領域的運用覆蓋率。
(7)辦公自動化系統應用程度(分)。主要包括:信息流程的監控、電子公文交換、文檔共享、收發文管理、會議管理、信息發布、信息集成、業務學習、企業員工個人數據管理、企業檔案管理、企業人力資源管理、企業日程安排等全方位的企業辦公自動化應用。
(8)決策信息化水平(分)。根據初級水平、中級水平和高級水平3個級別定性評價。其中級別劃分標準如下:
初級水平:依據廣泛的信息資源,經過采集、初步分析處理后為企業決策提供初步參考。
中級水平:對采集的數據資源進行較為詳細的處理,然后優先出可靠的決策執行方案,從而更進一步地支持政策的制訂和執行。
高級水平:開發出人工智能分析系統,依據系統分析,來智能化進行決策。
(9)核心、業務流程信息化水平。根據初級水平、中級水平和高級水平3個級別定性評價。其中級別劃分標準如下:
初級水平:企業主要業務流程信進行息化管理,缺點是容易造成部分主要業務流程出現信息孤立現象。
中級水平:企業絕大部分(80%)的主要業務流程進行信息化管理,并且可以各流程間可以充分共享數據信息。
高級水平:信息化水平涵蓋企業全部主要業務流程,實現管理最優化控制。
(10)企業門戶網站建設水平(分)。這部分通過以下兩大類進行評價:服務對象列表和服務功能列表情況。其中:服務對象列表包括企業員工管理、管理決策者、企業終端客戶、供應商、其他合作伙伴。服務功能列表包括信息發布、網上采購、網上銷售、客戶網上自助服務、員工入口、移動商務、消息自動傳送、業務報警功能等。
(11)網絡營銷應用率(%)。企業整個營銷收入中,通過電子商務成交的部分所占的比例。
(12)管理信息化的應用水平(分)。企業管理中信息化技術的覆蓋率以及信息化數據的整合效能和水平。其應用領域包括:電子商務、人力資源管理、商業智能、購銷存管理、生產制造管理、分銷管理、財務管理、客戶關系管理等。
(13)人力資源指數(分)企業員工大專(含)以上學歷的人數占員工總數的百分比。
(14)信息化技能普及率(分)。包括:企業員工掌握IT技術的人數占總員工的比例;管理層非專業IT技術員對信息化技術學習掌握的水平。
(15)用于信息安全的費用占全部信息化投入的比例(%)。為維護企業信息安全所投入的費用:軟件、硬件、安全培訓、信息安全人力資源支出等。
(16)信息化安全措施應用率(%)。為強化企業信息安全,企業對員工信息安全意識的培養,企業信息安全制度的制定,保護企業高層信息安全的措施,其它一些有關信息化防范安全措施,如,企業信息實時和定時備份;企業要具備2個以上的ISP;企業級殺毒軟件安裝,并及時升級程序;單機版殺毒軟件安裝,并保證及時升級;郵件加密保護;建立企業內部局域網,并有專業IT人員維護;企業檔案、員工信息服務器、網絡服務器等網絡流量相關設備要有備份。
(17)庫存資金占用率(%)。庫存資金占用率=庫存平均占用的資金/全部流動資金
(18)資金運轉效率(次/年)。企業流動資金每年的周轉次數增長幅度的計算方法:
(19)增長指數。通過企業自身的調查報表,計算出企業某一時期的銷售收入和營利利潤的增長比率,并與同行業平均銷售收入和營利利潤增長比率,進行縱向和橫向對比、分析,準確分析企業自身的發展,確定企業在整個行業中所處的層次,判斷企業信息化在相關方面帶來的影響。
總之,20世紀90年代隨著信息化的概念在國內普及,特別是互聯網帶動了國家信息化全面建設,人們開始從國家、地區和企業等多個層面開展信息化水平或績效方面評估。信息化評價是伴隨著信息化的發展而出現的新生事物,我國信息化評價的發展歷程比較短暫,涉足研究、開發和應用的單位尚不多,還需大家共同努力。
參考文獻:
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責任編輯:葉雨田
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