如何做好IT項目管理
效與預期相差甚遠。在這個失敗的殘局中,可以發現目標失控,例如目標成本失控、項目進度失控或其它失控的蛛絲馬跡。
(1)目標制定失誤,與項目聯系不緊密
這是我總結反思時,最大的收獲。正確的目標可促進項目進展,然而一個錯誤的目標,將會比沒有目標對項目的危害還要大。目標過高,會使完成任務過于困難,項目人員因為明知指標不能完成而采取放棄態度,使投入與產出失控。目標過低,項目人員壓力不夠,這樣盡管完成了個人指標卻可能損害總體目標。
目標制定對IT項目為什么如此重要呢?有一句老話:假如不知道何去何從,那么你走哪一條路都無所謂;假如目標已定,那么你所邁出的每一步都意味著靠近或遠離。制定清晰的目標有助于我們更加明智地工作,有助于我們集中精力實現最重要的目標。
(2)沒有進行目標深度分解
傳統的目標管理方式是由最高管理者設定,然后分解成子目標落實到項目的各個層面上,是一種由上級給下級規定目標的單向過程,在很大程度上下級只是被動地接受目標。由于缺乏溝通,在每個層面上管理者都會加上一些自己的理解,甚至是用偏見對目標解釋。結果造成目標在自上而下的分解過程中喪失了它的清晰性與一致性,甚至目標的被動接受者經常怨聲載道,嫌目標不合理,工作熱情下降,如此種種直接導致執行力不足。
(3)沒有定期對目標評估和績效獎罰
對目標的每一項任務都確立達標期限,這不僅是提供考驗在某個具體日期之前實現關鍵性目標成果的機會,而且提供了評估不同任務之間相對優先順序的機會。雖然說大部分情況下,人們很難事先知道項目會有什么變化,但沒有定期對目標進行評估則是項目失敗的一個重要原因。因為當項目失控時,最明顯的預警信號就是關鍵的目標沒有實現,最好的應對方法就是進行定期評估。
另一方面,落實獎賞是要激勵人員實現自己所規劃的目標。一般來說,沒有人會不受到獎賞和處罰刺激的影響,這種影響所帶來的是會激勵人員全力以赴的工作。總之,能夠制訂并遵循目標的人在工作方面更具效率,也更為成功。除此之外,他們還往往比那些得過且過的人表現得更為積極,更樂觀,更熱情。因此,沒有獎賞將會使員工失去前進的動力。
三、如何有效進行目標管理?
目標管理方法可以簡單概括為一句話,即依據“我現在做的,使我更接近項目目標”的原則,判斷工作輕重緩急,合理安排時間,保證最重要的事最優先去做。目標管理的具體做法分五個階段:
(1)制定目標及分解目標
IT項目根據項目需求確定目標,這是IT項目經理所需要解決的最為重要的問題。這也是目標管理最重要的階段,主要是項目目標的制定、分解和職責分工。目標管理要求每一個分目標都有明確的責任主體。因此,預定總體目標之后,需要重新審查現有團隊結構,進行目標分解,并明確目標責任者和協調關系。分目標要具體量化,便于考核;分清輕重緩急,以免顧此失彼;既要有挑戰性,又要有實現可能。分目標制定后,要授予相應的資源配置的權力,實現責權利的統一。整個項目匯總所有資料后,繪制出目標圖。
(2)制定及執行計劃
目標管理重視結果,強調自主,自治和自覺,但并不等于可以放手不管,相反由于形成了目標體系,一環失誤,就會牽動全局。目標管理是系統性工程,如果事先沒有一個詳盡的計劃的話,很難將各項工作協調一致。因此,計劃是目標實施過程中不可缺少的一部分。目標管理是一項所有成員都要參與設定自已的具體目標,然后各就各位把計劃執行的過程。并且,上級主管要進行階段性考查,根據實際情況作出一些調控,以便順利的完成目標。
(3)二八定律
二八定律是意大利經濟學家巴萊多發明的,他認為在任何一組東西中最重要的只占約20%,其余80%盡管是多數卻是次要的。當我們在面對一大堆紛繁復雜的工作時,難免心存畏懼。有的人工作還沒開始就泄氣了,也有的人先做容易的,結果是
責任編輯:廖生玨
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