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陜西電力物資公司深化信息技術(shù)應(yīng)用

2014-06-12 16:31:45 大云網(wǎng)  點(diǎn)擊量: 評論 (0)
今年二季度以來,物資公司以提升電網(wǎng)物資服務(wù)保障能力為目標(biāo),以夯實(shí)基礎(chǔ),提升管理活動為載體,以深化信息技術(shù)手段應(yīng)用為抓手,不斷夯實(shí)物資管理基礎(chǔ),提升物資保障服務(wù)質(zhì)量和效率,取得了令人矚目的累累
       今年二季度以來,物資公司以提升電網(wǎng)物資服務(wù)保障能力為目標(biāo),以“夯實(shí)基礎(chǔ),提升管理”活動為載體,以深化信息技術(shù)手段應(yīng)用為抓手,不斷夯實(shí)物資管理基礎(chǔ),提升物資保障服務(wù)質(zhì)量和效率,取得了令人矚目的累累碩果。

       成果之一:運(yùn)用公共微信平臺,加快物資管理信息在物資公司與供應(yīng)商、技術(shù)審查專家之間的傳遞。在物資需求計(jì)劃技術(shù)審查過程中,采用公共微信平臺向評審專家發(fā)送 “專家包”,將每批次的物資需求計(jì)劃、國網(wǎng)公司的技術(shù)要求、審查表的填寫要點(diǎn)等信息歸集成“專家包”,通過微信公共平臺發(fā)至物資需求計(jì)劃評審專家,使評審專家能夠及時(shí)獲得工作任務(wù)和技術(shù)評審要求;在技術(shù)審查過程中,將評審專家提出的問題和糾正措施,再通過微信公共平臺發(fā)至每位評審專家,達(dá)到信息共享,縮短了會議審查時(shí)間,減少了會議費(fèi)用,使物資需求計(jì)劃審查工作質(zhì)量和效率大幅度提升。在第三批國網(wǎng)物資計(jì)劃技術(shù)審查中,公司提報(bào)的632條物資需求計(jì)劃,技術(shù)審查通過率達(dá)到了100%。

        成果之二:通過使用公共微信平臺,向中標(biāo)供應(yīng)商通知合同簽訂的時(shí)間、地點(diǎn)和需要攜帶的相關(guān)資質(zhì)材料等要求,使供應(yīng)商及時(shí)獲得合同簽訂信息,使物資合同簽訂工作有序、高效地進(jìn)行,5月份物資合同簽訂及時(shí)率、準(zhǔn)確率達(dá)到100%。

       成果之三:在供應(yīng)商完成物資交貨后,通過使用公共微信平臺通知供應(yīng)商需要提交的發(fā)票清單和其他結(jié)算憑證,促使供應(yīng)商在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交貨款發(fā)票和結(jié)算憑證,使物資合同結(jié)算率對標(biāo)考核指標(biāo)大幅提高。同時(shí)避免了供應(yīng)商因資料攜帶不齊往返的時(shí)間和費(fèi)用,受到供應(yīng)商的一致好評。

       成果之四:通過與省公司物資部、項(xiàng)目組的協(xié)同努力,完善程序軟件,完成了在ERP系統(tǒng)進(jìn)行批量創(chuàng)建付款單據(jù)的測試,實(shí)現(xiàn)了物資結(jié)算信息化管理的跨越。

       成果之五:同省公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部、物資部、項(xiàng)目組共同解決了ERP系統(tǒng)和資金支付管控平臺系統(tǒng)的數(shù)據(jù)鏈接難題,實(shí)現(xiàn)了資金支付管控系統(tǒng)的原始數(shù)據(jù)由ERP信息系統(tǒng)自動導(dǎo)出,在電網(wǎng)物資信息化管理方面取得了里程碑的突破。
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責(zé)任編輯:熊川

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