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國(guó)網(wǎng)新疆電力開(kāi)展電子文件管理

2013-11-15 09:48:57 新疆電力報(bào)  點(diǎn)擊量: 評(píng)論 (0)
7月2日,國(guó)網(wǎng)新疆電力公司作為國(guó)家電網(wǎng)公司系統(tǒng)第一批電子文件管理推廣實(shí)施單位,啟動(dòng)了電子文件管理工作,確定7月25日前實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)正式上線和通過(guò)驗(yàn)收的工作目標(biāo)。公司總工程師白偉要求相關(guān)部門(mén)、單位加強(qiáng)協(xié)
       7月2日,國(guó)網(wǎng)新疆電力公司作為國(guó)家電網(wǎng)公司系統(tǒng)第一批電子文件管理推廣實(shí)施單位,啟動(dòng)了電子文件管理工作,確定7月25日前實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)正式上線和通過(guò)驗(yàn)收的工作目標(biāo)。公司總工程師白偉要求相關(guān)部門(mén)、單位加強(qiáng)協(xié)作、明確責(zé)任,倒排工作計(jì)劃,明晰工作任務(wù),確保完成任務(wù)。

  公司電子文件推廣部署工作按照“統(tǒng)一策劃,統(tǒng)一管控,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一技術(shù),統(tǒng)一平臺(tái)”的基本原則,分前期準(zhǔn)備、項(xiàng)目啟動(dòng)、業(yè)務(wù)調(diào)研及梳理、業(yè)務(wù)集成改造與集成、系統(tǒng)部署實(shí)施、系統(tǒng)上線試運(yùn)行、業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)遷移與校核、項(xiàng)目驗(yàn)收與建轉(zhuǎn)運(yùn)8個(gè)階段開(kāi)展,建立覆蓋公司各單位、貫穿各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)、聯(lián)通各個(gè)層級(jí)的電子文件管理系統(tǒng)。

  系統(tǒng)建成后,有利于把公司信息資源的整合水平由數(shù)據(jù)級(jí)提升至內(nèi)容級(jí),使各業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)產(chǎn)生的各種形式的數(shù)據(jù),經(jīng)過(guò)價(jià)值識(shí)別和分類(lèi)處理后,自動(dòng)轉(zhuǎn)換成符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的通用電子文件,從而構(gòu)建起橫向貫穿全部業(yè)務(wù)系統(tǒng)、縱向覆蓋各個(gè)管理層級(jí)的電子文件管理服務(wù)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)公司信息資源的集中統(tǒng)一管理和高效開(kāi)發(fā)利用,實(shí)現(xiàn)電子文件的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理。 

  白偉提出,要按照“整體設(shè)計(jì)、試點(diǎn)先行,標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、技術(shù)領(lǐng)先,立足當(dāng)前、著眼長(zhǎng)遠(yuǎn)”的原則,把各項(xiàng)工作都落到實(shí)處。相關(guān)部門(mén)和單位要加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),明確責(zé)任分工;要完善工作機(jī)制,定期召開(kāi)工作例會(huì),分析存在的問(wèn)題,研究解決措施,安排部署重點(diǎn)工作;明確工作目標(biāo),遵照進(jìn)度安排,保質(zhì)保量完成ERP等8個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)301種電子文件的部署實(shí)施工作;加強(qiáng)宣貫培訓(xùn),培養(yǎng)一支懂業(yè)務(wù)的專(zhuān)業(yè)人才隊(duì)伍,為電子文件管理系統(tǒng)推廣實(shí)施做好準(zhǔn)備和專(zhuān)業(yè)支撐;做好保密措施,落實(shí)保密責(zé)任,保障電子文件內(nèi)容安全和使用安全。
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責(zé)任編輯:何健

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