理念決定工具
核電站建設(shè)一般歷經(jīng)EPC三個(gè)工程階段,即設(shè)計(jì)(Engineering)、采購(Procurement)、施工(Co-nstruction)。高效的工程進(jìn)度管理固然是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵因素,但由于物資采購約占項(xiàng)目投入的40%,物資管理的有
核電站建設(shè)一般歷經(jīng)EPC三個(gè)工程階段,即設(shè)計(jì)(Engineering)、采購(Procurement)、施工(Co-nstruction)。高效的工程進(jìn)度管理固然是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵因素,但由于物資采購約占項(xiàng)目投入的40%,物資管理的有效性對節(jié)約項(xiàng)目成本、滿足現(xiàn)場施工進(jìn)度需求有著極其重要的意義。
核島物資包括位號材料和大宗散材。位號材料也稱為位號設(shè)備,具有編碼唯一性,為單個(gè)項(xiàng)目使用,比如反應(yīng)堆主泵、專用儀表等;而大宗散材包括管道元件、電纜等,也必須有物資編碼,但不具有項(xiàng)目的唯一性。因而物資管理的重點(diǎn)之一在于如何對大宗散材進(jìn)行有效的管理。
為得出有效結(jié)論,現(xiàn)就嶺澳二期項(xiàng)目、臺山項(xiàng)目1號機(jī)組(以下簡稱臺山項(xiàng)目)和芬蘭OL3項(xiàng)目在工程模式和物資管理流程以及所應(yīng)用的信息化管理工具三方面對比分析。
工程模式對比分析
嶺澳二期采用中廣核下屬工程公司(以下簡稱工程公司)EPC總包的方式,即通常所說的TURN KEY交鑰匙工程。由工程公司分別與各設(shè)計(jì)、施工單位簽訂合同、分包實(shí)施。上游設(shè)計(jì)和下游安裝分別由核工業(yè)第二研究設(shè)計(jì)院(簡稱核二院)和中國核工業(yè)二三建設(shè)有限公司(簡稱核23公司)負(fù)責(zé)完成,而物資采購工作則由工程公司自行負(fù)責(zé)。工程總包模式的優(yōu)點(diǎn)是接口較少,責(zé)任明晰;缺點(diǎn)是業(yè)主參與度低。
臺山項(xiàng)目則采用了大工程模式,將整個(gè)項(xiàng)目拆分為多個(gè)大合同,由臺山業(yè)主公司直接與承包商簽訂合同條款,同時(shí)業(yè)主公司還成立了工程部,直接參與到工程建設(shè)管理中。其中,臺山項(xiàng)目核島EP由ANP主負(fù)責(zé),聯(lián)合中廣核工程公司、設(shè)計(jì)公司組成的聯(lián)合體共同完成;下游承包商同為核23公司,ANP對整個(gè)核島建設(shè)負(fù)技術(shù)總責(zé)。
物資編碼對比分析
嶺澳二期為了滿足現(xiàn)場安裝預(yù)制的需求,在沒有完全獲取物資編碼和需求數(shù)量以前往往會根據(jù)以往項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),啟動相關(guān)物資采購流程。設(shè)備或材料制造廠家提供的信息一般只有物資具體描述的技術(shù)文件,比如說材質(zhì)、型號等參數(shù),但不會對物資進(jìn)行編碼;或者編碼是隨機(jī)而不規(guī)范的。由于缺乏最初的設(shè)計(jì)編碼作為標(biāo)識,物資就無法與設(shè)計(jì)圖紙匹配,給材料的分發(fā)和預(yù)制都造成影響,而且由于不能及時(shí)對現(xiàn)場材料和設(shè)計(jì)編碼進(jìn)行掛接,也就不能對現(xiàn)場材料的庫存和消耗進(jìn)行準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì),無法對現(xiàn)場材料做出合理的需求計(jì)劃,往往為了保證工程進(jìn)度重復(fù)采購造成浪費(fèi),加大了項(xiàng)目的成本壓力。
臺山項(xiàng)目有效地改善了物資編碼不能貫穿設(shè)計(jì)和采購的流程問題。在項(xiàng)目初期,設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)已經(jīng)制訂好了所有材料的物資編碼,設(shè)計(jì)過程中也嚴(yán)格引用訂制的編碼,并延續(xù)到了材料采購和現(xiàn)場物資管理。如設(shè)備采用ECS編碼規(guī)則(機(jī)組號+系統(tǒng)碼+標(biāo)識碼+設(shè)備代碼+擴(kuò)展碼),大宗散材采用7位碼制,如PT10001,前兩位字母縮寫表示材料的類型(如PT表示Piping Tee三通,PE表示Piping Elbow彎頭),后五位則是數(shù)字流水號。因?yàn)槲镔Y編碼是事先制訂的,所以采購時(shí)知道訂單包括了哪些物資編碼,物資接收時(shí)可以清楚地知道物資是哪些材料。
OL3項(xiàng)目的物資管理模式與臺山項(xiàng)目類似,統(tǒng)一的物資編碼貫穿設(shè)計(jì)采購階段,甚至某些大宗散材的編碼與臺山項(xiàng)目的編碼完全一樣。
物資現(xiàn)場管理對比分析
嶺澳二期讓安裝承包商核23公司自行建設(shè)倉庫,對物資進(jìn)行接收和發(fā)放控制,給了承包商較大的權(quán)力。而作為工程總負(fù)責(zé),工程公司也制訂了一系列的管理程序來進(jìn)行約束,如備品備件和專用工具管理原則,物資倉儲搬運(yùn)工具和設(shè)施管理規(guī)定,物資發(fā)放、廢舊物回收處理規(guī)定,倉庫盤點(diǎn)等。
臺山項(xiàng)目業(yè)主成立了物資管理部門,整合一系列的交貨計(jì)劃、運(yùn)輸計(jì)劃、到貨計(jì)劃、需求計(jì)劃等,對于物資運(yùn)輸、裝卸、檢驗(yàn)、倉庫、發(fā)放控制進(jìn)行全面管理。但與嶺澳項(xiàng)目類似,也由核23公司具體參與相關(guān)的工作,包括倉庫的建設(shè)和管理、物資的使用發(fā)放。
OL3項(xiàng)目的物資現(xiàn)場管理與上述兩項(xiàng)目有所不同,一切由ANP管理范圍之下。具體的物資出庫發(fā)放,由ANP根據(jù)現(xiàn)場安裝進(jìn)度計(jì)劃安排,安裝承包商只負(fù)責(zé)物資領(lǐng)用。若現(xiàn)場出現(xiàn)材料短缺,則要經(jīng)過一系列的審批流程,由ANP現(xiàn)場支持人員提出再供貨追加采購。
物資管理的信息化管理工具對比分析
三個(gè)項(xiàng)目都采用Primavera進(jìn)行工程進(jìn)度管理,但是物資管理的工具有所不同。
嶺澳二期使用了一套IMS系統(tǒng)進(jìn)行物資采購和現(xiàn)場管理。IMS是為中廣核工程公司的核電工程項(xiàng)目量身定做的,有一定針對性,在中廣核得到了廣泛應(yīng)用。但核23公司內(nèi)部使用一套CAPPEN2安裝管理系統(tǒng),定期將物資使用情況同步到IMS數(shù)據(jù)庫。由于CAPPEN2物資編碼與上游的物資編碼存在不一致使得工程公司物資管理部門不能實(shí)時(shí)地獲取物資現(xiàn)狀。所以嶺澳二期的物資編碼在設(shè)計(jì)、采購、現(xiàn)場安裝幾個(gè)階段出現(xiàn)斷層。目前,IMS已逐步被ERP取替,但是能否有效地對現(xiàn)場物資進(jìn)行管理還需時(shí)間驗(yàn)證。
臺山項(xiàng)目和OL3項(xiàng)目均采用EPC全過程的項(xiàng)目資源管理工具VPRM進(jìn)行物資管理。在設(shè)計(jì)階段,設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)事先在VPRM中根據(jù)材料等級生成材料物資碼,包括電氣、管道、暖通等專業(yè)設(shè)計(jì)的大宗散材。物資碼傳遞給上游設(shè)計(jì)工具進(jìn)行工藝流程設(shè)計(jì)和三維詳細(xì)設(shè)計(jì),最后形成材料清單,回傳到VPRM,由VPRM根據(jù)材料清單進(jìn)行詢價(jià)和物資采購,繼續(xù)進(jìn)行物資的催交和運(yùn)輸跟蹤管理等。物資碼經(jīng)歷了從VPRM—設(shè)計(jì)工具—VPRM的過程,保證了物資編碼在EP階段的一致性。臺山項(xiàng)目的VPRM僅應(yīng)用于EP,在業(yè)務(wù)管理方面,核23公司堅(jiān)持使用自己的系統(tǒng)管理庫存和物資發(fā)放,這與業(yè)主希望使用VPRM的意愿相背。由于VPRM是一個(gè)商業(yè)化軟件,它的功能和流程是固化的,并不完全適合臺山現(xiàn)場的實(shí)際情況,比如現(xiàn)場材料變更、物資再供貨等流程都無法直接在VPRM中實(shí)現(xiàn),因此VPRM在臺山項(xiàng)目上要推廣應(yīng)用還要經(jīng)過適當(dāng)?shù)墓δ芡晟坪土鞒痰恼{(diào)整。
通過比較嶺澳二期項(xiàng)目、臺山項(xiàng)目1號機(jī)組(以下簡稱臺山項(xiàng)目)和芬蘭OL3項(xiàng)目三個(gè)項(xiàng)目的物資管理流程和信息工具應(yīng)用,可以看到,選擇一個(gè)適應(yīng)自身工程項(xiàng)目特點(diǎn)的信息管理工具,制訂一套貫穿始終、行之有效的物資編碼,加上有較強(qiáng)的設(shè)計(jì)、采購和現(xiàn)場管理的綜合協(xié)調(diào)能力,及時(shí)跟進(jìn)物資的狀態(tài),一定可以實(shí)現(xiàn)對工程物資的有效管理。
責(zé)任編輯:何健
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