宜良供電公司借助微信群提升工作效率實現信息共享
在外面工作,如今只需拍張照片,配上簡單的文字說明發到微信群,讓同事有針對性地帶上工具到現場維護,既實用又便捷,還減少了我往返所內單邊37公里的路程。金梅村委會44歲的老臺區管理員李朝華對于微信給工作帶
“在外面工作,如今只需拍張照片,配上簡單的文字說明發到微信群,讓同事有針對性地帶上工具到現場維護,既實用又便捷,還減少了我往返所內單邊37公里的路程。”金梅村委會44歲的老臺區管理員李朝華對于微信給工作帶來的便捷贊不絕口。
12月1日對于昆明宜良供電公司城區供電所來說是一個特別的日子,這天,他們建立自己的微信群,從今以后全所人可以不拘泥于工作非得在一個空間布置和交流的局限。
隨著全所員工都用上了智能手機,大家在生活中已經在頻繁使用著微信這種交流方式。城區供電所所長李興龍一直在思索如何讓所務管理更加高效、便捷,于是他想到了在所里建立一個微信群。建群之前,李興龍充分征集了大家的意見。大部分職工反映,客戶用電申請一直以來工作人員都要從其他工作地點趕回所里取單,很浪費時間,有了微信,拍個照,發在微信群里,省了不少時間,還能及時將現場勘查的圖片和方案在微信群里發布;巡視線路發現隱患或缺陷等都可以拍照后發到微信群里及時安排處理,能大大提升所內業務效率和信息共享程度;工作之余,大家還可以在微信群談心,分享愉悅,分擔憂愁,拉近距離,這樣在潛移默化中還可以增強員工凝聚力。
經過一天的實踐,大家發現,微信群能隨時隨地溝通工作情況,安排聯絡緊急搶修任務,解決遇到的難題和關聯工作,還能有效避免臺區管理員以往通過電話或來回供電所導致的耗時長、傳遞不及時等問題。
雖然李朝華已經被李興龍加到群里一天了,但是在使用微信的具體功能時還是不熟,營業室年輕的業擴報裝員張玨溪主動為他講解微信各個功能的使用方法。李師傅點開微信嘿嘿笑著說:“這下好了!以往,我們在農村巡視時騎著摩托只帶上一些必要的工具,遇到小問題就自己解決了,如果需要更換導線或設備,還要先打電話再跑到供電所告知相關人員及領導,一個流程走下來,幾個工作日就過去了。現在,微信第一時間把巡視情況傳回所里,解決問題特別及時。”
馬國軍許廣鵬
責任編輯:葉雨田
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