文山供電局開展企業文檔風險管控研究
隨著企業發展和工作時間的積累，每個人電腦及其它設備上的非結構化文檔、資料越來越多，這些散落的資料沒有統一的企業存儲平臺，版本控制雜亂，無法實現資源的共享和利用。雖然目前市場上有很多管理方式和工具，
隨著企業發展和工作時間的積累，每個人電腦及其它設備上的非結構化文檔、資料越來越多，這些散落的資料沒有統一的企業存儲平臺，版本控制雜亂，無法實現資源的共享和利用。雖然目前市場上有很多管理方式和工具，但對企業內部一些資料（尤其是對涉及企業機密或涉及隱私的文件資料）的安全性造成了嚴重威脅。既不符合風險管控體系方面的要求，也不符合南方電網公司對于安全性的規范和管理。
文山供電局應時而行，開展企業文檔風險管控研究。在9月月份，文山供電局便完成了文檔風險管控體系建設，并組織各部門系統管理員、文檔管理員培訓。為該局建立了一套方便實用的企業文檔風險管控措施及規范，實現了風險管控體系下，隨時隨地訪問企業文檔，提高分享效率，保證控制訪問的安全性、高可用性。
通過企業文檔風險管控研究，文山供電局在內部構建了一個安全的文檔管理中心，針對分散的文檔數據進行集中存儲與共享管理需求，一方面通過更好的管理輕松實現內部文件統一訪問、共享與交互協作，并且對集中存儲的文檔進行統一的安全管理；另一方面通過企業庫等功能對知識文檔進行組織，加快知識共享與學習，提升了文檔的業務價值。
責任編輯：葉雨田
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