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文山供電局開展企業文檔風險管控研究

2014-12-08 10:59:56 大云網  點擊量: 評論 (0)
隨著企業發展和工作時間的積累,每個人電腦及其它設備上的非結構化文檔、資料越來越多,這些散落的資料沒有統一的企業存儲平臺,版本控制雜亂,無法實現資源的共享和利用。雖然目前市場上有很多管理方式和工具,
隨著企業發展和工作時間的積累,每個人電腦及其它設備上的非結構化文檔、資料越來越多,這些散落的資料沒有統一的企業存儲平臺,版本控制雜亂,無法實現資源的共享和利用。雖然目前市場上有很多管理方式和工具,但對企業內部一些資料(尤其是對涉及企業機密或涉及隱私的文件資料)的安全性造成了嚴重威脅。既不符合風險管控體系方面的要求,也不符合南方電網公司對于安全性的規范和管理。
文山供電局應時而行,開展企業文檔風險管控研究。在9月月份,文山供電局便完成了文檔風險管控體系建設,并組織各部門系統管理員、文檔管理員培訓。為該局建立了一套方便實用的企業文檔風險管控措施及規范,實現了風險管控體系下,隨時隨地訪問企業文檔,提高分享效率,保證控制訪問的安全性、高可用性。
通過企業文檔風險管控研究,文山供電局在內部構建了一個安全的文檔管理中心,針對分散的文檔數據進行集中存儲與共享管理需求,一方面通過更好的管理輕松實現內部文件統一訪問、共享與交互協作,并且對集中存儲的文檔進行統一的安全管理;另一方面通過企業庫等功能對知識文檔進行組織,加快知識共享與學習,提升了文檔的業務價值。
 
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責任編輯:葉雨田

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