國電數字物資的三大支柱
2015年以來,國電集團全面實施投資、財務、燃料和物資采購“四個集中管控”,著力提升國電集團管控能力。國電物資集團(下稱國電物資)作為落實物資采購集中管控的具體執行者,深深地感受到肩上沉甸甸的責任,堅決把推進物資集中管控當作最大的政治任務,不遺余力地抓落實、見實效。
國電物資在數字物資方面已經邁出了兩大步。這兩大步,就是這幾年陸續建成的電子招投標平臺和電子詢比價采購平臺。隨著國電網上商城建設不斷完善,國電數字物資就會形成三位一體的電子采購體系。
國電物資在數字化建設方面的成績,引起了多家央企的關注,中石化、大唐、中節能等紛紛前往參觀學習,對其所取得的全流程電子評審等成績表示贊賞。
國電物資把落實物資采購集中管控同企業自身改革發展、同企業的內在需要緊密結合起來,敢為人先,勇于開拓,在做實做優電子招投標平臺和電子詢比價采購平臺基礎上,著力建設完善國電網上商城,推動國電物資數字化建設再上新的臺階。
央企涉足電商已經不是新鮮事。早在2009年,中糧便推出B2C網站。不過,央企大規模進入電商領域,尤其是涉足工業產品的電商建設,還是在2015年我國提出“互聯網+”戰略后,一大批鋼鐵、煤炭等大宗商品相關的央企B2B電商應運而生。
業內人士分析說,這一現象既是順應國家戰略,也是企業自身需求決定的。因為國企的物資采購規模足夠大,蘊含著巨大的市場機遇。B2B市場的巨大紅利,以及電商化采購模式所帶來的內部管理與生產力的提升,是促使央企打造自身電商平臺的主要驅動力。
在打造“數字物資”方面,國電物資一直走在電力同行的前列。經過多年信息化建設的探索與優化,未來三大交易平臺互為犄角,數字物資的國電樣本即將蔚然成型。
數字物資進化之路
作為五大發電集團之一,國電集團一直重視物資采購管理工作,2003年就組建了國電物資集團有限公司,負責物資采購管理和實施,逐步形成了獨具特色的發展模式。
在“互聯網+”大潮到來之前,國電物資先后建設了“物資管理系統”、“電子商務系統”、“業務(合同)管控系統”、“招標管理信息系統”和“標準化業務系統”,基本實現了細分、專業、垂直的數字化管理覆蓋體系。
近年來,互聯網浪潮方興未艾,國資委對中央企業的采購管理提出了更高的期許。國電集團董事長、黨組書記喬保平要求,2017年要實現集團物資招標采購100%集中,100%上網,100%公開。在此背景下,國電物資提出,要優化升級原有系統,整合資源著力打造三大交易平臺,以更好的適應市場與時代的變化需求。
國電物資成立以來,逐步建成了立足國電、面向全國、具有工程建設和中央投資甲級資質代理的誠信招標公司,為國電集團招標采購做出了貢獻。2013年,作為國電物資數字化戰略一大支柱,依托誠信招標,電子招投標平臺啟動建設。目前,招投標業務已覆蓋整個國電集團,并面向集團公司外開展服務,流程固化,評標便捷,大大提高了招標采購質量,踐行了公平、公正、公開原則。
國電物資電子招投標平臺是我國《電子招標投標辦法》出臺后,國內首個完全按照辦法規定建設的擁有自主知識產權的全流程電子招投標平臺,是一家集電子開評標、視頻監控、遠程評標等功能于一體的國電集團評標服務中心。國電物資也因此成為全國首批招投標領域落實國家互聯網+行動計劃示范工程單位。
2015年10月,數字化戰略的另一支柱——電子詢比價采購平臺(以下簡稱“詢比價平臺”)啟動建設。該平臺是按照國電集團物資集中管控要求,在標準化業務系統升級改造基礎上創新建設的,是立足服務集團、服務基層、服務供應商、嚴謹科學、公平公正公開的物資采購詢比價平臺,這個平臺包含遠程異地視頻評審系統,覆蓋所有計劃類型、采購方式、采購類別等非招標采購業務,實現了非招標采購計劃、采購實施、采購審定全流程電子化集中管控、實時監督、陽光詢價。
在新的采購管控模式下,國電物資明確了框架、長協、打捆等集采配送三種業務組織形式,分集團級和區域級,形成集采配送物資目錄清單和集采配送工作方案。對具備集采配送條件的物資,不斷挖掘潛力,對不具備集采配送條件的物資,只提供專業化的采購服務。國電物資有關人士介紹,詢比價平臺主要針對的是不適用于招投標模式的低值易耗品。
從2015年10月28日編制完成初步設計方案起,至2016年2月上旬,國電物資僅用100天時間就完成了詢比價平臺計劃管理、采購管理、訂單管理、報價管理和中國電力商務網門戶等主要功能模塊的開發測試。
國電物資的新模式,全面助力國電集團提質增效,降低物資采購成本約10%。同時,開發了大量行業內優質供應商,有效提升了集約化管理、規范化服務、產業化發展水平,得到了國電集團和各個基層項目單位的充分認可,也得到了眾多供應商的一致好評,創造了多方共贏的發展局面,豐富了國電物資真情、友情、親情“三情”文化內涵。
“國電網上商城”的未來雄心
在實踐中,國電物資領導團隊發現,僅有這兩個平臺,還不能滿足行業形勢的發展和國電集團戰略的需求,也不能滿足項目單位和供應商對于提升采購效率、提升用戶體驗的需求。
2015年底,國電集團確立了“三級管理、兩級采購、統一配送”的物資采購管理新模式,組建了采購與物資管理部,各分子公司也相應調整設立機構。根據國電集團物資集中管控的新部署,國電物資由經營型向服務型轉變,定位為國電集團的專業采購執行單位。
為了全面落實國電集團加強物資集中管控部署要求,加快打造數字物資的建設步伐,國電物資成立了信息與供應商管理部,專職管理全集團采購供應商,加快各區域配送中心的整合、設立工作,為新模式提供了組織保障。
在思考向電商模式轉型的過程中,國電物資通過與京東、蘇寧、西域的合作,以及對市場主流工業品電商固安捷、得力、震坤行的考察,逐漸形成了國電網上商城的建設思路。
從2016年開始,走訪中石化、中航工業、中國聯通等企業并形成了調研報告30余篇,組織調研并最終選定了主流云平臺服務提供商,多次召開領導小組、建設方案審查和技術方案審查會議。
盡管目前的工業品電商品牌很多,但主要是MRO類工業品電商,真正面向電力行業的專業化工業品電商還沒有成長起來。國電物資認為,應該發揮物資集團專業化采購優勢,結合互聯網技術和電商發展趨勢,開辟電力專業產品的電商化采購新模式。
具體來說,就是利用云技術,以物資需求為導向,以電力專業產品為突破口,以供應鏈優化管理為核心,構建品類多、覆蓋廣、價格優的集采銷功能于一體的國電網上商城。打造招投標、詢比價和網上商城“三位一體”的電子采購體系,保持行業領先地位。
按照目前的規劃,國電網上商城將分為兩大板塊,低值易耗品引入京東、蘇寧、得力等供應商,通用工業品引入西域、固安捷、震坤行等供應商,形成電子超市板塊,通過競爭機制和采購量爭取價格優勢。發展重點是電力專區板塊,產品包括電廠主機、主要輔機的設備及備件、生產用的特種管材、特種閥門等,這一板塊主要采取自營鋪貨模式。2016年下半年以來,小試牛刀,營業額已經超過6000萬元。
國電物資的目標是通過數字化手段,實現陽光采購、廉潔采購和專業采購。
當前,我國供給側結構性改革深入推進,中央企業全面打響提質增效攻堅戰,推動國企國資改革各項任務落實落地。在央企集團層面兼并重組的大背景下,國電集團的資產優化配置將迎來新的發展機遇。國電網上商城不僅服務于國電集團本身,而且會向上下游延伸,乃至對全社會開放,依托國電集團,國電物資將在2-3年內打造出一個能夠重構商業模式的工業品電商巨頭。
利用互聯網、云計算、大數據技術,打造國內領先、面向全球的電力物資專業化垂直電商平臺(B2B);服務于全球火電、水電、風電、太陽能等電力物資全供應鏈,致力于成為全球最大、價格最權威、交易最透明的電力物資電商平臺;既把國內制造業頂尖的工業精品,在全球范圍內推介展示,也將全球優秀的工業精品搬上平臺,廣泛吸引全球企業上線開展融通貿易,建成服務全球、高度負責、開放共享、創新驅動的高端平臺。這就是國電網上商城的未來藍圖。
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