數(shù)字化校園深層次使用影響因素研究
一、引言 數(shù)字化校園是利用計算機網(wǎng)絡技術,使環(huán)境、資源、應用全部數(shù)字化,實現(xiàn)對教學、管理、生活服務等校園信息的收集、處理、整合、存儲、傳輸和應用,使數(shù)字資源得到充分優(yōu)化利用的一種虛擬教育環(huán)境,
一、引言
數(shù)字化校園是利用計算機網(wǎng)絡技術,使環(huán)境、資源、應用全部數(shù)字化,實現(xiàn)對教學、管理、生活服務等校園信息的收集、處理、整合、存儲、傳輸和應用,使數(shù)字資源得到充分優(yōu)化利用的一種虛擬教育環(huán)境,最終實現(xiàn)教育過程的全面信息化,從而達到提高管理水平和效率的目的。目前,我國高校與發(fā)達國家在數(shù)字化校園基礎設施建設及技術應用方面的差距不是很大,但在數(shù)字化校園深層次使用方面,包括應用理念和應用模式、推動學校管理與服務工作的規(guī)范化和科學化、利用信息技術支撐師生的教學和科研創(chuàng)新等與國外高校相比仍有很大差距。
2010年,中國政府頒布的《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010-2020年)》提出了“加強優(yōu)質教育資源開發(fā)與應用,強化信息技術應用”的總體建設目標。[2]2013年,中國教育部副部長杜占元在“信息技術與教育的深度融合——中國教育信息化的新起點”一文中提出:要實現(xiàn)信息技術與教育教學的融合,不能簡單地搞硬件驅動,必須堅持應用驅動的基本思路,也就是要從教育教學的目標要求和學習者的需求出發(fā),以促進信息技術在教育教學中的應用、教學模式和學習方式的變革為目標來安排教育信息化工作。近年來,美國可汗學院和斯坦福大學等著名高校正在引領的美國大規(guī)模公開網(wǎng)絡課程(MOOC)的熱潮,可以說都是數(shù)字化校園在教學上深層次使用的成功案例。他們的改革不僅是把優(yōu)質課程資源實現(xiàn)世界范圍內的共享,更重要的是實現(xiàn)了信息技術的深層次使用,變革了傳統(tǒng)的教學組織方式,激發(fā)和提高了學生對學習的興趣和積極性,較好地實現(xiàn)教師與學生之間、學生之間的互動和質量控制,使學習者的學習變得更加主動和個性化。所以,只有聚焦數(shù)字化校園在教學、管理、服務等方面的深層次使用,才能真正實現(xiàn)數(shù)字化校園促進教學改革、提高教學質量的強大支撐作用。
目前,數(shù)字化校園已有研究多從新技術應用、硬件環(huán)境建設、平臺構建等技術視角展開,從管理視角分析數(shù)字化校園深層次使用影響因素的研究極為缺乏,從而使我國高校在實現(xiàn)信息技術與教育教學深度融合中缺乏理論指導,延緩了教育信息化的發(fā)展進程。因此,剖析數(shù)字化校園深層次使用影響因素,有助于我國高校在推進信息化教育中制定出正確的管理措施,實現(xiàn)“信息技術與教育教學深度融合”的現(xiàn)代教育核心理念。
二、數(shù)字化校園應用現(xiàn)狀
數(shù)字校園概念起源于20 世紀70 年代美國麻省理工學院提出的E-campus 計劃。1990 年,克萊蒙特大學教授凱尼期·格林發(fā)起了“數(shù)字校園計劃”科研項目。上個世紀末,我國教育部制訂了《中國教育信息化九五規(guī)劃和2000年發(fā)展綱要(草案)》,提出了教育系統(tǒng)信息化建設的指導方針和發(fā)展戰(zhàn)略,其后啟動了“現(xiàn)代遠程教育工程”,批準67所高校積極開展利用現(xiàn)代信息通訊技術來進行遠程教育方面的試點工作。經(jīng)過20余年的實踐,我國數(shù)字化校園發(fā)展經(jīng)歷了網(wǎng)絡環(huán)境基礎設施建設、校務信息化建設、資源共享建設、應用服務建設等多個階段,已取得幾個方面的成果。
1.主要成果
(1)網(wǎng)絡基礎建設實現(xiàn)校園全覆蓋
網(wǎng)絡環(huán)境建設是數(shù)字化校園的承載主體。各高校歷年來不斷擴大投入保障網(wǎng)絡基礎建設,普遍采用萬兆以太網(wǎng)技術,實現(xiàn)主干網(wǎng)絡萬兆光纖鏈路,接入層光纖到樓、百兆到桌面,網(wǎng)絡總出口帶寬大部分高校都在1Gbps以上。有線網(wǎng)絡實現(xiàn)了教學、辦公、學生宿舍及家屬區(qū)全覆蓋,無線網(wǎng)絡已覆蓋主要教學、科研場所以及包括圖書館、食堂在內的人群密集區(qū)域,有效地擴大了數(shù)字化校園的覆蓋范圍和接入方式,完全可以滿足教學、科研和管理等對網(wǎng)絡的需要。同時,建立了較完善的網(wǎng)絡安全、管理體系,保障網(wǎng)絡運行的高速、可靠、穩(wěn)定和安全。
(2)校務信息化
在數(shù)字化校園網(wǎng)絡建設基礎上,各高校逐步開展了校務信息化建設和應用工作。分別建立了教務管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、校務管理辦公自動化、實驗室管理系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)等多個應用系統(tǒng),實現(xiàn)了數(shù)字化校園在教學、科研、管理方面的常規(guī)化使用。
(3)教學、科研資源共享化
高校教學、科研資源共享已初具規(guī)模。主要包括數(shù)字化圖書館、教育視頻資源庫、科研知識共享平臺、學生信息數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡教學或輔助教學平臺等。部分學校已經(jīng)擁有了國家級精品視頻公開課,精品資源共享課的建設也正在系統(tǒng)、有序地推進。這一方面為高校的教學和科研活動提供信息和資源支持,另一方面為學習者提供了多元化的學習渠道和智力資源,使學習者在網(wǎng)絡環(huán)境下進行協(xié)作與探究學習成為可能。
(4)應用服務多樣化
在為校園用戶提供WWW、電子郵件、文件傳輸、VPN、BBS、VOD等基本應用服務基礎上,還建立了校園一卡通服務系統(tǒng),提供網(wǎng)上個人存儲空間、校內信息資源搜索服務等。
綜上所述,我國高校大都實現(xiàn)了數(shù)字化校園在教學、管理、生活服務上的常規(guī)化應用,促進了校園管理手段、教師教學模式、學生學習方式的變革,但在應用中仍然存在一些問題。
2.主要問題
(1)應用水平低
在教學應用中,課件電子化、精品課程視頻信息的資源共享僅實現(xiàn)了學習的單向流動,利用網(wǎng)絡平臺輔助教學實現(xiàn)教師與學生實時雙向互動教學應用不足,影響了學生學習的主動性;在校務管理應用中,部門間信息共享與交流自動化程度低,很多學校管理部門之間的信息交流主要還依靠人工、紙質方式;在服務應用中,僅實現(xiàn)信息查詢與下載等基本功能,對數(shù)據(jù)進行挖掘,提供個性化、定向化服務仍有很大差距。
(2)數(shù)據(jù)協(xié)作能力差
數(shù)字化校園建設的全局觀還很薄弱,軟硬件建設與實際需求缺乏有效溝通。許多高校的職能管理部門、學院在信息化建設中只從自己應用需求出發(fā)建立自己獨立的管理信息系統(tǒng),并采用不同的數(shù)據(jù)存儲標準對需要的信息進行采集與整理,數(shù)據(jù)不能實現(xiàn)跨系統(tǒng)共享。這一方面造成了數(shù)據(jù)的重復輸入, 另一方面導致了校內大量的低水平重復建設,資源浪費嚴重, 數(shù)據(jù)不能在各應用之間實時共享,產(chǎn)生“信息孤島”現(xiàn)象,降低了不同部門及應用之間相互協(xié)作的能力。
(3)深層次使用能力缺乏
數(shù)字化校園應用中,重建設輕應用、重建設輕培訓等現(xiàn)象仍然存在。目前,無論是信息化技能要求,還是定期對各類人員進行信息化培訓,高校的比例都不超過70%。根據(jù)美國教育技術協(xié)會的建議,所有教師應具備下列三大領域的信息素質:一是計算機科技的基本操作和概念;二是能夠運用工具,如文字處理、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、電子表格系統(tǒng)、網(wǎng)絡通訊來提高工作效率以及促進專業(yè)發(fā)展;三是運用計算機和相關技術來支持未來任教的年級和學科領域。從以上三點來看,高校大多教師能達到第一層要求,少數(shù)教師能達到第二層的要求,但在第三個領域中發(fā)揮作用的教師尚為數(shù)不多。
三、數(shù)字化校園深層次使用影響因素研究
數(shù)字化校園深層次應用是一個系統(tǒng)工程,并不是一個簡單、孤立的技術問題。組織是深層次應用的決策者、組織實施者、管理控制者;個人是具體的操作者和直接使用者,他們對數(shù)字化校園應用的看法、態(tài)度以及行為將直接影響著應用的效果。因此,分析數(shù)字化校園深層次使用影響因素應從組織與個人兩方面進行。
1.組織層面影響因素分析
(1)制度規(guī)范
制度規(guī)范是促進溝通、約束人們的行為、協(xié)調人與人之間關系、推進態(tài)度轉變的有力保障。通過標準化制度,可以固化業(yè)務流程,明確責任,實現(xiàn)數(shù)據(jù)格式的統(tǒng)一,促進信息在不同應用者之間共享;利用科學合理的激勵與約束機制,可以促進使用者的態(tài)度由被動、消極向主動、積極改變,進而影響數(shù)字化校園深層次使用行為。
(2)高層支持
已有國內外文獻研究表明,高層支持是影響組織信息化成功的關鍵因素之一。首先,數(shù)字化校園建設與應用需要大量的資金、人力資源及設備的投入,這離不開高層管理者的支持;其次,數(shù)字化校園伴隨著管理、教學模式的變革,校內各部門及人員因為變革的發(fā)生會對其即得利益產(chǎn)生影響,因而產(chǎn)生抵制行為,從而阻礙應用深度的演進,這需要高層管理者采取有效機制進行處理;第三,高層領導的思想與意識在某種程度上極大影響著該校的教育理念及教育模式,其明確的支持與肯定態(tài)度決定著數(shù)字化校園應用的深度與廣度。因此,高層支持對個人使用態(tài)度轉變具有直接的影響,進而決定著深層次使用發(fā)展的進程。
(3)溝通
良好的溝通環(huán)境與手段,一方面促進了使用者對彼此業(yè)務流程、運營方式和信息系統(tǒng)使用情況的了解,增加了行為透明度和減少了信息不對稱,提高有用性認知;另一方面,可以使組織與個人更有可能具有獲取和整合其他行為主體資源的能力,促進了積累的大量經(jīng)驗和知識的分享,有效地解決業(yè)務流程或者技術上遇到的障礙,有利于隱性知識和技術訣竅的有效轉移,促進了共同知識創(chuàng)造和投入更多資源交換動機,提高創(chuàng)新使用能力。
(4)培訓
良好的培訓機制一方面可讓使用者明白采用數(shù)字化校園的意圖和對自身工作與發(fā)展帶來的有益性,提高其有用性認知水平;另一方面可以提高使用者的信息素質。從知識視角來看,信息素質是通過組織培訓與學習產(chǎn)生的,而培訓與學習發(fā)生的范圍不只局限于組織內部,廣泛的外部組織關系可能是更重要的信息技術知識資源的來源。從不同人員與渠道獲得多元化的信息技術知識與技能,這有助于拓寬使用者對應用深度與廣度的認識,并將其在組織內廣泛傳播,使之成為集體和組織共同知識的一部分。因此,培訓不僅影響著個人經(jīng)驗積累和有用性認知,還影響到其創(chuàng)新能力的培養(yǎng)。
(5)競爭壓力
高校作為社會中的一個資源實體,承擔著培育人才、科學研究、智庫服務等多項社會職能,面臨著國內外其它高校的競爭壓力;同時,校內各類人員也承擔著具體的教、學、研、管等多項工作,并接受學校相應的考核,面臨著管理層與同行之間的競爭壓力。這影響著個人對數(shù)字化校園的有用性認知和使用態(tài)度。
(6)信息技術的適配能力
信息技術必須滿足使用者實際需求適配才具有強大的生命力。這主要包括:不同應用系統(tǒng)內嵌的“最優(yōu)流程”要與校園不同業(yè)務流程需求適配;系統(tǒng)的可靠性、易用性、響應速度等特性與企業(yè)需求之間適配;系統(tǒng)輸出信息在有效性、準確性、及時性等方面的質量與需求之間適配。適配程度越高,越能滿足使用者需求,有利于提高使用者的有用性認知,進而促進使用態(tài)度的轉變,并最終對深層次使用產(chǎn)生影響。
(7)信息技術的集成能力
數(shù)字化校園已發(fā)展為一個非常龐大而復雜的網(wǎng)絡系統(tǒng),良好的信息技術集成能力可以為教學、科研、管理等一系列信息管理系統(tǒng)提供一個統(tǒng)一的運行平臺,為各種應用系統(tǒng)提供多種服務,關聯(lián)和整合各信息系統(tǒng)和應用服務,使信息能及時、準確地在各系統(tǒng)間傳送,為更多類型的用戶提供統(tǒng)一展現(xiàn)的個性化服務。這直接影響到使用者對數(shù)字化校園有用性的認知水平。
2.個人層面影響因素分析
(1)經(jīng)驗積累
Nolan曾指出, 企業(yè)信息系統(tǒng)成長過程中每一個階段都是不能跳躍的, 因為組織機構在準備進入下一階段工作之前需要積累一定的知識和經(jīng)驗。個人在前期常規(guī)使用過程、組織提供的培訓與溝通環(huán)境支持下所獲得的知識與經(jīng)驗積累,對其在深層次使用中規(guī)避風險、少走彎路、轉變使用態(tài)度具有重要作用。
(2)創(chuàng)新能力
創(chuàng)新能力是個體運用已有的知識和經(jīng)驗等,產(chǎn)生某種獨特、新穎,有社會或個人價值的創(chuàng)新意識、創(chuàng)新思維和創(chuàng)新技術的能力。在數(shù)字化校園使用過程中,個體的創(chuàng)新能力大小決定其使用態(tài)度是積極還是消極,進而對使用方式產(chǎn)生影響。因此,個體創(chuàng)新能力是數(shù)字化校園深層次使用動力的來源。
(3)有用性認知
Davis在運用理性行為理論研究用戶對信息系統(tǒng)接受態(tài)度時發(fā)現(xiàn),個體對信息技術有用性的認知對其使用信息技術的態(tài)度有重要影響。[6] Seddon在信息系統(tǒng)成功研究中亦發(fā)現(xiàn),有用性認知會影響信息系統(tǒng)使用,并進而影響個人績效與組織績效。數(shù)字化校園不同系統(tǒng)的應用為個體完成多種類型的工作任務提供了可能,實現(xiàn)了使用者對應用有用性的認知。這一方面成為個體投入較多的時間和精力以積極掌握新技術的動力來源;另一方面使他們有不同程度的使用行為產(chǎn)生,如集成性使用或者創(chuàng)新性使用,這種深層次使用行為對信息技術與教育教學深度融合的實現(xiàn)起著至關重要的作用。因此,個體的有用性認知會影響用戶使用態(tài)度,從而推進數(shù)字化校園使用深度的變化。
(4)使用態(tài)度
使用者的態(tài)度能體現(xiàn)其估計使用結果的傾向(如積極或消極), 而由直接使用經(jīng)驗形成的使用態(tài)度則會對使用行為產(chǎn)生更為重要的影響。國內外有關信息技術持續(xù)使用研究發(fā)現(xiàn),用戶對使用信息技術的態(tài)度是影響用戶使用信息技術的重要因素。數(shù)字化校園深層次使用是信息技術的持續(xù)使用行為,個體使用態(tài)度不僅影響著使用是否可持續(xù),而且直接影響其深層次使用行為。
四、結論
本文在對數(shù)字化校園發(fā)展現(xiàn)狀分析的基礎上,從組織、個人兩個層面分析了影響數(shù)字化校園深層次使用的主要因素。組織從宏觀層面著重管理與控制,影響因素主要包括領導支持、制度規(guī)范、培訓、溝通、信息技術與業(yè)務的適配性、信息技術的集成性;個人是微觀層面具體的操作與使用者,影響因素主要包括經(jīng)驗積累、創(chuàng)新能力、有用性認知和使用態(tài)度。
影響數(shù)字化校園深層次使用的組織與個人兩個層面并不是割裂的,不同層面因素間存在著相互作用的關系。因此,后續(xù)還需要利用理論研究、案例研究、實證研究等多種方法展開深入研究,提取更多影響因素,并探討各因素之間相互作用的機制,進而為實現(xiàn)數(shù)字化校園深層次應用提出有效的應對措施。
西安理工大學教學研究項目(項目編號107-000801,107-00J1003);陜西省自然科學基礎研究計劃項目(項目編號 2013JM8039)。
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責任編輯:葉雨田
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