數字華能是如何打造的?從ERP系統建設說起
“全面深入推進信息化是華能集團公司落實國家信息化發展戰略的必然選擇,是華能集團公司作為大企業的內在要求,是公司創建世界一流企業的重要支撐。” 2013年,時值ERP系統在華能集團公司全面推廣、初步驗證系統建設成果的關鍵時刻,華能集團公司董事長曹培璽在信息化工作會上為信息化建設指明方向,華能信息化建設也自此全面展開。
艱難起步 登高望遠
2008年以前,華能集團公司信息化工作缺乏統一規劃與管理,國資委央企信息化水平評價僅為D級。經過認真的反思與分析,信息化水平提升工作被列為華能集團公司核心戰略舉措之一。華能集團公司選擇了國際知名的SAP產品作為核心業務的統一平臺,計劃開展ERP系統建設,力圖將財務管理及發電行業生產經營管理等核心業務全方位集成,實現資金流、物流、信息流的高效整合與共享。
然而,對于企業規模龐大的大型中央企業,為降低實施ERP的難度往往將ERP系統按照板塊或者區域公司為單位進行切塊建設,但隨之而來的是管理模式切分、系統之間缺少無縫銜接帶來的不便??紤]到這一點,華能在ERP建設過程中不是簡單地模仿照搬其它企業模式,而是始終堅持走創新之路。華能集團公司提出了衡量ERP系統建設成功與否的三個關鍵點 :一是ERP建設要充分體現集團發展理念和戰略意圖,核心不是信息平臺,而是現代企業管理思想。二是要建立強有力的組織領導和組織管理體系。ERP是一把手工程,需要主管領導高度重視,系統組織,切實做到組織管理清晰,責任分工明確,執行落實到位。三是要建立良好的協同融合機制。全員、全業務和全過程協同推進,充分調動各方面的積極性,真正組成有機整體,發揮良性運轉功能。
2010年5月10日,隨著項目啟動會的召開,ERP系統建設工作全面展開。華能集團公司成立了以分管副總經理為領導,各部門主任為成員的項目指導委員會,負責項目總體決策 ;由各部門分管領導組成項目經理部,負責項目具體管理,統一領導各業務小組的工作,還在各試點單位分別成立了以本單位一把手為主要負責人的各級項目管理組。
各項目組以高效有序實施為目標,充分運用“總體設計、分步試點、總體推進”的建設模式,開始對ERP系統進行推廣。200多名業務骨干集中梳理標準化業務藍圖,將華能發電業務的先進管理理念和管理流程進行統一提煉,固化在系統模板中,求大同、存小異,進而提高系統標準化程度。通過不斷總結經驗、完善優化,系統得以快速推廣 :2010年底,8家試點單位順利上線 ;2011年,18家單位上線,四川公司完成推廣 ;2012年,84家單位上線,山東公司完成推廣 ;2013年,126家單位上線,股份公司完成推廣 ;2014年,基本覆蓋所有火電、電單位 ;2015年,新能源單位陸續推廣 ;2016年,所有發電單位完成推廣……山東公司僅用5個月時間完成下屬16個電廠系統建設,創造了ERP系統在發電領域的推廣的記錄。
借助于ERP系統的建設與全面深入的應用,華能集團公司業務管理與工作流程產生了翻天覆地的變化。ERP系統在業務流程、內控制度執行等方面,促進了規范化管理水平的明顯提升 ;在設備、項目、物資、燃料等領域,促進了全過程精細化管理水平的明顯提升 ;在融資、燃料、物資等領域,促進了集約化管理水平的明顯提升 ;在信息傳遞、流程運轉、業務協同等方面,促進了實時化管理水平的明顯提升。財務與業務進一步融合,初步建立了企業管理型財務,有效地提升了財務管理水平。信息中心副主任楊正新對此感觸頗深 :“這樣一套總體規劃、頂層設計、集中統一的信息平臺,必將成為促進華能業務管理的規范化、精細化、集約化和實時化的堅實基礎。”
終身之計 莫如樹人
為將已有的成果進一步深入推廣到系統各單位,在試點階段,各個單位選派了很多業務骨干和信息化人員作為關鍵用戶加入項目組,逐步培養出一批既懂業務又了解ERP系統的人才。山東公司首當其沖,不僅著力于自身人才的培養,也為華能集團公司培養出20多名內部顧問。這些技術人才在學成后并沒有就此止步,而是直接參與了其他電廠的項目推廣,并擔負起系統運維工作,成為了今天華能信息技術公司運維團隊的骨干力量。
ERP系統建設過程中始終高度重視培訓工作,開展了多批次、全方位、全過程、全員覆蓋的培訓,并通過現場培訓、網絡培訓、錄制培訓課件、業務交流等多種方式強化培訓。華能集團公司也將傳統的技術比武運用到信息化培訓中 :首先由各電廠內部進行選拔,產業公司、區域公司進行廠際預熱比賽,最后參加華能集團公司總決賽。參賽各隊既要體現本單位的實際水平,又代表各自產業公司、區域公司的總體榮譽,獲獎選手還被推薦為國資委技術能手。ERP系統自上線以來,累積培訓超10萬人次,為確保員工熟練使用系統、深入理解業務邏輯、充分利用系統強大功能奠定了基礎。
繼往開來 砥礪前行
隨著系統建設的深入,華能ERP系統在央企ERP建設中實現了推進速度最快、信息技術架構最先進、信息化建設投資最為集約、應用成效逐步彰顯的優異成績。近年來,ERP應用領域向各個產業不斷拓展,核心業務模塊已覆蓋集團全部火電、水電、新能源企業,并擴展至基建階段 ;人力資源、物資管理、融資管理、法務等系統已基本實現集團全覆蓋。與此同時,信息化整體水平顯著提升,2012年國資委央企信息化評價就取得了“A”級的好成績,此后也一直保持,完成了“一年進一步、三年跨兩級”的目標。
夢想激揚,初心不忘。建設ERP系統的夢想已成現實,“數字華能、智慧華能”的夢想就在眼前,華能人正在逐夢征程上砥礪前行。
責任編輯:售電小陳
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