信息化戰(zhàn)略三步走

在德力西電氣CIO魯曉冬看來，信息化第一步戰(zhàn)略即為標(biāo)準(zhǔn)化管理。2007年，德力西電氣在所有的業(yè)務(wù)單位安裝了統(tǒng)一的SAP系統(tǒng)，通過替代各個(gè)領(lǐng)域各自不同、分散存在的老系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)各個(gè)領(lǐng)域的流程標(biāo)準(zhǔn)化管理，同時(shí)大大提升了企業(yè)在物流、資金流和信息流方面的整合和集成管理，顯著提升了整個(gè)公司的運(yùn)營和管理水平。

完成第一步信息化戰(zhàn)略后，德力西開始力求“第二步——度身打造，精益求精”。“如果說標(biāo)準(zhǔn)化和集成管理是企業(yè)信息化的基石，那么德力西電氣還根據(jù)各個(gè)業(yè)務(wù)部門的特點(diǎn)和需要，建立了多個(gè)子信息化系統(tǒng)，提高效率提升服務(wù)，可以說是信息化建設(shè)為企業(yè)結(jié)下的豐碩果實(shí)。” 魯曉冬說。在企業(yè)管理方面，2009年德力西建立了OA協(xié)同系統(tǒng)，強(qiáng)化了部門職能和協(xié)同;此外，德力西先后建立了立體倉庫系統(tǒng)、標(biāo)準(zhǔn)呼叫中心系統(tǒng)、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)PDM等系統(tǒng)等等，大大提高了效率。

2010年，在泛微服務(wù)團(tuán)隊(duì)的支持下，德力西電氣主要實(shí)現(xiàn)了以下OA-SAP集成應(yīng)用：1、德力西電氣利用AD域集成，實(shí)現(xiàn)SAP的組織架構(gòu)、人員、賬戶同步到泛微協(xié)同管理平臺(tái);2、將SAP系統(tǒng)中的客戶、代理商、供應(yīng)商信息同步到OA，與SAP進(jìn)行流程應(yīng)用整合;3、和SAP財(cái)務(wù)費(fèi)用科目集成，在OA中實(shí)現(xiàn)所有費(fèi)用的預(yù)算管理控制，各種費(fèi)用報(bào)銷在OA中審批通過之后，在SAP中財(cái)務(wù)模塊自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證。

魯曉冬同時(shí)強(qiáng)調(diào)，諸如生產(chǎn)計(jì)劃的安排、庫存的安排這些SAP不能幫助你協(xié)作，告訴你要做什么。研發(fā)、試生產(chǎn)完全是SAP之外的東西，需要公司實(shí)際流程流轉(zhuǎn)的內(nèi)容、過程化的東西還是要靠OA來做。

現(xiàn)在德力西還處于第二步信息化階段，第三步則是“邁入數(shù)字化企業(yè)”，“這是長期的規(guī)劃，包括一目了然企業(yè)經(jīng)營狀況等。信息化更多還是要看到實(shí)效的，比如OA手機(jī)客戶端，在很大程度上提高了OA效率。移動(dòng)OA讓所有的總監(jiān)隨意在不同的地方忙碌，機(jī)場(chǎng)、車上、家里……可以隨時(shí)隨地審批，幫助德力西提高了審批效率。”魯曉冬說。

OA系統(tǒng)支撐四位一體協(xié)同

說起支撐企業(yè)管理的關(guān)鍵系統(tǒng)——OA協(xié)同管理系統(tǒng)，魯曉冬說其最大的價(jià)值是OA能把企業(yè)制度具體落實(shí)，我們需要靠系統(tǒng)來判斷。如果沒有OA，審批根本沒辦法落地，只能靠簽字來解決問題。魯曉冬坦言最關(guān)注的是政策和制度的落地。

在魯曉冬的眼中，OA系統(tǒng)主要被分為了四項(xiàng)職能：第一，和財(cái)務(wù)相關(guān)的內(nèi)容，如員工報(bào)銷、費(fèi)用付款等;第二，和固定資產(chǎn)相關(guān)的內(nèi)容，如資產(chǎn)申請(qǐng)等;第三，和跨部門協(xié)作相關(guān)的內(nèi)容，如最新的試生產(chǎn)流程，從研發(fā)—基本核價(jià)—工廠進(jìn)行試生產(chǎn)—生產(chǎn)反饋，整條流程可幫助德力西做到跨部門的信息協(xié)同;第四，和行政人事相關(guān)的內(nèi)容，如日常的請(qǐng)假、休假等。

魯曉冬強(qiáng)調(diào)，各項(xiàng)職能申請(qǐng)的控制其實(shí)和跨部門協(xié)作這項(xiàng)都是有密切關(guān)系的，而跨部門協(xié)作的關(guān)鍵在于每個(gè)部門有每個(gè)部門的關(guān)注點(diǎn)，比如財(cái)務(wù)會(huì)關(guān)注成本，研發(fā)會(huì)關(guān)注研發(fā)的周期，工廠會(huì)關(guān)注產(chǎn)品是否適合，太過復(fù)雜工廠不太好生產(chǎn)等。只有抓住每個(gè)部門的關(guān)注點(diǎn)，才能使流程申請(qǐng)有效運(yùn)轉(zhuǎn)，跨部門協(xié)作順暢。

德力西電氣全面而高效的信息化系統(tǒng)已經(jīng)成為公司市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。無論是標(biāo)準(zhǔn)化管理還是跨部門協(xié)同落地，信息化都在其中扮演著核心的角色。相信德力西對(duì)于信息化戰(zhàn)略前瞻性和執(zhí)行力必然能使德力西電氣在低壓電氣的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出，并已成為公司可持續(xù)發(fā)展的助推器!