和“電網總監組”都對00和01文件夾有瀏覽和下載的權限，即所有的電網片區經理和電網總監都可以查看公司人力資源備援庫和電網部通報與紀要，如下圖所示。

在02文件夾下，每個片區經理都有一個以自己名字命名的文件夾，該片區經理對此文件夾擁有所有權限，可瀏覽、下載，也可以寫入，如下圖所示。

對于其它文件夾，也都按照公司的業務規則，分配了權限，這里不再一一敘述。

3.4 日常工作流程

3.4.1 片區經理

片區經理根據其權限，在登錄后只能看到系統的一部分文件夾，如下圖所示。

前面我們在系統的“內容組織”一節中已經介紹了系統有電網監理、電源監理、設備監造、設計監理4個業務板塊，對于一個電網片區監理來說，他只能看到電網監理文件夾，看不到其它業務板塊的文件夾。而且在“02片區經理在線管理”文件夾中只能看到自己的文件夾，看不到其他監理的文件夾。

電網片區監理按照公司的規定，用Word、Excel等辦公軟件寫好相應的報告文檔，拍攝好工程照片，然后每日、每周、每月、每工程按時上傳相關資料，并查看公司的考核意見。

3.4.2 管理員

管理員可以用控制臺軟件隨時查看在線用戶情況，如下圖所示。

還可查看所有的訪問記錄，如下圖。

3.4.3 其他用戶

還有其他十多組用戶，職責各不相同，工作流程也不同，但在系統中操作的方式基本類似，這里不再贅述。

4 總結

超級圖庫管理軟件的功能強大，在特定行業中應用時，需要根據行業特點，設計應用方法。本案例中，已經完全突破了“圖庫管理”的范疇，利用軟件的強大的權限管理能力，將各種文檔都納入系統的管理中，形成了全公司范圍的一個監理業務工作平臺，實際運用效果良好。