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公交企業的采購流程:盡量詳細一點最好了,要求北京的,小女子謝過了

2023-09-29 23:20:07 大云網  點擊量: 評論 (0)
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公交企業的采購流程:盡量詳細一點最好了,要求北京的,小女子謝過了

XX交通工程有限公司--采購及供方選擇、評定和管理程序

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1.目的

對采購過程進行控制及對供方選擇評定,以使在確保采購的產品符合要求的前提下,降低采購成本。

2.范圍

本程序適用于公司整合型體系覆蓋范圍內工程所需物資的采購及其供方的選擇評定。

3. 職責

3.1設備物資部負責產品需用的各類產品的采購和保管。

3.2設備物資部負責采購產品范圍內的供方的日常管理。

3.3工程質檢部等有關部門負責本程序質量檢驗的實施工作。

3.4設備物資部負責有關采購控制、驗收的技術文件。

3.5供方的選擇和評定由設備物資部負責,相關部門參加。

4. 程序活動描述

4.1物資計劃

4.1.1工程質檢部按照工程施工圖紙和施工進度,根據整合型管理體系實施的要求,向設備物資部提交用料計劃。

4.1.2設備物資部門根據用料計劃,完成物資采購計劃。

4.2供方評價

公司應對主要產品的供方進行選擇和評定,并在合格供方中實施采購。

供方選擇條件:

1) 具有一定的生產規模、有足夠的資源和供貨能力;

2) 具有持續提供合格產品的能力;

3) 產品價格合理,售后服務完美,商業信譽好等;

4) QEOHS管理體系或其它國家認可的認證證書(必要時)。

設備物資部組織相關部門對供方以往質量情況、供貨能力、質量保證能力、服務等方面進行評價,并將評價結果填寫在“合格供方評定表”中,再經匯總編制“合格供方名單”,經管理者代表審核,總經理批準后分發相關部門。

設備物資部應建立各自的供方檔案,內容包括:合格供方評定表、供方企業業績材料等。供方產品如出現嚴重質量問題,各部辦理退貨手續,如后續供貨的質量沒有明顯改進的,取消合格供方資格。

設備物資部每年對合格供方進行一次跟綜復評,填寫“供方年度考核表”,有不符合合格供方條件的,取消合格供方資格,重新擬定合格供方名單。若合格供方供貨質量連續下降或不合格,也可隨時進行評價,如經整改還不能提供滿足要求的產品,報總經理批準后,取消合格供方資格。

4.3采購信息

設備物資部根據與顧客簽訂的合同、訂單、協議、顧客所發電子郵件等內容,擬定需采購(外包)的協議,明確采購(外包)要求,包括對采購(外包)方的產品、人員、設備、質量保證能力等的要求。

4.4采購實施

主要產品的采購(外包)由各部門按與供方簽訂的合同、訂單、協議、所發電子郵件等實施采購。

需要簽定采購購合同時,內容包括:采購規格、品種、產品、標準、驗收方法、付款方式

以及發生質量爭議的仲裁措施等。

4.5采檢查和改進

公司設備物資部每半年組織一次物資檢查,對存在的問題提出改進意見,經管理者代表批準后實施。

5.記錄

5.1 GQHQR7.4(1)-01 物資采購計劃 保存期:5年

5.2 GQHQR7.4(1)-02 合格供方(外包方)名單 保存期:3年

5.3 GQHQR7.4(1)-03 供方(外包方)評價表 保存期:3年

5.4 GQHQR7.4(1)-04 供方(外包方)年度考核表 保存期:3年

5.5 GQHQR7.4(1)-05 供方調查表 保存期:3年

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