國際貨運(yùn)代理操作流程

?? 國際貨運(yùn)代理操作流程
（一）接受貨主詢價(jià)
（二）接單（接受貨主委托）
（三）訂艙
（四）做箱
（五）報(bào)關(guān)（有時(shí)同時(shí)、有時(shí)先于做箱）
（六）提單確認(rèn)和修改
（七）簽單
（八）航次費(fèi)用結(jié)算
（九）提單發(fā)票發(fā)放
（十）督促航次費(fèi)用的清算并及時(shí)返還貨主的退稅核銷單
（十一）海關(guān)退稅有問題的，需要更改并提供如下資料

（一）接受貨主詢價(jià)：
1、海運(yùn)詢價(jià)：
① 需掌握發(fā)貨港至各大洲，各大航線常用的，及貨主常需服務(wù)的港口，價(jià)格；
② 主要船公司船期信息；
③ 需要時(shí)應(yīng)向詢價(jià)貨主問明一些類別信息，如貨名，危險(xiǎn)級(jí)別等。（水路危規(guī)）
2、陸運(yùn)詢價(jià)：（人民幣費(fèi)用）
① 需掌握各大主要城市公里數(shù)和拖箱價(jià)格；
② 各港區(qū)裝箱價(jià)格；
③ 報(bào)關(guān)費(fèi)、商檢、動(dòng)植檢收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
3、不能及時(shí)提供的，需請(qǐng)顧客留下電話、姓氏等聯(lián)系要素，以便在盡可能短的時(shí)間內(nèi)回復(fù)貨主。

（二）接單：接受貨主委托后（一般為傳真件）需明確的重點(diǎn)信息：
1、船期、件數(shù)
2、箱型、箱量
3、毛重
4、體積
1×20"GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT
1×40"GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT
1×40"HC=76CBM 12*2.7*2.38
1×45"GP=86CBM
5、付費(fèi)條款、貨主聯(lián)系方法
6、做箱情況，門到門還是內(nèi)裝

（三）訂艙：
1、繕制委托書（十聯(lián)單）；制單時(shí)應(yīng)最大程度保證原始托單的數(shù)據(jù)正確、相符性，以減少后續(xù)過程的頻繁更改。
2、加蓋公司訂艙章訂艙：需提供訂艙附件的（如船公司價(jià)格確認(rèn)件），應(yīng)一并備齊方能去訂艙。
3、取得配艙回單，摘取船名、航次、提單號(hào)信息。

（四）做箱：
1、門到門：填妥裝箱計(jì)劃中：做箱時(shí)間、船名、航次、關(guān)單號(hào)、中轉(zhuǎn)港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、門點(diǎn)、聯(lián)系人、電話等要因，先于截關(guān)日（船期前兩天）1~2天排好車班。
2、內(nèi)裝：填妥裝箱計(jì)劃中:船期船名航次、關(guān)單號(hào)、中轉(zhuǎn)港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、進(jìn)艙編號(hào)等要因，先于截關(guān)日（船期前兩天）1~2天排好車班。
3、取得兩種做箱方法所得的裝箱單（CLP）

（五）報(bào)關(guān)（有時(shí)同時(shí)、有時(shí)先于做箱）：
1、了解常出口貨物報(bào)關(guān)所需資料。
① 需商檢
② 需配額
③ 需許可證
④ 需產(chǎn)地證
⑤ 需提供商標(biāo)授權(quán)、商標(biāo)品名
⑥ 出口香港地區(qū)貨值超過$10萬，其他地區(qū)超過$50萬，核銷時(shí)需提供結(jié)匯水單（復(fù)印件）
⑦ 需提供商會(huì)核價(jià)章
2 填妥船名航次，提單號(hào)，對(duì)應(yīng)裝箱單(packing list)，發(fā)票，所顯示的毛重凈重，件數(shù)，包裝種類，金額，體積，審核報(bào)關(guān)單的正確性（單證一致）。
3、顯示報(bào)關(guān)單所在貨物的 “中文品名”，對(duì)照海關(guān)編碼大全，查閱商品編碼，審核兩者是否相符，按編碼確定計(jì)量單位，并根據(jù)海關(guān)所列之監(jiān)管條件點(diǎn)閱所缺乏報(bào)關(guān)要件。
4、備妥報(bào)關(guān)委托書，報(bào)關(guān)單，手冊(cè)，發(fā)票，裝箱單，核銷單，配艙回單（十聯(lián)單第五聯(lián)以后），更改單（需要的話）和其他所需資料，于截關(guān)前一天通關(guān)。
5、跟蹤場站收據(jù)，確保配載上船。
6、凡是退關(guān)改配的，若其中有下個(gè)航次，出運(yùn)仍然需要，諸如許可證，配額，商檢，動(dòng)植檢之類的文件資料，退關(guān)、改配通知應(yīng)先于該配置船期一個(gè)星期到達(dá)，以便（報(bào)運(yùn)部）順利抽回資料，重新利用。否則只會(huì)順延船期，造成麻煩。

（六）提單確認(rèn)和修改：
1、問明顧客“提單”的發(fā)放形式：
① 電放：需顧客提供正本電放保函（留底），后出具公司保函到船公司電放。
② 預(yù)借(如可行)需顧客提供正本預(yù)借保函（留底），后出具公司保函到船公司預(yù)借。
③ 倒簽(如可行)需顧客提供正本倒簽保函（留底），后出具公司保函到船公司倒簽。 *此種情況下，多半是簽發(fā)HOUSE B/L.
④ 分單：應(yīng)等船開以后3~4天（候艙單送達(dá)海關(guān)，以保證退稅），再將一票關(guān)單拆成多票關(guān)單。
⑤ 并單：應(yīng)等船開以后3、4天（候艙單送達(dá)海關(guān)，以保證退稅），再將多票關(guān)單合成一票關(guān)單
⑥ 異地放單：須經(jīng)船公司同意，并取得貨主保函和異地接單之聯(lián)系人，電話，傳真，公司名，地址等資料方可放單。
2、依據(jù)原始資料，傳真于貨主確認(rèn)，并根據(jù)回傳確立提單正確內(nèi)容。

（七）簽單：
1、 查看每張正本提單是否都簽全了證章。
2、 是否需要手簽。

（八）航次費(fèi)用結(jié)算：
1、海運(yùn)費(fèi)
① 預(yù)付(FREIGHT PREPAID)
② 到付(FREIGHT COLLECT)
2、陸運(yùn)費(fèi)
① 訂艙
② 報(bào)關(guān)(包括返關(guān)之前己經(jīng)報(bào)關(guān)的費(fèi)用)
③ 做箱(內(nèi)裝/門到門)
④ 其他應(yīng)考慮的費(fèi)用：
沖港費(fèi)、沖關(guān)費(fèi)
商檢、動(dòng)植檢、提貨費(fèi)、快遞費(fèi)、電放、更改

（九）提單、發(fā)票發(fā)放（提單樣本）：
1、貨主自來取件的,需簽收
2、通過EMS和快遞送達(dá)的,應(yīng)在“名址單”,上標(biāo)明諸如:“提單號(hào)”、“發(fā)票號(hào)”、“核銷單號(hào)”、“許可證號(hào)”、“配額號(hào)”等要素以備日后查證

（十）督促退單：
應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)督促航次費(fèi)用的清算并及時(shí)返還貨主的核銷退稅單“


（十一）海關(guān)退稅有問題的,需更改并要提供如下資料：
l、報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)正確、艙單不正確的
① 經(jīng)預(yù)錄后的〈海關(guān)返還的〉報(bào)關(guān)單復(fù)印件；
② 場站收據(jù)復(fù)印件〈十聯(lián)單的第七聯(lián)即黃聯(lián)〉；
③ 提單正本復(fù)印件兩張；
④ 裝箱單(Container Load Plan)復(fù)印件；
⑤ 更正單（三聯(lián)、正本）。
2、短裝（多報(bào)少出）、溢裝（少報(bào)多出）
① 船開5天（工作日）內(nèi)沒能及時(shí)更正的:
先交納罰款金3000-5000;
貨主重新提供的發(fā)票、裝箱單（Packing list）
貨主重新提供報(bào)關(guān)單
提單副本復(fù)印件（加蓋提單副本確認(rèn)章）
② 船開5天（工作日）內(nèi)更改的
提單副本復(fù)印件（加蓋提單副本確認(rèn)章）
正本、正確的報(bào)關(guān)單
正本、正確的發(fā)票、裝箱單