用友u8供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)流程 是什么?
用友u8供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)流程 是什么?
銷售:銷售報價--銷售訂單--銷售發(fā)貨單--銷售發(fā)票。
采購;采購請購單--采購訂單--采購到貨單--采購入庫單(庫存系統(tǒng))--采購發(fā)票。
庫存:從銷售系統(tǒng)接收銷售發(fā)貨單生成銷售出庫單。
財務(wù)模組包括:存貨核算、應(yīng)收、應(yīng)付、總賬等。
大致情況如此,希望能幫到您。
計調(diào)操作流程?
?一、報價
??? 根據(jù)對方詢價編排線路,以《報價單》提供相應(yīng)價格信息(報價);
??二、計劃登錄
??? 接到組團社書面預(yù)報計劃 ,將團號、人數(shù)、國籍、抵/離機(車)、時間等相關(guān)信息登錄在當(dāng)月團隊動態(tài)表中。如遇對方口頭預(yù)報,必須請求對方以書面方式補發(fā)計劃,或在我方確認(rèn)書上加蓋對方業(yè)務(wù)專用章并由經(jīng)手人簽名,回傳作為確認(rèn)件;
???三、編制團隊動態(tài)表
??? 編制接待計劃,將人數(shù)、陪同數(shù)、抵/離航班(車)、時間、住宿酒店、餐廳、參觀景點、地接旅行社、接團時間及地點、其他特殊要求等逐一登記在《團隊動態(tài)表》中;
???四、計劃發(fā)送
??? 向各有關(guān)單位發(fā)送計劃書,逐一落實。
??? 1、用房:根據(jù)團隊人數(shù)、要求,以傳真方式向協(xié)議酒店或指定酒店發(fā)送《訂房計劃書》并要求對方書面確認(rèn)。如遇人數(shù)變更,及時做出《更改件》,以傳真方式向協(xié)議酒店或指定酒店發(fā)送,并要求對方書面確認(rèn);如遇酒店無法接待,應(yīng)及時通知組團社,經(jīng)同意后調(diào)整至同級酒店。
??? 2、用車:根據(jù)人數(shù)、要求安排用車,以傳真方式向協(xié)議車隊發(fā)送《訂車計劃書》并要求對方書面確認(rèn)。如遇變更,及時做出《更改件》,以傳真方式向協(xié)議車隊發(fā)送,并要求對方書面確認(rèn)。
??? 3、用餐:根據(jù)團隊人數(shù)、要求,以傳真或電話通知向協(xié)議餐廳發(fā)送《訂餐計劃書》。如遇變更,及時做出《更改件》,以傳真方式向協(xié)議餐廳發(fā)送,并要求對方書面確認(rèn)。
??? 4、地接社:以傳真方式向協(xié)議地接社發(fā)送《團隊接待通知書》并要求對方書面確認(rèn)。如遇變更,及時做出《更改件》,以傳真方式向協(xié)議地接社發(fā)送,并要求對方書面確認(rèn)。
??? 5、返程交通:仔細(xì)落實并核對計劃,向票務(wù)人員下達(dá)《訂票通知單》,注明團號、人數(shù)、航班(車次)、用票時間、票別、票量,并由經(jīng)手人簽字。如遇變更,及時通知票務(wù)人員。
??? 五、計劃確認(rèn)
??? 逐一落實完畢后(或同時),編制接待《確認(rèn)書》,加蓋確認(rèn)章,以傳真方式發(fā)送至組團社并確認(rèn)組團社收到。
??? 六、編制概算
編制團隊《概算單》。注明現(xiàn)付費用、用途。送財務(wù)部經(jīng)理審核,填寫《借款單》,與《概算單》一并交部門經(jīng)理審核簽字,報總經(jīng)理簽字后,憑《概算單》、《接待計劃》、《借款單》向財務(wù)部領(lǐng)取借款。
??七、下達(dá)計劃
??? 編制《接待計劃》及附件。由計調(diào)人員簽字并加蓋團隊計劃專用章。通知導(dǎo)游人員領(lǐng)取計劃及附件。附件包括:名單表、向協(xié)議單位提供的加蓋作業(yè)章的公司結(jié)算單、導(dǎo)游人員填寫的《陪同報告書》、游客(全陪)填寫的《質(zhì)量反饋單》、需要現(xiàn)付的現(xiàn)金等,票款當(dāng)面點清并由導(dǎo)游人員簽收。
???八、編制結(jié)算
填制公司《團隊結(jié)算單》,經(jīng)審核后加蓋公司財務(wù)專用章。于團隊抵達(dá)前將結(jié)算單傳真至組團社,催收。
??九、報帳
??? 團隊行程結(jié)束,通知導(dǎo)游員憑《接待計劃》、《陪同報告書》、《質(zhì)量反饋單》、原始票據(jù)等及時向部門計調(diào)人員報帳。計調(diào)人員詳細(xì)審核導(dǎo)游填寫的《陪同報告書》,以此為據(jù)填制該《團費用小結(jié)單》及《決算單》,交部門經(jīng)理審核簽字后,交財務(wù)部并由財務(wù)部經(jīng)理審核簽字,總經(jīng)理簽字,向財務(wù)部報帳。
??十、登帳
??? 部門將涉及到該團的協(xié)議單位的相關(guān)款項及時登錄到《團隊費用往來明細(xì)表》中,以便核對。
??十一、歸檔
?整理該團的原始資料,每月底將該月團隊資料登記存檔,以備查詢。
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