數(shù)字化新標(biāo)桿!柯尼卡美能達(dá)助力電力設(shè)計院實(shí)現(xiàn)財務(wù)高效自動化!
票據(jù)工作一直是企業(yè)財務(wù)工作中的重要內(nèi)容,如何高效、準(zhǔn)確地對傳統(tǒng)票據(jù)進(jìn)行處理是許多企業(yè)亟待解決的課題。上海某電力行業(yè)設(shè)計院成立于建國初期,是中國勘察設(shè)計綜合實(shí)力百強(qiáng)單位,曾創(chuàng)造了中國電力設(shè)計史上多個第一,榮譽(yù)連連。但是,隨著設(shè)計院規(guī)模的不斷壯大,票據(jù)處理方面問題愈發(fā)凸顯,如:大量進(jìn)項發(fā)票無法驗(yàn)偽、因無法追溯電子發(fā)票的重復(fù)報銷,不能放開使用電子發(fā)票,月底集中進(jìn)行發(fā)票勾選認(rèn)證消耗了大量的人力成本。
在經(jīng)過多方考察后,該設(shè)計院最終選擇了全球領(lǐng)先的數(shù)字化整合增值服務(wù)商——柯尼卡美能達(dá)為其提供了“印核票據(jù)管理解決方案”,以先進(jìn)的票據(jù)管理系統(tǒng)替代費(fèi)時重復(fù)的人工操作,從而大幅提升了該設(shè)計院的工作效率,幫助其實(shí)現(xiàn)了高效的財務(wù)票據(jù)數(shù)字化管理。
數(shù)字化新標(biāo)桿!柯尼卡美能達(dá)助力電力設(shè)計院實(shí)現(xiàn)財務(wù)高效自動化!
自動化票據(jù)處理 解放人力提升效率
在采用柯尼達(dá)美能達(dá)的印核票據(jù)管理軟件之前,該設(shè)計院票據(jù)處理工作費(fèi)時費(fèi)力,每月的進(jìn)項發(fā)票有2000多張,并且無有效手段對發(fā)票的真?zhèn)芜M(jìn)行驗(yàn)證; 月底的時候,受限于當(dāng)月進(jìn)項當(dāng)月抵扣的規(guī)定,勾選認(rèn)證作業(yè)也讓財務(wù)人員忙得不可開交,大量的重復(fù)工作使得財務(wù)人員工作效率相當(dāng)?shù)拖拢影囝l繁。導(dǎo)入柯尼卡美能達(dá)印核票據(jù)管理系統(tǒng)后,該設(shè)計院快速實(shí)現(xiàn)了進(jìn)項發(fā)票的自動驗(yàn)偽和勾選認(rèn)證,減少了因發(fā)票驗(yàn)偽手段不足帶來的稅務(wù)風(fēng)險,同時大大緩解了財務(wù)人員的工作壓力,工作效率大幅提升。
快速追溯驗(yàn)重便利 優(yōu)化財務(wù)數(shù)字管理
電子發(fā)票以其綠色環(huán)保、使用靈活方便的特點(diǎn)被越來越多地人所接受。當(dāng)前,住宿、通信等眾多行業(yè)也都開始推行電子發(fā)票業(yè)務(wù)。由于無法對電子發(fā)票的重復(fù)報銷進(jìn)行追溯,稅務(wù)風(fēng)險較大,所以該設(shè)計院一直沒有放開電子發(fā)票的使用。而在導(dǎo)入柯尼卡美能達(dá)印核票據(jù)管理解決方案后,該設(shè)計院可通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對電子發(fā)票重復(fù)報銷的快速追溯,因此逐步開放了電子發(fā)票的使用,從而進(jìn)一步優(yōu)化了財務(wù)票據(jù)的數(shù)字化管理,為其自身和員工都帶來了極大的便利,贏得了設(shè)計院上下的交口稱贊。
數(shù)字化新標(biāo)桿!柯尼卡美能達(dá)助力電力設(shè)計院實(shí)現(xiàn)財務(wù)高效自動化!
作為全球領(lǐng)先的數(shù)字化解決方案增值服務(wù)商,柯尼卡美能達(dá)一直致力于根植客戶需求,不懈創(chuàng)新,為其提供切合其自身需求的個性化解決方案。柯尼卡美能達(dá)印核票據(jù)管理解決方案不僅顯著降低了企業(yè)財務(wù)人員的人力和時間消耗,更真正地幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)了高效、準(zhǔn)確的財務(wù)票據(jù)數(shù)字化管理,今后將助力更多中國企業(yè)優(yōu)化財務(wù)管理數(shù)字化流程,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的價值增長。

責(zé)任編輯:電力交易小郭
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