中石化信息化：合理設(shè)計+量體裁衣

2014-06-04 16:54:54 大云網(wǎng)　點擊量：評論 (0)

信息化規(guī)劃就是一種預(yù)測，需要對歷史、現(xiàn)狀和發(fā)展規(guī)律都有所了解，還要具備將其綜合起來的能力。　　我國大型石油石化企業(yè)本身就是一個高凝聚力的整體，它們有著高度的抗風(fēng)險能力。這種高度的統(tǒng)一體現(xiàn)在管理、規(guī)

信息化規(guī)劃就是一種預(yù)測，需要對歷史、現(xiàn)狀和發(fā)展規(guī)律都有所了解，還要具備將其綜合起來的能力。

　　我國大型石油石化企業(yè)本身就是一個高凝聚力的整體，它們有著高度的抗風(fēng)險能力。這種高度的統(tǒng)一體現(xiàn)在管理、規(guī)劃以及標(biāo)準(zhǔn)等很多方面。在IT方面也不例外。在外界看來，中國的石油石化行業(yè)對IT的整體規(guī)劃重視程度不夠，早期的建設(shè)沒有在統(tǒng)一的規(guī)劃下進(jìn)行，中國石油化工股份有限公司副總工程師吳正宏說，自己作為這個行業(yè)中的一分子，對這一說法并不認(rèn)同。這是外界對中石化乃至石油行業(yè)信息化建設(shè)的一種誤讀。

　　做規(guī)劃像看著后視鏡開車

　　吳正宏是1984年從燕山石化來到總部工作的，那時中石化剛剛成立總公司不久，從各地抽調(diào)了一批工作人員。他來到總部之后參與進(jìn)行的第一件事就是搞規(guī)劃和系統(tǒng)分析。那時的信息系統(tǒng)還叫計算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)，吳正宏等人的工作就是規(guī)劃未來計算機(jī)要做的工作，包括生產(chǎn)、銷售、計劃、財務(wù)、物資供應(yīng)等各個方面，都需要哪些應(yīng)用系統(tǒng)。他們把規(guī)劃作為一項重要的工作來進(jìn)行，也從中總結(jié)出不少規(guī)律。

　　比如在新系統(tǒng)建設(shè)的調(diào)研過程中，他們發(fā)現(xiàn)煉化企業(yè)的業(yè)務(wù)架構(gòu)和應(yīng)用架構(gòu)基本一致，不管是在撫順、大連還是茂名，是新廠還是老廠，在南方或是北方，業(yè)務(wù)模式基本上沒有差別，業(yè)務(wù)主線和信息系統(tǒng)的功能架構(gòu)也都一樣。

　　但在規(guī)劃初期，做規(guī)劃需要一個長期的過程，尤其是像中石化這樣的特大型企業(yè)，需要一兩年的時間才能摸透它。業(yè)務(wù)模式不斷變化，IT技術(shù)不斷變化，市場形態(tài)也在不斷變化，這些都給信息系統(tǒng)建設(shè)提出了動態(tài)需求。

　　如果按照一開始的設(shè)計思想一成不變地實施，往往跟不上變化，所以他們當(dāng)時總結(jié)出很重要的一條原則—規(guī)劃宜粗不宜細(xì)。規(guī)劃要做，但不能定得太細(xì)，如果規(guī)定太刻板，那么在漫長的實施過程中可能會逐漸發(fā)現(xiàn)什么都變了，所以，要不斷適應(yīng)內(nèi)部和外部發(fā)生的變化。這在外界看來，自己推翻計劃，很可能是計劃制定錯誤或是實施失敗了。

　　吳正宏說，現(xiàn)在要推測三五年以后的業(yè)務(wù)需求和變化，規(guī)劃本身就是一種預(yù)見。他們內(nèi)部有種說法：按照預(yù)測做事，就像看著后視鏡開車一樣，誰也看不到未來的狀況，只能根據(jù)發(fā)生過的和正在發(fā)生的狀況預(yù)見未來。信息化規(guī)劃就是一種預(yù)測，需要對歷史、現(xiàn)狀和發(fā)展規(guī)律都有所了解，還要具備將其綜合起來的一種能力，這種能力的形成不是一蹴而就的，它本身也是一個漫長的過程。

　　不為外人所知的規(guī)劃

　　中石化的IT隊伍在信息化的建設(shè)中也逐漸走向成熟。20世紀(jì)80年代，一個IT部門只有幾臺三五萬元的計算機(jī)，而現(xiàn)在IT部門動輒就管理著上億元的IT資產(chǎn)，工具、手段、技術(shù)、操作平臺都發(fā)生了革命性的變化。當(dāng)時他們誰也沒有建設(shè)全面大系統(tǒng)的經(jīng)驗，受到人員技術(shù)能力和認(rèn)識水平的限制，面對一個快速變化的環(huán)境，不可能也沒有必要把未來要做的事百分之百都囊括其中，并解釋清楚。

　　預(yù)測畢竟是有風(fēng)險的，那時的IT工作者不可能具備21世紀(jì)的眼光和技術(shù)水平，要拿出一個20年以后仍然毫無破綻的規(guī)劃，吳正宏說，這本身也不太現(xiàn)實。就連近年來進(jìn)行的五年規(guī)劃，等五年時間過去之后，往往也會看到現(xiàn)實狀況和當(dāng)初的預(yù)測存在著較大的差異。

　　對于外界所認(rèn)為的”早期的油田信息化建設(shè)都缺乏統(tǒng)一規(guī)劃“，吳正宏笑著糾正了這種看法。他說：”從1984年我進(jìn)入中石化總部直到現(xiàn)在，中石化一直在做規(guī)劃，其間不斷地調(diào)整，除了五年規(guī)劃，還有三年規(guī)劃，除了整體規(guī)劃，還有專項規(guī)劃，比如ERP、MES、電子商務(wù)、供應(yīng)鏈等每個項目都有規(guī)劃。這些都不為外人所知，在外界看來，我們似乎一直在悶著頭做事，很少抬頭看路，其實不然，像中石化這樣的大型企業(yè)必然會有規(guī)劃。“

　　但即便是大型企業(yè)，統(tǒng)一規(guī)劃也是有層次的。一級法人不可能把所有的業(yè)務(wù)都攥在自己手里，生產(chǎn)、銷售、財務(wù)、行政等領(lǐng)域，各級都有各自的分工。經(jīng)常有人問吳正宏，中石化的上級領(lǐng)導(dǎo)怎么管IT？是上面統(tǒng)一管理，還是交由企業(yè)自理？都不盡然。他說，每一層都有自己的分工，互相之間的劃分和聯(lián)系都很清晰，在不同的歷史階段分工也都不同。

　　信息化打造扁平化管理

　　1998年，重組后的中國石油化工集團(tuán)公司成為集油田勘探開發(fā)、煉油、化工、銷售上中下游一體化供應(yīng)鏈完整的大公司。2000年2月，中國石化集團(tuán)公司全面推進(jìn)整體重組改制，成立了中國石油化工股份公司。

　　2000年10月和2001年8月，中石化股份公司又先后在紐約、香港、倫敦和上海上市。目前，中石化擁有全資子公司、控股和參股子公司、分公司等共80余家，包括石油企業(yè)、煉油及化工企業(yè)、銷售企業(yè)及科研、外貿(mào)等單位。

　　股份制改革和上市對中石化的企業(yè)管理模式、流程和信息化手段提出了更高的要求。國際石油石化公司也在進(jìn)行大規(guī)模的結(jié)構(gòu)調(diào)整，同時技術(shù)革新手段和理念的不斷涌現(xiàn)，都給中石化這樣的特大型企業(yè)帶來了如何用信息技術(shù)改造、提升石化傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)，以信息化帶動工業(yè)化的重要課題。

　　從1998年改組以后，中石化加大了集團(tuán)化管理力度，設(shè)立了煉油事業(yè)部、化工事業(yè)部、銷售事業(yè)部。2000年成立股份公司后，又將原有子公司通過股權(quán)改變納入股份公司分公司，整個公司的管理方式趨于扁平化，改革重組也使中石化成為集油田勘探開發(fā)、煉油、化工、銷售公司上下游一體化供應(yīng)鏈完整的大公司，形成了原油的采購、生產(chǎn)、加工、化工產(chǎn)品的生產(chǎn)銷售、成品油銷售一條龍供應(yīng)鏈體系。

　　中石化上下游供應(yīng)鏈一體化后對信息化提出了更高的要求，要打造統(tǒng)一的財務(wù)管理平臺、統(tǒng)一的營銷網(wǎng)絡(luò)管理平臺、電子商務(wù)，連ERP系統(tǒng)也進(jìn)行整體規(guī)劃。

　　吳正宏介紹說，中石化的ERP建設(shè)，僅規(guī)劃和試點前前后后加在一起就有3年的時間。從2000年～2001年，這一年多的時間都在搞規(guī)劃，和咨詢公司磕磕碰碰，花了很多代價，也做出了很多努力。接下來推行試點方案又進(jìn)行了一年多，從中逐漸摸出經(jīng)驗，怎么把國外的軟件和平臺與自己的企業(yè)管理相結(jié)合，各自的特點是什么，怎么結(jié)合能夠發(fā)揮作用。中石化花了近三年的時間總結(jié)出一套規(guī)律和模版，形成了自己的方法論，開始進(jìn)行小范圍的推廣。

　　信息化沒有捷徑

　　2001年8月，鎮(zhèn)海煉化、儀征化纖、江蘇石油和天津石油這四家企業(yè)被選中作為首批 ERP項目試點企業(yè)。為什么是這四家？因為它們代表了4種不同類型的企業(yè)：一家煉油企業(yè)、一家化工企業(yè)、一家省級石油公司、一家直轄市級石油公司，經(jīng)過一年多的努力，這些試點企業(yè)先后成功上線運行。

　　2002年底，首批ERP試點成功，試驗成果又推廣至接下來的第二批7家企業(yè)，以及第三批的13家企業(yè)中去，就這樣逐步推廣和擴(kuò)大范圍，ERP建設(shè)的模板和方法論，以及信息化建設(shè)的隊伍都從中一步步得到完善和發(fā)展。

　　吳正宏說，這也能看出中石化做事有板有眼，像ERP這樣的大型推廣型項目需要先在可控范圍內(nèi)摸清規(guī)律，進(jìn)行試驗和驗證；第二步是在理論基礎(chǔ)上進(jìn)行試點，一般是兩至三個點，因為一個試驗點必然存在偶然性，兩三個點也可以看出差異，找出規(guī)律；第三步是在此基礎(chǔ)上再進(jìn)行小范圍推廣，在這種試驗性推廣同時也是在完善方法、鍛煉隊伍、形成標(biāo)準(zhǔn)；最后進(jìn)入大規(guī)模推廣時期，分期分批全面完成項目實施。

　　這樣做最大的兩個好處是：首先，IT人員從中得以成長，因為他們能夠獨立地從頭到尾實施一兩個項目；二是積累了批量推廣的經(jīng)驗，自然也能總結(jié)出實施的規(guī)范化的工作流程和程序。

　　之所以大力推廣ERP建設(shè)，除了滿足集中、規(guī)范、透明的管理要求外，很重要的一點就是，引進(jìn)先進(jìn)的管理理念、管理方式和管理思想。

　　中石化在推廣ERP時還有一個指導(dǎo)委員會牽頭，專門指導(dǎo)工作的開展，以信息管理部為牽頭單位，與其他部門組成項目組共同推進(jìn)項目。在ERP推進(jìn)過程中，中石化也促進(jìn)了自身的體制改革，提高了管理水平。

　　從這些年的發(fā)展來看，中國企業(yè)和國外企業(yè)的管理模式在逐漸靠近，特別是大型企業(yè)的管理，就像做規(guī)劃有規(guī)律一樣，管理也有規(guī)律。

　　中國有自己的國情，如果生搬硬套很容易就流于失敗，如何吃透國外的理念，將中國企業(yè)的管理理念與國外企業(yè)的管理模式結(jié)合起來，這是經(jīng)驗和方法論，也是一種創(chuàng)新和技巧。

　　吳正宏說，信息化沒有捷徑可以走，不接受國外理念自己橫沖直撞會走很多彎路，所有的事都從基礎(chǔ)開始磕磕碰碰地往前摸索。中國搞信息化建設(shè)會不會水土不服？中石化用自己的經(jīng)驗證明，合理設(shè)計加量體裁衣也能洋為中用。

責(zé)任編輯：葉雨田

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