遭遇“信息孤島”的石油行業信息化
隨著中國經濟的迅速發展,面對經濟全球化和社會信息化的挑戰,能源企業也不得不把信息化作為技術創新、管理創新和體制創新的重要手段,以信息化改造傳統經營模式,提高企業的綜合競爭能力。石油行業是高科技密
隨著中國經濟的迅速發展,面對經濟全球化和社會信息化的挑戰,能源企業也不得不把信息化作為技術創新、管理創新和體制創新的重要手段,以信息化改造傳統經營模式,提高企業的綜合競爭能力。石油行業是高科技密集型行業,與其他傳統行業相比,信息化在石油行業的生產運行和管理當中起著非常重要的作用,信息化實施的程度和實施的成效,在很大的程度上影響著石油行業的競爭能力。
同時中國石油行業在業務的效率、業務的整合以及生產的安全上,石油行業所承受的壓力和面臨的挑戰也是其他任何行業所無法想象的。石油行業必須改變自身的業務形式、提升自身的競爭力,必須優化內部機制和流程、加強與合作伙伴的配合、更新和加強員工的知識結構。面對激烈競爭的市場環境和瞬息萬變的市場需求,石油行業必須加快信息化建設,進一步促進數據資源、人力資源的全面整合,以便有能力對市場做出及時而準確的反應,提升國際競爭力。
全面推進的石油行業信息化
中石油信息高速公路基本形成,辦公自動化統陸續建成,管理信息系統和ERP系統深入應用,形成了高效的信息交流平臺。大型石油企業ERP應用依次主要分布在財務管理、采購管理、生產管理、庫存管理和分銷管理等方面。
隨著石化金橋網絡的建設完成,中石化公司總部和下屬企事業單位連成了一個天地一體的廣域網,為實現信息資源的傳遞、分析、決策提供了可能。中石化相繼實施完成并推廣應用了銷售信息管理系統、財務信息管理系統、電子商務系統等核心業務層面的信息系統。從ERP的應用來看,大型石化企業ERP應用依次主要分布在財務管理、庫存管理、采購管理、分銷管理和生產管理等方面。
面對WTO和經濟全球化的挑戰,在管理上,ERP作為一個集成的綜合管理信息系統,中石油、中石化、中海油都希望借助ERP全面提升企業的管理水平,增強企業的核心競爭能力。中石油和中石化都把ERP系統建設作為信息化工作的重中之重。中石化按照“統一規劃、統一標準、統一投資、統一建設、統一管理”的原則在全集團推廣應用SAP的ERP系統,通過試點應用,已經初見成效。中石油的ERP建設也正按照總體規劃準備開創一條具有自己特色的ERP之路。除了正在推進的ERP建設,企業門戶、視頻會議系統、電子郵件系統以及一些單點應用的管理信息系統已經為石油企業的信息化發揮了重要作用。
石油石化業的內外部環境發生了巨大、深刻、不可逆轉的變化,中國石油石化市場進10g步開放,競爭加劇,市場化進程明顯加快,市場監管體系框架已經初步形成;國有石油石化企業積極應對,成效顯著,推動中國石油石化業取得了新的更大的發展。隨著信息化大環境的成熟,越來越多的石油石化企業開始全面實施信息化工程,掀起了我國石油石化行業信息化建設的新高潮。
遭遇“信息孤島”的石油行業信息化
石油企業經過幾年的信息化建設,已使各個管理部門基本實現了內部高效管理。然而,由于石油行業的產業鏈長、關聯行業多、經營單位分布廣、企業規模大、管理龐雜,且缺乏有效的一體化IT應用解決方案。相對獨立的信息系統建設,致使業務密切相關的各個部門各自為政,豐富的信息資源難以最大限度發揮作用,“數出多門”、“異數異源”等情況時有發生。在信息化建設不斷深入和普及的情況下,很多部門具有獨立的業務系統,這些系統都屬于業務處理系統,業務數據龐雜分散,主要是為了及時快速滿足業務操作的需要,綜合性、全局性的分析查詢難以實現。而且,各個應用系統之間相對獨立,數據不能共享,數據信息缺乏全局性的統一數據標準,無法保證其一致性,同時信息匯總的渠道和時間有差異,這就造成了決策分析的數據口徑不一致。信息系統“孤島”現象較突出,而且由于信息化系統采用的數據源編碼不一致等造成行業信息化應用水平整體難以提升,信息資源整合的挑戰迫在眉睫。因此,使石油行業各個關聯部門走出“信息孤島”已成為石油行業信息化的主要內容,這對分布地域極廣、信息系統眾多的石油行業來說,為了滿足信息系統之間互聯互通和信息共享的要求,石油行業信息整合已經成為一種必然的趨勢。
借力整合、快速前行的石油行業信息化
信息化造成的信息孤島,最終還是需要通過信息化的手段來完成,而整合就是重要的手段之一。深刻理解整合理念,包括選擇合適的整合技術和工具,更包括選擇合適的合作伙伴來進行整合。要開展流程的整合,這將不會很輕松,因為對企業來說,這將完成一個蛻變的過程。的確,流程的整合將會很痛苦,但是蛻變之后,企業所迎來的將是一個隨需應變的未來。誰能夠搶先一步調整和優化好自己,誰就能夠取得領先的優勢。
整合并不是對先前數據的綜合和挖掘,更重要的是,通過整合理念,能夠將企業的流程進行優化和模塊化,從而使得公司在整合的過程中找到最理想的組合力量,為客戶提供最個性化和最優質的服務。
整合的過程其實很簡單,最重要的是接受整合的觀念。首先是建立一個統一的基于全系統的信息平臺,該平臺能夠包含各個公司級單位的數據信息,能夠通過一個統一的接口訪問,并且能夠保證各系統數據的實時性;其次,在建立了統一信息平臺的基礎上,能夠實現針對具體指標,具體模型的分析,完成具體的業務報表,為領導決策層提供決策信息支持。特別是需要能夠從系統整體視角,針對多種異構數據源,進行科學、系統地規劃,并通過實施內容管理,連接現存的多種數據庫系統,有效地進行海量信息管理,實現信息交換、共享和整合,以提高內部各個部門的共同協作效率和水平。
把握未來,推進整合的石油行業信息化
石油行業從自身的初步整合中得到了前所未有的體驗,并且借力整合獲得了進一步的競爭力。如果說之前的信息化建設處于基礎設施建設階段和分部門進行的階段,那么通過整合就可以進行更高階段的企業整體信息化建設。
2005年石油石化行業主要表現在“數字石油”的建設計劃帶來的新需求、已有系統的升級換代和完善整合帶來的機會、信息化建設進入高級階段對ERP的迫切需要,隨著應用的深入,投資力度也將逐步加大。石油行業信息化建設的重點是企業資源管理系統(ERP)、辦公自動化系統、生產管理控制系統、供應鏈管理系統、客戶關系管理等系統的建設和完善。石油石化行業信息化建設的趨勢是向集成和整合方向發展,把分散的應用系統整合起來,建立企業規范化的信息資源,使信息資源更具實時性、共享性,建立一個良好的信息資源庫。同時建立企業級數據管理中心,利用先進技術實現分布式數據管理,做到一個油田一個數據管理中心。另一個趨勢是數據倉庫系統向高級應用方向發展,把分布在企業網絡中不同信息島上的數據集成到一起,存儲在一個單一的集成關系型數據庫中,利用這種集成信息,可實現企業各個系統的互聯互通和共享。
國內石油石化行業信息化未來的發展趨勢應該是采用整合上下游的集成化IT解決方案,即通過以上信息系統在更多石油石化企業的應用,充分總結經驗并為國內石油產業“量體裁衣”打造真正適合中國國情的IT行業整體解決方案。并使系統具備開放性、可擴充性、互操作性、跨平臺性、動態配置性,從根本上消除原有的信息化系統應用的弊端。從而實現內部的信息流統一和順暢,統一的用戶信息管理、統一分級的權限管理、統一的資源控制和授權、統一的驗證識別及單點登陸,從而不斷加強企業的整體競爭力。
石油石化行業隨著整合的進一步深入,其競爭優勢將會逐步釋放,同時隨著所有石油石化行業都充分認識到信息整合的必要性以及隨著整合進程的逐步推進,石油石化行業必能在應對國際化的競爭中找到立足之地,甚至掌握領先優勢。
行業從上游到下游的產業鏈中主要包括了勘探、開采、運輸、煉油和銷售等環節。需求的不斷上升和油價的不斷上漲,使石油行業一直保持較好的經濟效益。在充足資金的支持下,我國石油工業的信息化建設在上下游得到了全面推進,發展較為迅速,信息化已經為石油行業帶來了深刻的變化。但是幾乎所有的企業信息化建設進程中都遭遇了“信息孤島”。要提升石油行業的國際競爭力,降低企業的運營成本,提高客戶的滿意度,對內部的人員、信息和流程盡早進行整合已經成為當務之急。
責任編輯:葉雨田
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