作為目前國內第二大石油運輸企業，南京油運肩負著參與國油國運、確保國家能源安全的重任。然而面對國際競爭和快速變化的市場環境，如何充分利用自身優勢，把握機遇、成功制勝，是南京油運重點思考的問題。中國長航南京長江油運公司信息中心主任鄧長林認為：“作為企業的核心競爭力，企業的成功轉型迫切需要企業級信息系統作為強大的支撐。”

 

　　項目挑戰：信息分散導致工作效率低下

 

 

　　南京油運新一輪信息化建設雖然起步較遲，但起點不低，在通過對同行業企業信息化工作進行多次調研的基礎上，為了避免其他企業存在的多項應用系統分散，缺乏統一管理，員工處理業務時，需要進行多次登陸等問題，同時為了更有效開發和利用內外部資源，提升效率，規范管理，促進協同，南京油運認識到必須建立一個統一的企業信息平臺，有效整合企業內部的流程和系統應用。

 

 

　　為此，南京油運主要從門戶產品的全面性和集中性、開發平臺的成熟度、可擴展性以及高集成性幾方面考慮，進行了相關的比較。在經過對同類產品和解決方案仔細評估后，南京油運最終選擇IBM WebSphere Portal門戶產品和解決方案搭建企業信息門戶。

 

　　基于IBM WebSphere Portal的門戶解決方案及優勢：

 

 

　　基于IBM WebSphere Portal的企業信息門戶，集數據交換、應用集成和門戶展現為一體，從技術和功能上全方面地幫助南京油運搭建了一個強大穩定、高效集中的企業信息門戶，保證了南京油運的門戶系統在橫向上能夠聚集企業內部的多項應用，在縱向上能夠聚集與企業相關的各個關系體。具體優勢包括：

 

 

　　系統應用高度整合，具有良好的擴展性。南京油運的IBM WebSphere Portal門戶解決方案整合了企業的協同、內容管理等功能，其中協同應用涉及企業OA、金蝶EAS系統和經營管理系統等核心業務系統，達到廣泛的覆蓋率。IBM WebSphere Portal的信息門戶與各業務子系統的用戶帳號采用集中式管控，用戶登錄門戶后可以通過portal跳轉直接進入各個可被訪問的業務子系統，無需進行二次登陸，大幅度提高了整體的安全性和系統的易用性。IBM Web-Sphere Portal突出的中間件技術可以很好地支持門戶系統應對業務需求變化，對于原有的應用，南京油運可以不斷的重復使用，并在此基礎上開發出新的應用，以滿足南京油運不斷變化的需求，而且能夠極大的縮短開發時間、部署時間和維護時間。而作為SOA的前端，企業決策層還可以透過企業信息門戶了解到SOA給企業帶來的效益。

 

 

　　實現流程集成，方便流程部署，確保可靠運行。基于IBM WPS（WebSphere Portal Server）實施的流程管理，實現了南京油運從經營系統到財務系統的一體化集成管理。南京油運的跨平臺、跨部門的數據交換都可以通過IBM WPS實現。目前，南京油運的費用報銷和借款及出差申請、船員勞務費等流程已經實現了跨部門、跨應用之間的數據交換和業務協同。

 

 

　　個性化的優越終端體驗，有效規范管理、提升效率。IBM WebSphere Portal個性化定制功能為南京油運帶來優越的終端使用體驗，為南京油運的企業員工提供了更加直觀、易用的界面，簡化員工的使用并極大節省了員工時間。南京油運的企業門戶系統基于BS架構，通過企業信息門戶，南京油運能夠動態地發布來自企業內部和外部的各種信息。企業員工只需在門戶首頁輸入用戶名和密碼就可以登錄企業門戶，查閱待辦工作、公司公告和新聞、內部報刊，以及經過分類的國內國際行業新聞。企業門戶還可根據南京油運各部門職能規劃，有針對性地授權給企業各部門、各層級員工，為他們提供個性化需要的門戶信息。

 

 

　　集成協同辦公與門戶系統，為資源整合提供平臺和手段。過去南京油運缺乏辦公平臺，過分依賴紙面文件流轉，存在人找人、人等人；人找事、事等人的狀況，導致企業內部的工作流程和效率低下。IBM Lotus Domino幫助南京油運搭建了公司網絡化辦公系統和郵件系統，系統集成了企業郵箱、網絡傳真平臺、公文流轉和手機短信平臺等應用系統，并和門戶系統實現集成應用，實現了無紙化辦公，規范辦公流程、加快信息傳遞、提高辦事效率，為整合相關資源提供了良好的平臺和手段。網絡化辦公系統選用IBM Sametime即時通訊軟件，通過與門戶系統集成的短信平臺，向企業員工發送公文待辦提醒和短信通知，或者通過門戶彈出窗口進行通知，企業員工的工作效率和主動性都大幅提高，企業內部資源也得以充分有效的開發和利用。

 

 

　　談到IBM WebSphere Portal為企業帶來的收益，鄧長林表示：“作為一家定位于‘服務全球石化’的航運企業，企業門戶系統成功幫助企業提高了企業內部的工作效率，精簡和優化了內部流程，加快了反應和決策時間，以信息化的規范帶動了企業流程管理的規范。項目投入運行兩年多，我認為已基本達到當時設定的目標。”

 

 

　　IBM軟件集團大中華區Lotus軟件總經理陳黛華女士表示：“作為連續八年蟬聯Web門戶軟件全球市場份額領導者，IBM WebSphere Portal強大的技術和功能為南京油運打造了全方位、一體化的門戶解決方案，保證了南京油運在嚴峻的經濟環境和激烈的市場競爭中敏捷行動、快速響應，并有效降低成本，緩解企業經濟壓力，增加投資收益。我很高興的看到以IBM WebSphere Portal企業信息門戶為代表的新一輪信息化建設，有效幫助南京油運提升了企業整體的航運經營管理能力。”