DreamFax電子傳真采用B/S、C/S、E/S三種方式協調統一傳真系統。 DreamFax和企業郵件服務器連接，員工通過電子郵件就可以完成傳真收發工作。以下為該電子傳真系統的物理結構原理圖：

       傳真服務器中的傳真板卡與公共電話網(PSTN)或者企業內部集團電話(PABX)連接。發送傳真時，DreamFax服務器接收到發送者傳真文件并進行驗證及文檔轉換，然后按照用戶輸入的傳真號碼啟動傳真板卡并通過PSTN將傳真文件發送出去，發送完成后系統將最終結果返回發送者;接收傳真時，DreamFax服務器能夠按照預定的傳真分發方式自動分發到接收人的傳真信箱中或Email信箱中，并通過各種信使通知接收者。

        產品優勢與資源整合：

       節約成本------實現無紙化傳真辦公，企業經常處理廢舊紙制傳真的問題得以解決，促進了社會環保事業的發展。

       集中管理------集中式傳真線路管理，使企業傳真用戶數據得到有效的統一管理，企業對員工收發傳真的情況了如指掌。

       提高效率—通過電腦收發傳真，節省企業傳真業務的人力、財力及時間，簡化企業傳真業務工作環節;增加傳真安全性，縮短信息傳遞時間，使傳真盡快得到處理;傳真統一管理，所有傳真文件都保存在傳真服務器里，實現電子文檔查找方便。

       權限管理及監控—采用網絡傳真系統，對用戶進行有效的權限管理，并能有效監控所有收發信息流。

      強大的集成能力—系統能夠與電力企業的其他業務系統有機集成，在企業現有的信息化系統中實現收發傳真，如ERP、EAM、FMIS、HR、SCM、DCS、OA、CallCenter等，并且該傳真系統充分利用電力企業現有資源，保證企業信息化建設的統一性，為企業建設創造最大價值。