銀行信息化建設(shè)規(guī)劃先行
信息化建設(shè)著眼于未來經(jīng)營戰(zhàn)略重點,幫助銀行規(guī)范業(yè)務(wù)操作、加強風(fēng)險控制、提升運營能力,及時為關(guān)鍵業(yè)務(wù)能力的提升提供有效支持。近年來我國銀行業(yè)發(fā)展態(tài)勢良好,尤其是區(qū)域性銀行,作為支撐地方經(jīng)濟(jì)快速前行的直接動力,得到了突飛猛進(jìn)的發(fā)展。與區(qū)域銀行快速發(fā)展的業(yè)務(wù)形勢相比,其信息化發(fā)展有先天的缺陷,問題體現(xiàn)在:信息化對業(yè)務(wù)領(lǐng)域的支持覆蓋程度亟待提升;已有信息系統(tǒng)缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃,亟待整合與集成;缺乏原始數(shù)據(jù)積累,數(shù)據(jù)可用性亟待改善;信息化建設(shè)缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào);IT隊伍力量薄弱,人力資源不足。
要解決區(qū)域銀行業(yè)務(wù)快速發(fā)展與信息化建設(shè)相對滯后的矛盾,一方面可以建立“規(guī)劃-實施-運維”的信息化管理總體思路。另一方面建立規(guī)劃先行的信息化建設(shè)理念。
IT規(guī)劃架構(gòu)及原則
可以看出,IT規(guī)劃的意義和目的,是從銀行的整體視角出發(fā),遵循以客戶為中心、以金融服務(wù)和產(chǎn)品為基礎(chǔ),采用標(biāo)準(zhǔn)化、模塊化、參數(shù)化等先進(jìn)設(shè)計思想,規(guī)劃面向未來的銀行IT總體架構(gòu)及應(yīng)用系統(tǒng)解決方案體系,并通過這一過程促進(jìn)系統(tǒng)全面整合和共享,以提高銀行的IT管理水平,使IT建設(shè)能更好的支撐銀行業(yè)務(wù)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。IT規(guī)劃架構(gòu)包含七個層次的內(nèi)容:
業(yè)務(wù)戰(zhàn)略與模式。信息化需要從公司的戰(zhàn)略出發(fā),并需要以業(yè)務(wù)架構(gòu)/流程為載體,通過業(yè)務(wù)的開展來體現(xiàn)。因此,規(guī)劃的首要任務(wù)是了解、明晰公司的戰(zhàn)略,信息系統(tǒng)的建設(shè)必須與銀行業(yè)務(wù)模式相匹配。
應(yīng)用體系架構(gòu)。應(yīng)用體系架構(gòu)主要體現(xiàn)在對業(yè)務(wù)架構(gòu)/流程的支持上,與業(yè)務(wù)架構(gòu)/流程緊密結(jié)合。應(yīng)用體系架構(gòu)將明確未來信息系統(tǒng)的藍(lán)圖,回答該建設(shè)哪些應(yīng)用系統(tǒng)、每個應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)該實現(xiàn)怎樣的功能、應(yīng)用系統(tǒng)之間的關(guān)系如何等問題。
集成體系架構(gòu)。集成體系架構(gòu)主要體現(xiàn)在為應(yīng)用體系架構(gòu)提供合適的基礎(chǔ)服務(wù)平臺,通過先進(jìn)、穩(wěn)定的集成、流程、監(jiān)控等技術(shù)基礎(chǔ)平臺實現(xiàn)應(yīng)用系統(tǒng)的平穩(wěn)運行與系統(tǒng)間的有效銜接。
數(shù)據(jù)體系架構(gòu)。信息是銀行的重要資源,良好的信息管理可以幫助銀行開拓市場、控制風(fēng)險、輔助決策、整合資源等。數(shù)據(jù)體系架構(gòu)將從數(shù)據(jù)管控和數(shù)據(jù)架構(gòu)出發(fā),建立整個銀行的數(shù)據(jù)資產(chǎn)體系以及數(shù)據(jù)服務(wù)實現(xiàn)平臺。
基礎(chǔ)設(shè)施體系架構(gòu)。為了支持應(yīng)用體系架構(gòu)及集成、數(shù)據(jù)體系架構(gòu),必須建立相應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施,包含數(shù)據(jù)中心、網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器和物理設(shè)施等。
信息安全保障體系。信息安全保障體系貫穿在銀行的IT管理體系、應(yīng)用體系、數(shù)據(jù)體系和基礎(chǔ)設(shè)施體系之中,包含信息安全管理體系和信息安全技術(shù)體系兩大部分,保障銀行IT系統(tǒng)安全運維。
IT管理體系。IT管理體系為信息化的實施及運營提供組織及人員保證,包含信息化管理體系的建設(shè),如管理規(guī)范、流程、制度等,也包含信息化隊伍的建設(shè),如組織機構(gòu)、人員配備、職責(zé)與考核、培訓(xùn)等等。IT戰(zhàn)略規(guī)劃的內(nèi)容涵蓋了銀行戰(zhàn)略目標(biāo)以及信息化建設(shè)的要求,因此應(yīng)該與銀行戰(zhàn)略規(guī)劃一樣,在戰(zhàn)略層次的高度去思考和設(shè)計,從整體性、長遠(yuǎn)性考慮出發(fā),以戰(zhàn)略性的思路去規(guī)劃信息化建設(shè)的總體戰(zhàn)略,應(yīng)嚴(yán)格遵循三項基本原則:
以銀行戰(zhàn)略為導(dǎo)向。首先,根據(jù)核心競爭力來確定戰(zhàn)略目標(biāo),并通過戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)來加強核心競爭力。其次,依據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)確定關(guān)鍵流程,并通過關(guān)鍵流程的優(yōu)化推動戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。同時,針對每一關(guān)鍵流程制定主要績效指標(biāo),并通過績效指標(biāo)推動關(guān)鍵流程目標(biāo)的實現(xiàn)。最后,分解關(guān)鍵績效指標(biāo)得出所需要的關(guān)鍵支撐信息,并通過對關(guān)鍵信息的管理來實現(xiàn)關(guān)鍵績效指標(biāo)的落實。
以價值為起止。始于價值,止于價值。IT規(guī)劃應(yīng)從銀行價值驅(qū)動力分析開始,經(jīng)過基于價值的現(xiàn)狀診斷、價值/風(fēng)險排序、基于價值的設(shè)計及實施、價值的培訓(xùn)/溝通等環(huán)節(jié),最后評估價值的實現(xiàn)。
以業(yè)務(wù)流程為驅(qū)動。信息化必須與業(yè)務(wù)緊密結(jié)合,融為一體,不僅要支持業(yè)務(wù)的開展,還應(yīng)該對業(yè)務(wù)起到促進(jìn)作用。在銀行IT規(guī)劃過程中,必須以業(yè)務(wù)流程貫通的理念,打通部門間信息化建設(shè)的界限。
IT規(guī)劃主要問題
IT規(guī)劃的主要內(nèi)容,是通過對銀行各個應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行梳理,對IT在銀行經(jīng)營管理體系中的定位、優(yōu)化IT組織架構(gòu)、IT管理流程、IT系統(tǒng)建設(shè)藍(lán)圖、IT總體架構(gòu)等各方面內(nèi)容進(jìn)行分析,并借鑒國內(nèi)外先進(jìn)經(jīng)驗,提出規(guī)劃建議方案。
當(dāng)前,我國區(qū)域銀行IT規(guī)劃面臨的問題主要表現(xiàn)在三個方面。
業(yè)務(wù)需求不充分
盡管眾多的商業(yè)銀行制定了業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),但是,如何將業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)分解落實到各個業(yè)務(wù)管理部門,并在此基礎(chǔ)上形成具有全局性的、可持續(xù)發(fā)展的IT應(yīng)用能力,從而形成銀行獨特的、核心的競爭力,是現(xiàn)階段區(qū)域性銀行面臨的主要困難和問題。
這一問題的關(guān)鍵在于長期以來混淆了“業(yè)務(wù)需求”與“業(yè)務(wù)功能”的內(nèi)涵。所謂“業(yè)務(wù)需求”,實際上,涵蓋了業(yè)務(wù)功能、風(fēng)險控制、操作是否簡便、服務(wù)是否快捷、信息是否完備、是否合規(guī)、是否滿足銀行中長期發(fā)展目標(biāo)、是否符合經(jīng)營管理要求等綜合的、全面的考量;而“業(yè)務(wù)功能”則相對簡單得多,僅僅需要滿足相關(guān)業(yè)務(wù)部門的處理流程、記賬規(guī)則,以及報表內(nèi)容即可。
缺乏整體架構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范
主要表現(xiàn)在整體技術(shù)架構(gòu)和系統(tǒng)內(nèi)部架構(gòu)兩個方面。
整體技術(shù)架構(gòu)主要問題在于系統(tǒng)之間,無論是業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)性,還是技術(shù)關(guān)聯(lián)性,均存在較高的耦合度。系統(tǒng)之間缺乏清晰的業(yè)務(wù)邊界,功能、信息重合較多,這種現(xiàn)狀導(dǎo)致面臨新需求(系統(tǒng)或功能)的建設(shè)(或改造)過程中,為了滿足新的要求,許多老的系統(tǒng)均需要同步改造,才能適應(yīng)新的需求。如此一來,不僅帶來大量的系統(tǒng)修改工作量,同時,也是影響系統(tǒng)整體穩(wěn)定性、安全性,以及新需求開發(fā)、投產(chǎn)周期過長的主要原因。
系統(tǒng)內(nèi)部架構(gòu)主要問題在于缺乏模塊化設(shè)計的清晰定位,缺乏業(yè)務(wù)功能參數(shù)化設(shè)計方法,缺乏信息的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化定義。這些問題,在商業(yè)銀行實現(xiàn)“以客戶為中心”的流程銀行建設(shè)轉(zhuǎn)型過程中,因為系統(tǒng)不能靈活適應(yīng)新的流程、功能變化,導(dǎo)致系統(tǒng)開發(fā)工作量大,新業(yè)務(wù)、新產(chǎn)品上線周期長,系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)信息難以滿足經(jīng)營管理、業(yè)務(wù)分析,以及監(jiān)管的全面需要。
缺乏有效的考核激勵機制
區(qū)域性銀行IT建設(shè)面臨的各種矛盾,其核心問題在于人才建設(shè)。根據(jù)國際信息系統(tǒng)審計與控制協(xié)會(ISACA)的定義,IT治理是一個由各種關(guān)系和活動過程組成的治理結(jié)構(gòu),用以指導(dǎo)和控制企業(yè)的IT活動,其目的是為了在平衡IT和IT活動所產(chǎn)生的風(fēng)險與回報的過程中,通過增加商業(yè)價值來實現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)。美國管理協(xié)會研究顯示,在相同戰(zhàn)略目標(biāo)下,擁有較好IT治理體系的企業(yè)比缺乏良好IT治理體系的企業(yè)要多25%以上利潤回報,擁有較高級水平IT治理體系的企業(yè),在資產(chǎn)回報率(ROI)上比擁有較低級IT治理體系的企業(yè)要獲得高出2倍的回報。
IT規(guī)劃執(zhí)行
規(guī)劃的執(zhí)行過程中會存在諸多的變數(shù),主要包括項目實施與規(guī)劃偏離--IT規(guī)劃的價值目標(biāo)未能有效分解至各個項目,規(guī)劃不能有效管理,規(guī)劃成果不能落實。業(yè)務(wù)與信息化脫節(jié)--IT部門僅靠自身的能力無法全面、準(zhǔn)確理解業(yè)務(wù)部門的需求,導(dǎo)致系統(tǒng)的建設(shè)無法有效滿足業(yè)務(wù)要求。人員轉(zhuǎn)變困難--信息化建設(shè)意味著工作方式的改變,IT部門往往缺乏足夠的力量來影響各方面資源,造成最終應(yīng)用效果欠佳。IT自身存在不足--IT仍然面臨人員少、職責(zé)劃分不明晰、能力不足等問題,在克服自身困難的同時推動IT規(guī)劃無疑是難上加難。
銀行IT規(guī)劃不僅要有用,更重要的是可用,否則規(guī)劃將成為一紙空文。要想實現(xiàn)規(guī)劃的持續(xù)可用性,銀行必須要建立一整套體系化的規(guī)劃持續(xù)改進(jìn)機制,將銀行的發(fā)展變化同規(guī)劃的內(nèi)容和具體建設(shè)有效銜接。要自始至終確保項目實施過程和結(jié)果遵從IT規(guī)劃的指導(dǎo)思想,保障項目實施與規(guī)劃目標(biāo)一致。建立IT規(guī)劃實施的全局視野,基于明確的組織和流程,建立統(tǒng)一的實施管理機制,增強跨項目信息溝通和管理。確保關(guān)鍵項目資源充足,從銀行整體層面協(xié)調(diào)全面實施過程、合理排序,提高整體交付效率和質(zhì)量。提升項目執(zhí)行和管理技能,通過有效的知識管理和共享,培養(yǎng)組織內(nèi)項目執(zhí)行和管理所需的關(guān)鍵技能。
為了更好的實現(xiàn)IT規(guī)劃的執(zhí)行落地,可以建立規(guī)劃實施辦公室(PIO)等組織,承擔(dān)規(guī)劃建設(shè)管理的總調(diào)度角色,著眼于規(guī)劃與架構(gòu)、總體實施和項目實施三個自上而下分解的層次,覆蓋所有的IT項目和IT項目群活動。規(guī)劃與架構(gòu)層面,依據(jù)規(guī)劃和實施情況,支持年度計劃和預(yù)算的制定,更新規(guī)劃內(nèi)容和年度計劃,負(fù)責(zé)實施過程中整體IT架構(gòu)的管理。總體實施管理層面,從全局角度掌握規(guī)劃和計劃的執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)不同項目之間的資源、交流和溝通。項目實施管理層面,直接參與戰(zhàn)略型關(guān)鍵項目的管理,為項目的實施提供專家服務(wù)。
銀行在轉(zhuǎn)變經(jīng)營思路、大力推進(jìn)轉(zhuǎn)型的同時,從整體業(yè)務(wù)戰(zhàn)略出發(fā),規(guī)劃與之相協(xié)同的信息化架構(gòu)與管控體系,統(tǒng)一建設(shè)思路,協(xié)調(diào)建設(shè)策略,改變各自為政的多頭管理機制為規(guī)劃先行理念下的統(tǒng)一建設(shè)和管理,建立業(yè)務(wù)與信息化相互促進(jìn)、互為共生的協(xié)同發(fā)展環(huán)境,打造獨特的競爭力,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
(作者單位:德勤管理咨詢公司)
盧衛(wèi)東
責(zé)任編輯:葉雨田
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